Administrative Assistant Fr/en

il y a 4 jours


Luxembourg Spring Professional Temps plein

**Employment Type**
- Full Time

**Category**
- Office Admin & Business Support

**External Reference**
- A1H7R00000FSAZTQAO

**Location**
- Luxembourg

**Client Description**:
Our client, a public institution in the health sector is looking for an administrative assistant to support its microbiology department for a contract duration of 3 months.

**Responsibilities**:

- Maintain the service meeting calendar and assist in planning appointments & external meetings.
- Attend meetings with the team and external stakeholder
- Write reports
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
- Handle confidential documents ensuring they remain secure
- Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping for the service activities
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
- Conduct statistics and prepare reports as assigned
- You have at least a high school diploma (equivalent, BAC, CESS...) or a degree in business administration
- You have a relevant experience as executive secretary or in a similar role
- You are fluent in French and English (Luxembourish is considered as an asset)
- You have excellent organizational and time-management skills
- You are able to multi-task
- You are a flexible person and have strong communication abilities

LI-AM2



  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous...


  • Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**: **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand - Vous êtes d'une excellente présentation - Vous êtes rigoureux et organisé -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KTYSQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a European Institution, is looking for its future Administrative Assistant. The job offer is a temporary contract for one...


  • Luxembourg City Hays Temps plein

    Our client European Institution is looking for an administrative assistant to provide support to the team.The person should preferably have experience in Banking / Financial field and he/she should be able to work independently and keen to learn. The post works alongside another administrative assistant in the Director's office, a team of 2, the whole...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...


  • Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Part Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KTQSQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un groupe spécialisé dans la construction à Luxembourg, est à la recherche d'un Assistant Administratif afin de supporter les équipes sur un chantier de grande...


  • Luxembourg CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d’une Pme / Grand Compte: Poste à pourvoir **:Assistant Administratif et Commercial au Luxembourg** **Vos principales missions,** Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise -...


  • Luxembourg Ecole Européenne Luxembourg I Temps plein

    **Mission**: Un(e) assistant(e) de soutien éducatif francophone pour les élèves à besoins spécifiques (SEN) du cycle secondaire est recruté(e) pour le 11 novembre 2024 afin de soutenir l'équipe enseignante de l'Ecole européenne Luxembourg I. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de soutien et les enseignants du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...


  • Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...


  • Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1118 **PART-TIME ADMINISTRATIVE ASSISTANT FOR A FAMILY OFFICE - CDD**: As an Administrative Assistant for a Family Office, you will play a crucial role in ensuring efficient and...


  • Luxembourg TOMATIS DEVELOPPEMENT SA Temps plein

    In order to strengthen our Administration & Customer Service team we are looking for a **Trilingual** **Administrative & Commercial Assistant (EN, FR ES)** You will be in contact with customers around the world in order to support them in their daily use of professional equipment that we sell. You need to have good command of English, French and Spanish in...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...


  • Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007ZGAFQAG **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, an Investment Bank, is looking for its future** Administrative & Procurement Assistant. **This job offer is a temporary contract for one...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007K3M7QAA **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée d'1 mois avec un...