Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Institut de formation de l'Education nationale (IFEN)
**Missions**:
- Assistance à la gestion de l'organisation administrative:
- Participer au bon fonctionnement des procédures administratives de l'administration (rédaction de contrats, processus support);
- Contribuer à la gestion des infrastructures existantes et de nouveaux locaux (aménagements, équipements, mobilier, matériel informatique, maintenance);
- Participer à la gestion administrative du personnel et la gestion du temps;
- Contribuer à la gestion des dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
- Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
- Contribuer à la gestion des carrières;
- Assurer la gestion du temps de travail et des congés.
- Contribuer à l’évolution du dispositif et à la gestion de la qualité:
- Veiller au respect des procédures liées à l’exercice de la fonction;
- Contribuer à l’évolution des procédures liées à l’exercice de la fonction.
- Développer et mettre en œuvre des méthodes et des textes afin de réaliser des lignes politiques dans la matière relative à l'administration:
- Participer à la rédaction de contrats avec des tierces parties.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
- Connaître la législation relative aux marchés publics;
- Savoir appliquer le droit du travail de la Fonction publique;
- Connaître l'organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l'administration;
- Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction;
- Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
- Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données;
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en allemand;
- Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
- Savoir appliquer les processus de la gestion publique et de l'organisation administrative;
- Savoir rédiger des contrats, des avis et des arrêtés.
**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des infrastructures **Missions**: - Assurer les missions du secrétariat pour contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction; - Assurer l'accueil...
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Agent Pour La Gestion Des Menus Et Produits
il y a 1 semaine
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Confection, monitoring et saisie des menus en fonction des produits alimentaires disponibles sur le marché local, personnalisés par site, voire région; - Gestion et saisie des produits et des menus. **Profil**: **Compétences techniques** - Maîtrise parfaite du...
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Agent Pour La Gestion Des Menus Et Produits
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Confection, monitoring et saisie des menus en fonction des produits alimentaires disponibles sur le marché local, personnalisés par site, voire région; - Gestion et saisie des produits et des menus. **Profi**: **Compétences techniques** - Maîtrise parfaite du...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Accueil: - Prise en charge des visiteurs Restopolis et eduPôle; - Gestion de la centrale téléphonique: - Gestion de la messagerie vocale; - Contrôle des renvois; - Prise en charge des appels téléphoniques; - Gestion et analyse des appels téléphoniques; - Transmission...
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Gestionnaire Administratif Des Infrastructures
il y a 2 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de la jeunesse - Coordination du service de la gestion des infrastructures Le Service national de la jeunesse (SNJ) a pour mission de gérer des centres pédagogiques et d’organiser un prêt de matériel pour les organisations et services de jeunesse. Ainsi, le service dispose d’un...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 11 heures
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Assurer la gestion administrative des formations: - Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations; - Assurer le suivi des formations (validation, annulation) et leur...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif et commercial parlant français-allemand pour notre client, société spécialisée dans les matériaux de construction. **_ Vos principales missions seront :_** - Gérer les appels entrants - Traiter les demandes des clients, - D’organiser les rendez-vous et de préparer les documents administratifs. -...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Assurer la gestion administrative des formations: - Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations; - Assurer le suivi des formations (validation, annulation) et leur organisation...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale **Missions**: - Assister dans l'organisation et la coordination des services de l'administration; - Assister dans la planification des ressources humaines et financières; - Assister le directeur dans la planification et la gestion...
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Agent Pour L’élaboration Et L’analyse de
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Développement du Data Warehouse de Restopolis; - Collecte, analyse et gestion de données; - Élaboration de statistiques et de rapports. **Profil**: **Compétences techniques** - Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et...
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Ingénieur Plateformes Informatiques
il y a 11 heures
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre de gestion informatique de l'éducation **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’administrer et de gérer les plateformes informatiques du CGIE: - Assurer la conception, la mise en place et la maintenance évolutive des plateformes informatique; - Assurer la gestion du...
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Secrétariat Et Accueil
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Accueil: - Prise en charge des visiteurs Restopolis et eduPôle; - Gestion de la centrale téléphonique: - Gestion de la messagerie vocale; - Contrôle des renvois; - Prise en charge des appels téléphoniques; - Gestion et analyse des appels téléphoniques; - Transmission...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Gérer le courrier entrant et sortant: - Retirer le courrier entrant de la boîte postale et de la boîte aux lettres; - Ouverture, numérisation et indexation du courrier; - Distribuer le courrier et les journaux au...
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Secrétariat
il y a 1 semaine
Walferdange, Luxembourg Télédistribution Walferdange asbl Temps plein**Télédistribution-Walferdange ASBL**, l’opérateur du réseau de câblodistribution et d’accès à internet à Walferdange, Bereldange et Helmsange, cherche pour renforcer son secrétariat un ou une **Employé(e)** pour une tâche de 20 heures/semaines. **La fonction**: - Relations avec les membres clients, au secrétariat, par téléphone et par...
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Concepteur D'offres de Formation
il y a 2 semaines
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale **Missions**: - Le concepteur d’offre sera en charge de concevoir, programmer et développer des offres de formation et en assurer le suivi pédagogique et didactique afin de garantir une formation professionnelle de qualité aux agents...
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Concepteur D'offres de Formation
il y a 1 semaine
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Le concepteur d’offre sera en charge de concevoir, programmer et développer des offres de formation et en assurer le suivi pédagogique et didactique afin de garantir une formation professionnelle de qualité aux agents publics...
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Assistant Technico-commercial
il y a 2 semaines
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de Coordination de la Recherche et de l'Innovation pédagogiques et technologiques **Missions**: - Le technico-commercial est un facilitateur de biens et de services, doté de savoir-faire à la fois technique et commercial; - Responsable de la gestion de produits (standards ou...
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Ingénieur Applications
il y a 2 semaines
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre de gestion informatique de l'éducation **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’administrer et gérer des systèmes applicatifs du CGIE. Il rejoint une équipe existante et expérimentée sur un périmètre maitrisé basé sur des technologies diverses: - Assurer la...
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Un(E) Comptable
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg D-INTERIM.LU Temps plein**D-INTERIM.LU **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur le Grand-Duché de Luxembourg. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.LU.** Nous...
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Assistant Technico-commercial
il y a 3 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de Coordination de la Recherche et de l'Innovation pédagogiques et technologiques **Missions**: - Le technico-commercial est un facilitateur de biens et de services, doté de savoir-faire à la fois technique et commercial; - Responsable de la gestion de produits (standards ou...
