Agent Administratif
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Restopolis
**Missions**:
- Accueil:
- Prise en charge des visiteurs Restopolis et eduPôle;
- Gestion de la centrale téléphonique:
- Gestion de la messagerie vocale;
- Contrôle des renvois;
- Prise en charge des appels téléphoniques;
- Gestion et analyse des appels téléphoniques;
- Transmission des appels téléphoniques;
- Remplissage du formulaire « CALLDESK ».
- Travaux de secrétariat:
- Gestion du courrier, dont de nombreux courriers ministériels;
- Gestion du courrier entrant (certification, scan, distribution);
- Organisation de réunions de service;
- Rédaction des rapports de réunion et notes de service;
- Correspondance du personnel;
- Correspondance relative aux infrastructures en relation avec l’Administration des bâtiments publics.
- Divers:
- Gestion des réservations de salles du site eduPôle;
- Préparation de dossiers;
- Autres travaux administratifs.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit);
- Maîtrise parfaite des outils informatiques tels que l’environnement MS Windows, MS Office, Internet et Powerpoint.
**Compétences comportementales**
- Organisation autonome du travail;
- Aisance en communication;
- Sens de la responsabilité et de la rigueur.
**Atouts**
- Expérience professionnelle.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des infrastructures **Missions**: - Assurer les missions du secrétariat pour contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction; - Assurer l'accueil...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Assistance à la gestion de l'organisation administrative: - Participer au bon fonctionnement des procédures administratives de l'administration (rédaction de contrats, processus support); - Contribuer à la gestion...
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Gestionnaire Administratif Des Infrastructures
il y a 14 heures
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de la jeunesse - Coordination du service de la gestion des infrastructures Le Service national de la jeunesse (SNJ) a pour mission de gérer des centres pédagogiques et d’organiser un prêt de matériel pour les organisations et services de jeunesse. Ainsi, le service dispose d’un...
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Agent Pour L’élaboration Et L’analyse de
il y a 4 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Développement du Data Warehouse de Restopolis; - Collecte, analyse et gestion de données; - Élaboration de statistiques et de rapports. **Profil**: **Compétences techniques** - Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale **Missions**: - Assister dans l'organisation et la coordination des services de l'administration; - Assister dans la planification des ressources humaines et financières; - Assister le directeur dans la planification et la gestion...
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Agent Pour La Gestion Des Menus Et Produits
il y a 1 semaine
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Confection, monitoring et saisie des menus en fonction des produits alimentaires disponibles sur le marché local, personnalisés par site, voire région; - Gestion et saisie des produits et des menus. **Profil**: **Compétences techniques** - Maîtrise parfaite du...
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Agent Pour La Gestion Des Menus Et Produits
il y a 4 jours
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Confection, monitoring et saisie des menus en fonction des produits alimentaires disponibles sur le marché local, personnalisés par site, voire région; - Gestion et saisie des produits et des menus. **Profi**: **Compétences techniques** - Maîtrise parfaite du...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Gérer le courrier entrant et sortant: - Retirer le courrier entrant de la boîte postale et de la boîte aux lettres; - Ouverture, numérisation et indexation du courrier; - Distribuer le courrier et les journaux au...
