**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Restopolis

**Missions**:

- Accueil:

- Prise en charge des visiteurs Restopolis et eduPôle;
- Gestion de la centrale téléphonique:

- Gestion de la messagerie vocale;
- Contrôle des renvois;
- Prise en charge des appels téléphoniques;
- Gestion et analyse des appels téléphoniques;
- Transmission des appels téléphoniques;
- Remplissage du formulaire « CALLDESK ».
- Travaux de secrétariat:

- Gestion du courrier, dont de nombreux courriers ministériels;
- Gestion du courrier entrant (certification, scan, distribution);
- Organisation de réunions de service;
- Rédaction des rapports de réunion et notes de service;
- Correspondance du personnel.
- Divers:

- Gestion des réservations de salles du site eduPôle;
- Préparation de dossiers;
- Autres travaux administratifs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit);
- Maîtrise parfaite des outils informatiques tels que l’environnement MS Windows, MS Office, Internet et Powerpoint.

**Compétences comportementales**
- Organisation autonome du travail;
- Aisance en communication;
- Sens de la responsabilité et de la rigueur.

**Atouts**
- Expérience professionnelle.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.