Receptionist
il y a 4 jours
Overview:
When you join Hines, you will embark on a career journey fueled by vision and guided by leaders who set the standards of our industry. Our legacy is rooted in innovation and excellence, earning us a spot on Fast Company’s esteemed annual list of the World’s Most Innovative Companies, as well as recognition as one of U.S. News & World Report’s Best Companies to Work For in 2024. Discover endless opportunities to grow and make your mark at Hines.
**Responsibilities**:
As a Receptionist with Hines, the primary function is to perform reception tasks and assist Office Management. Responsibilities include, but are not limited to:
- Handle telephone calls and messages, learn and manage the telephone
- Open, scan and distribute incoming mail
- Handle outgoing mail, normal mail, express mail or courier
- Receive visitors
- Arrange taxis
- Book conference rooms and clean up room upon visitors’ departure.
- Assist in organizing office meeting luncheons
- Deal with various other issues as they arise (including telephone and mechanical such as copy, scan, fax, binding).
- Order supplies
- Provide support to the entertainment team to organize event
- Prepare office related invoices for OM (invoice and relative support documentation)
- Assist OM with administrative tasks as needed (copying, scanning, collect signatures, etc.)
Qualifications:
Minimum Requirements include:
- A - level certification or equivalent
- Two or more receptionist or related experience (non-manager)
- Ability to meet highest attendance requirements. Be the first contact with incoming visitors and as such, be representative of Hines’s image
- Strong organisational and communication skills
- Very good knowledge of MS Office is required. Ability to operate a personal computer, including Word, PowerPoint, Excel and Outlook
- Excellent knowledge of office equipment such as fax, scanner, copy machine, Use of conference tools (video & audio equipment)
- Excellent verbal and written communication skills
- Fluent in English is mandatory, French is a plus; any additional language will be considered as an asset
- Autonomous, conscientious and rigorous
- Very service oriented, able to interact with tact and diplomacy with colleagues and visitors
Closing:
At Hines, we strive for excellence as a leading global real estate investment manager, driven by our by our belief that real estate is fundamentally about people. Our diverse portfolio spans $93.2 billion¹ of assets across such property types as living, office, retail, mixed-use, logistics and life science projects - all designed to enhance value, connection and inspiration. Our strategic approach integrates local expertise with global knowledge, taking calculated risks aligned with our convictions to exceed expectations and tailor solutions to our clients' needs.
While our projects are renowned for enhancing cities and pioneering sustainable practices, we recognize that the true driving force behind Hines' success is our 5,000 dedicated employees in 30 countries who draw on our 65-year history to build the world forward. This is why we prioritize investing in our people, offering comprehensive training, competitive compensation, robust benefits and generous vacation packages. By centering our focus on the growth and wellbeing of our team, we cultivate an inclusive environment where everyone, including our clients, can thrive.
Hines is proud to be named to Fast Company’s prestigious annual list of the World’s Most Innovative Companies for 2024. ¹Includes both the global Hines organization and RIA AUM as of December 31, 2023.
- We are an equal opportunity employer and support workforce diversity._
-
Assistant(E) Réceptionniste
il y a 3 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
-
Receptionniste (H/F)/x
il y a 5 jours
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
-
Réceptionniste (H/F)
il y a 1 jour
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...
-
Assistant(E) Réceptionniste
il y a 7 jours
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
-
Receptionniste
il y a 11 heures
Luxembourg Trust concept Temps pleinrust, nouveau concept en plein centre ville, lieu de coiffure et beauté haut de gamme recherche: UN(E) RECEPTIONNISTE, maîtrisant le français et l’anglais - Vos missions: - accueil des visiteurs - gestion du standard téléphonique et des mails clients - gestion de différents planning - conseil aux clients sur les produits - gestion du courrier...
-
Assistant(E) Réceptionniste
il y a 7 jours
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
-
Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
-
Réceptionniste (H/F) (H/F)
il y a 4 jours
Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps pleinLuxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...
-
Réceptionniste
il y a 4 jours
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
-
Receptionniste en Hotellerie de Luxe Multilingue
il y a 4 jours
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service
-
Réceptionniste
il y a 5 jours
Luxembourg Axis Temps pleinGérer les appels entrants et sortants de manière efficaceAccueillir les clients et les visiteurs avec professionnalismePrendre en charge la commande de livres et de fournitures bureautiquesOrganiser des réunions et coordonner les agendasEffectuer des recherches juridiques pertinentesAssurer les... **Description** - Gérer les appels entrants et sortants...
-
Receptionniste en Hotellerie de Luxe Multilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service Qui sommes nous ? **Vous recherchez un emploi ? PRO-Inter est le partenaire idéal...
-
Receptionist
il y a 4 semaines
Luxembourg EY Temps plein**Trilingual Receptionist - Permanent contract** **What if we didn’t focus on who you are now, but who you could become?** Here at EY, you’ll have the chance to build a truly exceptional experience. We’ll empower you with the latest technology, surround you with high-performing teams, and provide the global scale and diverse and inclusive culture you...
-
Receptionnist @hitch
il y a 7 jours
Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinHITCH LUXEMBOURG-VILLE est à la recherche d'un Réceptionniste M/F pour renforcer notre équipe pour une entrée immédiate ou à convenir. Si tu es prêt à te lancer sur un parcours unique, à réaliser tout ton potentiel et à fortifier ta réputation au sein de la gastronomie, nous souhaitons à tout prix te rencontrer. Responsabilités Définir les...
-
Réceptionniste Médical Call-center
il y a 5 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinLe Centre Hospitalier de Luxembourg recrute **Un Réceptionniste médical Call-Center (M/F)**: **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)** **Mission: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
-
Réceptionniste Fr/ang/all/lux-h/f
il y a 7 jours
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: **_ 1 Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX_** - Vos missions :_ - Vous gérez l’accueil et la réception de la société - Vous prenez en charge le courrier - Vous vous occupez du classement et de l’archivage des dossiers - Vous gérez la prise des rendez-vous et les réservations. - Votre profil :_ - Vous...
-
Réceptionniste Fr/all/ang/lux
il y a 6 jours
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: - Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...
-
Réceptionniste (H/F)
il y a 3 semaines
Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein**ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** Nous recherchons pour un des nos clients une société de services basée à Luxembourg un réceptionniste H/F - Accueil des visiteurs et des clients - Gestion des appels entrants - Réservation des salles de réunion - Responsable...
-
Receptionist (M/F)
il y a 4 jours
Luxembourg Trustconsult Luxembourg SA Temps plein**Trustconsult Group **is an independent corporate services company, with an important focus on international corporate structuring and a presence in Luxembourg, Brussels, Geneva, Hong Kong, Monaco and Dubai. For our Luxembourg office, we are currently looking for: RECEPTIONIST (M/F) **Your main role**: - Welcoming clients and visitors in a professional...
-
Réceptionniste (M/F)
il y a 11 heures
Luxembourg Beiler François Fritsch Temps plein**RÉCEPTIONNISTE (M/F)** [ pour un poste en CDI ] **Qui sommes-nous ** **BFF **, c’est une équipe d’architectes, d’architectes d’intérieur, d’urbanistes, d’ingénieurs, de techniciens, de dessinateurs et de métiers de support, internationale et multiculturelle. Nous travaillons sur des projets de tous types et de différentes...
