Réceptionniste
il y a 2 jours
Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau. Si vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et que vous maîtrisez MS Office, nous voulons vous connaître C'est l'occasion pour vous d'être le visage amical et la voix de l'organisation, et d'avoir un impact réel chaque jour. Postulez dès maintenant pour devenir un membre essentiel de notre équipe
**Description**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et superviser les opérations téléphoniques.
- Ouvrir, scanner et distribuer tout le courrier entrant.
- Traiter et envoyer le courrier sortant, y compris le courrier ordinaire, le courrier express et les services de messagerie.
- Accueillir et aider les visiteurs de manière professionnelle.
- Organiser des services de taxi si nécessaire.
- Réserver les salles de conférence et s'assurer que l'espace est bien rangé après le départ des visiteurs.
- Vous aidez à l'organisation des réunions et des déjeuners de bureau.
- S'acquitter de diverses tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent, telles que la gestion du téléphone et la résolution des problèmes liés au matériel de bureau (copie, numérisation, télécopie, reliure).
- Tenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau.
- Assister l'équipe d'animation dans l'organisation d'événements.
- Préparer les factures liées au travail de bureau pour le chef de bureau, en veillant à ce que toutes les pièces justificatives pertinentes soient incluses.
- Fournir une assistance administrative générale à l'Office Manager, y compris des tâches telles que la copie, la numérisation et l'obtention de signatures.
**Profile**
- Diplôme de niveau A ou équivalent.
- Expérience mínimale de 2 à 5 ans en tant que réceptionniste ou dans une fonction connexe non managériale.
- Respecter en permanence des normes d'assiduité élevées et être le premier point de contact pour les visiteurs entrants, en représentant l'image de l'entreprise.
- Solides capacités d'organisation et de communication.
- Maîtrise de MS Office, y compris Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous savez utiliser les équipements de bureau tels que les télécopieurs, les scanners, les photocopieurs et les outils de conférence (équipement vidéo et audio).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; le français est un plus, et toute autre langue est un atout.
- Indépendant, consciencieux et méthodique dans son travail.
- Forte orientation vers le service à la clientèle, avec la capacité d'interagir diplomatiquement avec les collègues et les visiteurs.
**Offer**
Notre client propose un contrat temporaire.
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 6 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 1 semaine
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 4 jours
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Receptionniste
il y a 3 jours
Luxembourg Trust concept Temps pleinrust, nouveau concept en plein centre ville, lieu de coiffure et beauté haut de gamme recherche: UN(E) RECEPTIONNISTE, maîtrisant le français et l’anglais - Vos missions: - accueil des visiteurs - gestion du standard téléphonique et des mails clients - gestion de différents planning - conseil aux clients sur les produits - gestion du courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 2 jours
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Réceptionniste (H/F) (H/F)
il y a 7 jours
Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps pleinLuxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...
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Réceptionniste
il y a 7 jours
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Réceptionniste
il y a 23 heures
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinPROFITEZ DE L'OCCASION_ **Devenir membre d'une entreprise locale et établie depuis 1993** **MGI Fisogest** MGI FISOGEST est une entreprise familiale établie au Luxembourg depuis 1993. Les clients sont au cœur de notre métier, nous les assistons et soutenons dans différents domaines : comptabilité, conseil fiscal, gestion des salaires, services aux...
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Receptionniste en Hotellerie de Luxe Multilingue
il y a 7 jours
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Temps pleinGérer les appels entrants et sortants de manière efficaceAccueillir les clients et les visiteurs avec professionnalismePrendre en charge la commande de livres et de fournitures bureautiquesOrganiser des réunions et coordonner les agendasEffectuer des recherches juridiques pertinentesAssurer les... **Description** - Gérer les appels entrants et sortants...
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Receptionist
il y a 4 semaines
Luxembourg EY Temps plein**Trilingual Receptionist - Permanent contract** **What if we didn’t focus on who you are now, but who you could become?** Here at EY, you’ll have the chance to build a truly exceptional experience. We’ll empower you with the latest technology, surround you with high-performing teams, and provide the global scale and diverse and inclusive culture you...
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Receptionniste en Hotellerie de Luxe Multilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service Qui sommes nous ? **Vous recherchez un emploi ? PRO-Inter est le partenaire idéal...
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Receptionnist @hitch
il y a 1 semaine
Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinHITCH LUXEMBOURG-VILLE est à la recherche d'un Réceptionniste M/F pour renforcer notre équipe pour une entrée immédiate ou à convenir. Si tu es prêt à te lancer sur un parcours unique, à réaliser tout ton potentiel et à fortifier ta réputation au sein de la gastronomie, nous souhaitons à tout prix te rencontrer. Responsabilités Définir les...
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Réceptionniste Médical Call-center
il y a 1 semaine
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinLe Centre Hospitalier de Luxembourg recrute **Un Réceptionniste médical Call-Center (M/F)**: **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)** **Mission: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Receptionist
il y a 7 jours
Luxembourg Hines Temps pleinOverview: When you join Hines, you will embark on a career journey fueled by vision and guided by leaders who set the standards of our industry. Our legacy is rooted in innovation and excellence, earning us a spot on Fast Company’s esteemed annual list of the World’s Most Innovative Companies, as well as recognition as one of U.S. News & World...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 3 semaines
Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein**ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** Nous recherchons pour un des nos clients une société de services basée à Luxembourg un réceptionniste H/F - Accueil des visiteurs et des clients - Gestion des appels entrants - Réservation des salles de réunion - Responsable...
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Receptionist (M/F)
il y a 7 jours
Luxembourg Trustconsult Luxembourg SA Temps plein**Trustconsult Group **is an independent corporate services company, with an important focus on international corporate structuring and a presence in Luxembourg, Brussels, Geneva, Hong Kong, Monaco and Dubai. For our Luxembourg office, we are currently looking for: RECEPTIONIST (M/F) **Your main role**: - Welcoming clients and visitors in a professional...