Assistant Manager

il y a 4 semaines

Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

***Job description**

**_ People Solutions by Arhis_** is your trusted partner for all your human resources needs. With a tailor made approach and a commitment to integrity, we offer comprehensive services, from recruitment to talent management

**ASSISTANT MANAGER - CORPORATE SERVICES**

**_About our Client_**

Our client is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. Are you looking to join a forward-thinking and people-centered company where your skills and ideas truly make a difference?

With a strong emphasis on fostering a supportive work culture, the company prioritizes employee well-being, work-life balance, and professional development. Team members are encouraged to collaborate, innovate, and actively participate in shaping processes and strategies.

**_Your mission_**

As an **_Assistant Manager - Corporate Services_**, your role will encompass a wide range of tasks, focusing on client portfolio management, corporate governance, and team leadership.
Specifically, you will:

- Manage a portfolio of client companies, overseeing all aspects of their corporate administration.
- Ensure compliance with applicable laws and regulations relevant to corporate secretarial services.
- Prepare and review legal documentation related to corporate administration, including annual account approvals, transfer of registered offices, and changes in directors or managers.
- Organize and coordinate board and shareholder meetings, including drafting related documentation such as minutes, proxies, convening notices, and powers of attorney.
- Maintain and update corporate registers (e.g., shares, PECs, CPECs) and track relevant documentation for accuracy and compliance.
- Liaise with external stakeholders, including banks, Luxembourg authorities, notaries, and the Ministry of Foreign Affairs.
- Supervise and mentor a team of junior and senior corporate officers, reviewing their work, providing guidance, and ensuring the quality and timeliness of deliverables.
- Actively contribute to internal process improvements to enhance efficiency and maintain high service standards.
***Requirements**

**_ Your Profile_**
- Master’s degree in Law with a specialization in corporate or business law.
- At least 5 years of experience in a corporate legal or similar role, ideally within a PFS, Fiduciary, or a ManCo in Luxembourg. It is also important to have a good level of autonomy in the management of your client portfolio.
- Deep understanding of corporate law and governance frameworks.
- Fluent in English; knowledge of Italian or French is an asset.
- Strong leadership and client management skills, with the ability to build and maintain relationships.
- Detail-oriented with excellent organizational skills, capable of handling multiple priorities.
- A proactive, solution-focused, and collaborative mindset.

**_Your Experience at People Solutions by Arhis_**

To ensure your profile aligns with our positions, we guide you through a comprehensive recruitment process, including individual interviews, assessment centers, personality and motivation questionnaires, and coaching sessions conducted by certified coaches within our team.

Your profile will be assessed by a consultant specialized in your field of expertise.

We are listening to your needs, we keep you informed and advise you throughout the recruitment process until your integration with our client. We are committed to offering you our expertise to ensure the success of your future professional project.

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. Nos établissements à Luxembourg: Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à Luxembourg Bowls à Bertrange Schrainerei à Differdange Naga à Mondercange Parc Le’h à Dudelange Beim Mechel...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Management Assistant (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Personne de contact pour l’organisation des voyages d’affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.) - Traitement autonome du contrôle de factures - Tâches...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. Nos établissements à Luxembourg: Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à Luxembourg Bowls à Bertrange Schrainerei à Differdange Naga à Mondercange Parc Le’h à...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Übersicht Zur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen **Management Assistant (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.) - Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle - Administrative...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 3 jours

    Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: - Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. - Aider le manager en gérant toutes les activités du point...

  • Assistant Manager Fund Accounting

    il y a 2 jours

    Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Store Manager Beggen

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Lidl Temps plein

    LieuMagasin Rue de Beggen 182 1220 Luxembourg - Type de contratTemps Plein - NiveauManagement Experience Store - Numéro de référence319082 Introduction Ta mission - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y...

  • Assistant Store Manager Pétange

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Lidl Temps plein

    Résumé Ce que vous ferez? - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • Assistant Restaurant Manager @ Naga

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...

  • Assistant Restaurant Manager @ Naga

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités...

  • Project Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.We are looking for a **Project Management Assistant (M/F/d)** to join our Service management team. **Start Date**: **Location : Luxembourg** **Contract: CDI** **Task description**: - The project management assistant will provide administrative support relating to the provision of...

  • Project Management Assistant

    il y a 10 heures

    Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.We are looking for a **Project Management Assistant (M/F/d)** to join our Service management team. **Start Date**: **Location : Luxembourg** **Contract: CDI** **Task description**: - The project management assistant will provide administrative support relating to the provision of...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries 100%

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Julius Baer Temps plein

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Relationship Manager (RM) with all EAM, EFA and end-client related administrative tasks....

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CCS INVEST Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Manager pour notre Columbus Café du Shopping Center de Cloche d'or au Luxembourg. CDI, 40h non qualifié **GESTION OPÉRATIONNELLE DU POINT DE VENTE** - Maîtriser le poste barista Senior - Préparation et ouverture du point de vente, fermeture du point de vente. - Accueil, information et assistance à la clientèle - Vente et...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg XB Consultants Temps plein

    **Reference** **Region** - Luxembourg **Type** - Permanent **Salary** - €50,000 - 69,999 **Contact Consultant**: **Consultant** Chris Leek**Executive Assistant & Office Manager - Investment Management Company** **Our client is an industry-leading Private Equity Investment firm headquartered in Luxembourg.** **Your role** - Support the Executive...