Purchasing Assistant Fr/en

il y a 3 semaines

Luxembourg Spring Professional Temps plein

**Employment Type**
- Full Time

**Contract Type**
- Temp

**Category**
- Office Admin & Business Support

**External Reference**
- A1H6M000008SMXLQAU

**Location**
- Luxembourg

**Client Description**:
Our client, a European Institution, is looking for its future Purchasing Assistant.

The job offer is a temporary contract for one year.

The Professional Spirit that drives us forward - Spring Professional | LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement.

People are at the core of our business, and we believe everyone has a chance to be part of the future of work. At Spring Professional | LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.

**Responsibilities**:
Perform purchasing and vendor registration activities within a pre-set complex administrative framework thereby helping to ensure that the Institution obtains value for money and acts in compliance with client purchasing rules.

**Supplier data management support**:

- Review supplier registration and change requests submitted via the Group Supplier Portal and validate their data against agreed checklist in the system
- Enter new or make changes to existing supplier data directly in the system
- Provide technical and functional support to internal and external users
- Keep the supplier database up to date and clean having performed the necessary checks on new and updated suppliers to ensure the Bank is protected from the risk of fraud
- Engage with suppliers and internal users to ensure that required supplier registrations and changes take place in a timely manner

**Purchase Order and contract management support**:

- Review purchasing requests (Requisitions) and change requests (Change Orders) from the services ensuring that procurement and purchasing rules are respected
- Review and approve requests to create or update contract information in the system having carried out the necessary verifications against an agreed checklist;
- Support the contract signatures process by handling electronic clearance requests and paper files with a view to ensure the timely signature of contracts and other documents.
- Secondary level education (higher vocational level) with certification
- 5 years of professional experience in general administration
- Knowledge and experience in the use of Peoplesoft Financials or another ERP system would be a distinct advantage
- Experience in purchasing or procurement activities would be a distinct advantage
- Knowledge of EU public procurement rules and procedures would be an advantage
- Good communication skills both verbal and written
- Well-organised, with the ability to prioritise and meet short deadlines, as well as a proactive problem solving approach
- Quality focus and strong sense of ethics with the ability to keep sensitive information confidential

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Aurélia as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

Ready For Next.

LI-AM2

  • Purchasing Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele.Global Jet Luxembourg is currently looking for a Purchasing Assistant **to provide an efficient administrative support to the company. Liaise with manufacturers and suppliers about...

  • Purchasing Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Vallair Temps plein

    Purchasing Administrative AssistantThe Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director;Responsibilities: Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. Ensure the followup of the validation...

  • Purchasing Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Kronospan Temps plein

    General information:Location :LuxembourgReference :Position description:Job title:Purchasing Assistant (F/M)Contract type:Full-timeAbout us:At Kronospan, we are seeking talented individuals to drive the success of our company. We foster a culture that promotes talents and values innovative ideas.This is an exciting opportunity to join a rapidly growing and...

  • Purchasing Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Kronospan Temps plein

    **General information**: **Location **:Luxembourg **Reference **:2024-11839 **Position description**: **Job title**: Purchasing Assistant (F/M) **Contract type**: Full-time **About us**: At Kronospan, we are seeking talented individuals to drive the success of our company. We foster a culture that promotes talents and values innovative ideas. This is an...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais- Vous...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistante Administrative Fr-en-de

    il y a 6 jours

    Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: **Assistante Administrative FR-DE-EN** - Fonction: - Gestion factures entrantes et sortantes - Tâches administratives pour le management de la société - Classement - archivage - Profil: - Bachelier en secrétariat - Expérience dans une fonction similaire - Trilingue : Allemand - Anglais - Français - Empathique, diplomate, vous...

  • Assistante Administrative Fr-en-de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**:**Assistante Administrative FR-DE-EN**- Fonction:- Gestion factures entrantes et sortantes- Tâches administratives pour le management de la société- Classement - archivage- Profil:- Bachelier en secrétariat- Expérience dans une fonction similaire- Trilingue : Allemand - Anglais - Français- Empathique, diplomate, vous appréciez les...

  • Assistant Administratif Fr-all

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**:Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e):**Vos missions**:Prendre en charge les tâches...

  • Assistant Administratif Fr/ang/all

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand- Vous êtes d'une excellente présentation- Vous êtes rigoureux et organisé- Vous...

  • Assistant commercial et technique Fr-Angl

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Strassen, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e) Assistant commercial et technique Fr-Angl (H/F) Responsabilités : Traiter, organiser, valider et assurer le suivi de toutes les activités administratives des ventes Communiquer avec le client par téléphone ou par écrit Effectuer le suivi...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage début mai un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x) commerciaux(s)...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage dès que possible un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x)...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage début mai un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x) commerciaux(s)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...