Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Fonction publique - Département ministériel

**Missions**:

- Le Service psychosocial de la Fonction publique cherche une personne pouvant assurer le volet administratif du service et ainsi fournir une assistance indispensable au bon fonctionnement du travail des psychologues du Service psychosocial (SPS). Ainsi, la personne aidera de par ses capacités d’accueil et de gestion, à améliorer les conditions de la santé au travail des agents de la Fonction publique. Le SPS est un service handi-accueillant.
- Accueil:

- Vous assurez une assistance au niveau de la gestion et de la planification des rendez-vous pour les clients auprès des psychologues du SPS (via Outlook), ainsi que des démarches administratives (certificat de présence, gestion des contacts, etc.);
- Vous gérez la bonne utilisation des salles (réservation des salles de réunion, équipement, etc.).
- Gestion documentaire:

- Vous gérez les sources documentaires du service : commande de brochures du service ou de partenaires externes, gestion du stock, recherche de documents manquants, impression des procédures internes.
- Bibliothèque:

- Vous assurez la documentation et la gestion de la bibliothèque (physique et virtuelle).
- Assistance au service:

- Vous créez et gérez le dossier client informatisé et garantissez la qualité des dossiers;
- Vous faites des comptes rendus des réunions du service (format Excel);
- Vous prenez des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Vous suivez activement des newsletters ou autre de nos partenaires et en informez de manière régulière le service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Métier:

- Vous êtes discret et savez assurer le secret professionnel du service;
- Vous veillez à traiter les informations dans les délais impartis;
- Vous savez travailler de manière structurée et systématique;
- Vous savez fixer les priorités;
- Vous savez travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine de votre intervention.
- Support:

- Vous savez travailler avec les produits de MS Office.
- Langues:

- La langue courante du service est le Luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Discrétion, confidentialité, flexibilité, autonomie;
- Intégrer l’information : vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates;
- Structurer le travail: vous accomplissez une multitude de tâches différentes de façon systématique;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et vous exercez un rôle d’exemple;
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs;
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative Assistant

    il y a 12 heures

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative assistant (M/F)Within a prestigious international financial institution, the...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SLRWQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée de 2 mois. Spring...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...

  • (Senior) Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its EIB Global Directorate (GLO) - Neighbouring Countries Department (NC)*- Public Sector East Division (NC/2 PUB SEC EAST) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant.** **This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract.** -...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Administrative Assistant

    il y a 12 heures

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is a leading HR services company that understands the significance of finding the right job where you can thrive and reach your full potential.We are currently seeking an:Administrative Assistant (M/F)Join a prestigious international financial institution where you will support the Department Director in various administrative tasks while also being...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines

    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 jours

    Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Administrative/personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Expertise**: - Office support**Location**: - Luxembourg**Job published**: - 16-06-2023**Job ID**: - 33256This Family Office is looking for an Administrative/Personal Assistant to work in their Luxembourg office, located close to the city centre. They are looking for a dynamic, enthusiastic person...