Assistant Administratif Dans Le Domaine de La

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes (ACD) et sera notamment chargée des tâches suivantes (liste non limitative):

- Gestion administrative des contrats;
- Assister le gestionnaire des infrastructures;
- Suivi de la maintenance (demande de devis, prise de rdv avec prestataires externes, etc.);
- Contrôler l’état des bâtiments et effectuer l’état des lieux;
- Veiller au respect des normes et procédures de sécurité;
- Assurer la documentation, le classement et l’archivage;
- Participer aux réunions;
- Assurer d’autres missions selon les besoins de la division.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement numérique;
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word et Excel);
- Facilité de communication orale en langue luxembourgeoise, française et allemande;
- Excellentes capacités rédactionnelles en langue française.

**Compétences comportementales**
- Bonnes capacités organisationnelles;
- Esprit analytique, méthodique, d’initiative et d’équipe;
- Sens de la responsabilité;
- Vous respectez les délais qui vous sont impartis;
- Respect de la confidentialité et de la discrétion;
- Résistance au stress;
- Flexibilité, polyvalence et sens des priorités.

**Atouts**
- Expérience avec l’outil Lotus Notes;
- Expérience antérieure dans des fonctions similaires.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.



  • Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Vos missions principales**: - Gérer les relations internes et externes, notamment avec les offices sociaux. - Participer aux commissions consultatives et actualiser les dossiers annuellement. - Assurer le suivi des (re)logements, y compris les refus et la gestion des listings. - Traiter les tâches administratives : contrats, loyers, courriers, etc. -...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes (ACD) et sera notamment chargée des tâches suivantes (liste non limitative): - Assister le gestionnaire du...

  • Administrative Assistant

    il y a 22 heures


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP **1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)** à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participer au développement et à la mise en œuvre des projets, actions et concepts politiques en relation avec la loi organisant l’aide sociale; - Renforcer la...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 heures


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....


  • Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Support Reporting Financial Valuations, Spuerkeess recherche activement Un Assistant administratif et juridique - Salle des marchés (M/F) Réf. SRF2340 **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit; - Une première expérience dans le domaine de la Salle des marchés, ainsi...


  • Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Support Large Clients, Spuerkeess recherche activement Un Assistant administratif et juridique - Fonds d’investissement (M/F) Réf. SLC2337 **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit; - Une première expérience dans le domaine des fonds d’investissement, ainsi que...


  • Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Institutional Banking, Spuerkeess recherche activement Un Assistant administratif et juridique - Fonds d’investissement (M/F) Réf. SLC2239 **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit; - Une première expérience dans le domaine des fonds d’investissement, ainsi que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Société**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistants

    il y a 22 heures


    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...


  • Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

    **:**Description du poste** People Solutions by Arhis est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche sur mesure et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, allant du recrutement à la gestion des talents. **Assistant administratif et commercial H/F** - _Avez-vous une...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...