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Assistant(e) Administratif(ve)

Il y a 2 mois

Luxembourg Canton Luxembourg Austin Bright Temps plein

Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches administratives, avec une part minimale de tâches juridiques.

Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le rôle impliquera :

  • Le traitement efficace du courrier entrant, tant électronique que papier, en organisant la réception, la distribution et la réponse aux courriels.
  • La gestion des scans et de la documentation, en assurant la numérisation et l'archivage des documents importants.
  • La coordination des tâches administratives de la société, notamment en organisant les réunions, en tenant à jour les calendriers et en préparant la documentation nécessaire.
  • La communication avec le personnel de nettoyage pour assurer la propreté et l'ordre des locaux.
  • La commande de fournitures et gestion des stocks, en identifiant les besoins en fournitures de bureau et en passant les commandes nécessaires.
  • La planification des réunions et réservation des voyages, en coordonnant les agendas des membres de l'équipe et en organisant les déplacements professionnels.
  • La manipulation des chiffres, en soutenant la société dans le traitement des factures et des dépenses.
  • De s'occuper de tâches juridiques mineures, telles que la préparation de documents simples et la gestion de la documentation légale de base.

Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le candidat devra :

  • Avoir une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le domaine administratif au Luxembourg, de préférence en tant que personnel ou assistant(e) de direction, avec une connaissance pratique des opérations de bureau.
  • Avoir un historique de travail dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique similaire, avec une compréhension de base des concepts juridiques.
  • Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents professionnels dans les deux langues.
  • Avoir de solides compétences dans les logiciels Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité à utiliser ces outils pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations de manière efficace et professionnelle.
  • Gérer des tâches polyvalentes, avec une aptitude à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome.
  • Avoir de bonnes capacités d'analyse et intellectuelles, avec une attention aux détails et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le client offre :

  • Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe bienveillante, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le soutien mutuel.
  • Une participation à des événements semi-annuels avec les collègues, offrant des occasions de renforcer les liens d'équipe et de célébrer les réussites.
  • Un environnement dans un open space, favorisant la collaboration et l'échange d'idées, avec des opportunités régulières de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.
  • Des horaires flexibles avec une arrivée entre 8h et 9h, offrant une certaine souplesse pour adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels.
  • Une prise en charge mensuelle du parking, permettant un accès pratique et sécurisé aux locaux de l'entreprise.
  • Un salaire jusqu'à 60 000 €, selon l'expérience et les qualifications.
  • Un plan de pension à 3%, offrant une sécurité financière à long terme pour votre retraite.
  • Une assurance santé, assurant votre bien-être et celui de votre famille.
  • Un bonus discrétionnaire, récompensant les performances exceptionnelles et la contribution à la réussite de l'entreprise.
  • Des chèques repas, offrant des avantages supplémentaires pour votre bien-être financier et votre confort au quotidien.

Envoyez-nous votre candidature à ou appelez-nous au 20 30 14 67.

Nous avons d'autres offres disponibles, notamment sur notre site web www.austinbright.lu.

Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.

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    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

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