Assistant Administratif/gestionnaire Administratif

il y a 1 jour


Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.

**Vos responsabilités:
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers traités par le service.
- Analyser, coordonner et préparer les éléments nécessaires à la constitution du dossier.
- Assister le responsable hiérarchique dans l'élaboration et dans la mise en place de nouveaux outils de travail afin de garantir la bonne gestion et la qualité du service.
- Rédiger en toute autonomie des courriers destinés aux clients, avocats, notaires, huissiers, sociétés de recouvrement, autorités de régulation, selon le département.
- Préparer et coordonner le support administratif du service et des comités y relatif. Etre la personne de référence sur ces sujets
- Analyser et constituer de nombreux dossiers complexes et avec des interlocuteurs de différents niveaux
- Aider et collaborer aux déploiements et projets divers du service
- Répondre aux demandes (internes ou externes) des clients via téléphone ou messagerie sécurisée, identifier leurs besoins et répondre aux objections
- Participer à la mise en place de procédures concernant les différentes évolutions du Service

**Vos compétences:
- Minimum Bachelor ou expérience équivalente
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais. La connaissance de l'allemand représente un plus
- Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans dans le domaine concerné
- Connaissances de la banque et de ses produits (comptes, crédits, garanties bancaires, cartes bancaires, coffres, titres )
- Maîtrise de Word, Excel. La connaissance de T24 constitue un avantage certain
- Autonomie et organisation
- Rigueur
- Esprit d'initiative et capacité d'influence
- Capacité de s'intégrer dans une équipe
- Excellentes capacités relationnelles

La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)** (Référence poste URB-GEST-ADM-23-01) Vous apportez un soutien général dans les différentes...


  • Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement de l’entreprise ? Pour notre groupe d’entreprises **emile weber**,...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg University of Luxembourg Temps plein

    **About the SnT...** SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e): **Assistant administratif (M/F)** **Missions**: L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours


    Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps plein

    Charles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg FERRERO Temps plein

    **Job Location: Luxembourg**: Luxembourg **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more...


  • Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximizes the life and value of aircraft, engines, and parts. We are an end-to-end aviation specialist, headquartered in Luxembourg. Vallair has a dynamic, fast paced and international environment. **The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to...


  • Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...