Agent Administratif

Il y a 7 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des transports publics, Service Affaires générales

Le service Affaires générales comprend les cellules suivantes : l’accueil et le secrétariat, les services généraux, les marchés publics et le service financier qui comporte les travaux budgétaires et la comptabilité.

**Missions**:

- La personne à recruter, rejoindra la cellule des marchés publics au sein de l’Administration des transports publics (ATP), Service Affaires générales.
- Gestion du portail des marchés publics:

- Créer et gérer des procédures de passation;
- Créer des avis nationaux et européens;
- Créer des DUME(s);
- Gérer la messagerie sécurisée;
- Gestion et suivi des appels d’offres de l’élaboration jusqu’à la signature du contrat;
- Gérer le planning.
- Coordonner les réunions et les échanges nécessaires à l’élaboration des dossiers de soumission:

- Fournir une assistance aux différents services de l’ATP dans l’élaboration des cahiers techniques et des clauses administratives particulières exprimant les besoins de l’Administration des transports publics;
- Participer à la rédaction des dossiers de soumission;
- Constituer le dossier administratif documentant chaque procédure de marchés publics (archivage, rédaction de comptes-rendus et des procès-verbaux).
- Préparer les dossiers de saisine de la Commission de soumission.
- Réaliser l’interface avec le service juridique:

- Préparer les avenants aux contrats en cas de modification des marchés en cours;
- Préparer des arrêtés ministériels;
- Préparer les fiches de traitement RGPD liées aux marchés publics;
- Veiller au respect des principes de la commande publique;
- Contribuer à la prospection et à l’analyse des produits et des services;
- Contrôler la régularité des offres et accompagner la sélection des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’Administration des transports publics;
- Participer à la rédaction et l’optimisation des procédures internes de marchés publics.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’une bonne connaissance de la législation et règlementation concernant les marchés publics;
- Disposer de bonnes compétences en matière de communication écrite et orale de l’allemand et du français;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
- Savoir utiliser des outils de gestion électronique de documents et SharePoint.

**Compétences comportementales**
- Avoir un esprit critique, analytique et synthétique;
- Avoir de bonnes qualités organisationnelles;
- Avoir la capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe;
- Savoir prioriser et gérer les tâches multiples ainsi que des imprévus;
- Savoir travailler de façon rigoureuse et précise;
- Avoir un sens développé de l’initiative et des responsabilités;
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion absolue;
- Être polyvalent.

**Atouts**
- Disposer d’une bonne maîtrise écrite et orale du luxembourgeois;
- Disposer d’une bonne connaissance de la législation et règlementation en matière de protection des données à caractère personnel;
- Connaître les procédures budgétaires.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en droit ou économie ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...


  • Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Rejoignez Félix Giorgetti S.à.r.l.Félix Giorgetti S.à.r.l., une entreprise dynamique et en constante évolution, recherche un Agent Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels.Description du posteL'agent administratif travaillera principalement dans le domaine du secrétariat, où il sera chargé de gérer la centrale téléphonique,...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...


  • Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Détails du posteUn agent administratif est requis pour gérer la centrale téléphonique, l'accueil des clients et fournisseurs, ainsi que des tâches administratives.Missions principalesGestion de la centrale téléphonique ;Accueil physique des clients et fournisseurs ;Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;Gestion des mails entrants et...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. [nbsp] RESPONSABILITÉITEN Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. Verantwortungen Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...


  • Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Administrative Agent

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute **un Agent administratif (M/F) pour son service planification** CDD 24 mois à 75% **Missions**: Vous assurez la gestion des plannings et rendez-vous de patients et de thérapeutes ainsi que la transmission d’informations vers les parties prenantes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de patients...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Digital Mailroom

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    We are Alter Domus. Our name means “The Other House” and we’re a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry. We believe in being different. Here, you progress on merit, not who you know. You speak openly, whoever you’re speaking to. And it’s your freedom to decide which cutting-edge kind of finance...

  • Agent de Facturation

    il y a 4 jours


    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 1-3 years Salary - 0 Industry - Accounting City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Grevenmacher Postal Code - L-1116 **BlackRidge recrute pour l’un de ses clients au Luxembourg un AGENT DE FACTURATION** **AGENT DE FACTURATION ET RECEPTION (M/F)** **MISSION**: 40 hrs/semaine avec un...