Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif de Formation - Walferdange - GovJobs

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Assurer la gestion et l'organisation administrative de formations afin de garantir leur mise en œuvre conformément aux procédures définies par l'administration. - Assurer la gestion administrative des formations: -...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 2 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Assurer la gestion administrative des formations: - Réviser les descriptifs de formation; - Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations; - Assurer le suivi des formations (validation,...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Assurer la gestion administrative des formations: - Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations; - Assurer le suivi des formations (validation, annulation) et leur organisation...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale **Missions**: - Assurer la gestion administrative des formations: - Réviser les descriptifs de formation; - Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations; - Assurer le suivi des formations...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale **Missions**: - Assurer la gestion administrative des formations: - Réviser les descriptifs de formation; - Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations; - Assurer le suivi des formations...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Assurer la gestion administrative des formations: - Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations; - Assurer le suivi des formations (validation, annulation) et leur organisation pratique; -...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale **Missions**: - Participer à la gestion administrative du personnel et la gestion du temps: - Contribuer à la gestion des dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents...

  • Responsable Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Walferdange, Luxembourg CIGL Walfer asbl Temps plein

    Le CIGL Walfer asbl, initiative sociale active dans le domaine de l’emploi et de la formation socio-professionnelle des demandeurs d'emploi, se propose d’engager: **Responsable technique et administratif - Service de proximité (M/F/d) (40h/sem, CDI)** **Profil requis**: - Vous êtes détenteur d’un diplôme (CCM/DAP) dans l'un des métiers de...

  • Gestionnaire de Projets D'infrastructures

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des infrastructures - Service de la planification des infrastructures **Missions**: - Vous ferez partie du Service de la planification des Infrastructures du MENJE. Dans...

  • Gestionnaire de La Plateforme Supply4future

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Gestion de la plateforme d’acquisition dynamique digitale Supply4Future (S4F): - Vérification de la conformité des dossiers des fournisseurs potentiels par rapports aux critères de sélection; - Gestion des produits proposés par les fournisseurs; - Vérification de...

  • Chargé.e de Projets de Sensibilisation Et D’education Au Développement

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg Îles de Paix Temps plein

    Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Plus spécifiquement, Iles de Paix soutient la transition agroécologique des systèmes alimentaires, qui lui apparait comme la voie la...

  • Spécialiste en Gestion Et Développement LMS

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Création de Cours Moodle: - Concevoir et développer des cours en ligne pour les formateurs, en intégrant les bonnes pratiques pédagogiques et les besoins spécifiques des utilisateurs; - Personnaliser et adapter les...

  • Producteur de Ressources Audiovisuelles

    il y a 3 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Gestion de Projets Audiovisuels: - Gérer l’ensemble des étapes d’un projet audiovisuel, de la demande initiale à la livraison finale, en collaborant avec les collègues pour organiser les tâches et assurer la...

  • Graphiste/web Designer

    il y a 3 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de Coordination de la Recherche et de l'Innovation pédagogiques et technologiques **Missions**: - Création et réalisation graphique d’outils de communication online et offline; - Conception/mise en page (Couvertures, affiches, brochures, logos, packagings, etc.); -...

  • Ingénieur Plateformes Informatiques

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre de gestion informatique de l'éducation **Missions**: - Assurer la conception, la mise en place et la maintenance évolutive des plateformes informatique; - Assurer la gestion du service fourni et des règles de gouvernance y relatives; - Assurer la communication et les interactions avec les...

  • Ingénieur Plateformes Informatiques

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre de gestion informatique de l'éducation **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’administrer et de gérer les plateformes informatiques du CGIE: - Assurer la conception, la mise en place et la maintenance évolutive des plateformes informatique; - Assurer la gestion du...

  • Shift Leader

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg QUICK Luxembourg Temps plein

    **Souhaitez-vous rejoindre notre équipe Quick? Mordez à pleines dents dans un job savoureux!** **SHIFT LEADER**: **Quick Walferdange** **Votre mission** En tant que shift leader, vous êtes responsable du bon fonctionnement des activités du restaurant pendant votre shift: - Vous supervisez une équipe de 10 à 15 personnes. Vous répartissez les...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut de formation de l'Education nationale (IFEN) **Missions**: - Distribuer le courrier pour l'administration: - Retirer le courrier entrant de la boîte postale et de la boîte aux lettres de l'administration; - Distribuer le courrier au sein du bâtiment; - Affranchir le courrier sortant et le...

  • Ingénieur Système Et Sécurité

    il y a 2 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre de gestion informatique de l'éducation (CGIE) **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’administrer et maintenir le système de reverse proxy du CGIE. Il rejoint une équipe existante et expérimentée sur un périmètre maîtrisé basé sur des technologies diverses. -...

  • Ingénieur Environnement

    il y a 4 semaines

    Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Restopolis **Missions**: - Participer à l’implémentation du concept « Food4Future » dans toutes les cantines scolaires et universitaires gérées par Restopolis; - Contribuer à l’élaboration de stratégies et de concepts et participer à l’implémentation de ces derniers dans les domaines...

Gestionnaire Administratif de Formation

il y a 4 semaines

Walferdange, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Institut de formation de l'Education nationale (IFEN)

**Missions**:

- Assurer la gestion administrative des formations:

- Saisir les données administratives (code, séances, etc.) et publier en ligne les formations;
- Assurer le suivi des formations (validation, annulation) et leur organisation pratique;
- Assurer la réservation de l'hébergement des formateurs;
- Assurer la réservation de salles des formations externes.
- Assurer la gestion administrative des inscriptions:

- Gérer les inscriptions;
- Assurer le suivi des inscriptions (validation, refus, gestion de la liste d'attente, désinscription, relance);
- Assurer la gestion des présences/absences;
- Assurer la gestion des attestations de participation et/ou des certificats de réussite.
- Assurer la gestion des comptes applicatifs:

- Gérer les comptes « Formateur » et « Participant » (traitement des demandes, validation, mise à jour et suivi personnalisé le cas échéant).
- Assurer un accueil auprès des participants et des formateurs:

- Conseiller, orienter et clarifier selon les besoins exprimés.
- Contribuer à l’évolution du dispositif et à la gestion de la qualité:

- Veiller au respect des procédures liées à l’exercice de la fonction;
- Contribuer à l’évolution des procédures liées à l’exercice de la fonction.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences métiers:

- Législations et réglementation:

- Connaître et savoir appliquer la législation et la réglementation de l'administration.
- Procédures internes/méthodologie:

- Connaître et savoir appliquer les procédures et processus en place relevant de l’exercice de la fonction;
- Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données;
- Connaître l'organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l'administration;
- Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration.
- Aptitudes techniques:

- Communiquer de manière à s'adapter à ses interlocuteurs, au contexte et à l'objectif des informations à transmettre;
- Posséder les compétences théoriques et pratiques pour garantir, selon ses attributions, une gestion et une organisation efficace des formations programmées;
- Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique.
- Compétences support:

- Applications bureautiques:

- Savoir utiliser les produits de MS Office.
- Logiciels spécifiques:

- Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents;
- Savoir utiliser les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction.
- Matériel et outillage:

- Savoir utiliser le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant