Receptionist

Il y a 2 mois


Luxembourg Docler Holding Temps plein

Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing
- Welcome to Byborg Enterprises, the flagship subsidiary group of Docler Holding headquartered in Luxembourg. Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. Our platforms help people make authentic connections. We are pioneers in the live streaming industry and continue to develop breakthrough technologies that make us best in class. We now have more than 50 million visits a day and are consistently among the top searched websites in the world with following in the millions

Our top-ranking websites include**:

- Manage different secretarial tasks, incoming calls, handle daily incoming and outgoing mail
- Responsible for booking visitor parking upon request
- Arrange travel, meeting, and appointments for private and professional purposes
- Be in contact with external partners, find solution related to various third-party service providers
- Manage the ordering process and stock maintenance of stationery and equipment
- Responsible for balancing office budgets, recording the office related expenditure
- Support the management and staff
- Clear verbal conversation as the first point of contact to the office
- Arrange catering for meetings and external guests
- Take part in internal office management event planning processes
- Handle ad hoc requests from the line manager or the management
- Responsible for all reception tasks and any other request by the direct line manager and management

**Qualifications**
- Secretarial education preferred (graduate level)
- Minimum 1-year relevant professional experience
- Excellent oral and written command of English and French; Hungarian is considered as a plus
- Solution driven personality with a can do attitude
- Excellent organization skills to keep accurate records and find important information quickly
- Time management skills to prioritize and complete a side variety of tasks
- Excellent interpersonal skills to create a pleasant experience for all customers

**Additional Information**

**What we offer**
- An exceptional compensation package along with relocation support to help you move to the Grand Duchy.
- Your health is our wealth: private health insurance and free gym membership.
- On top of the minimum 26 vacation days, we also provide additional days the longer you work for us.
- We offer breakfast for our employees every day to help them begin the workday.
- The opportunity to see your work directly contribute to the success of the company.
- When you grow, we grow: You have the chance to attend events, meetups, and other perks for your professional growth.
- You’re joining a family and you are going to look the part We give out company-branded merchandise and clothes to every single new joiner.

Byborg Enterprises is an equal employment opportunity employer. We consider individuals for employment based on their skills, abilities and experience. We thrive to attract and hire a strong, talented and diverse workforce, prohibiting discrimination based on race, color, religious or political beliefs, age, nationality, physical, mental or developmental disability, gender, sexual orientation.

**Job Type**: Permanent


  • Réceptionniste (M/F/d)

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste - Cdd

    il y a 5 jours


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Réceptionniste - CDD**: **Date**:20 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionniste (H/F)/x

    Il y a 7 mois


    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    Il y a 7 mois


    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionist

    Il y a 6 mois


    Luxembourg FERRERO Temps plein

    **Job Location: Luxembourg**: **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with...


  • Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...


  • Luxembourg GC4 SA Temps plein

    **Serveurs / Réceptionnistes (H/F)**: Nous recherchons des Serveurs / Réceptionnistes pour renforcer notre équipe et garantir un service de qualité à nos clients. **Lieu**: Luxembourg **Responsabilités**: - Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise - Prendre les commandes et assurer le service en salle ou à la réception -...


  • Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...

  • Réceptionniste Médical

    Il y a 7 mois


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    LE CHL RECRUTE **UN RECEPTIONNISTE MEDICAL Pour ses services d’imagerie Médicale (service de Radiologie et de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Médecine Nucléaire, PetScan) **Le pôle d’imagerie médicale** est un service de pointe du CHL qui propose une offre complète d’examens diagnostiques et interventionnels, avec des...

  • Réceptionniste

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...


  • Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Human Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...


  • Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Réceptionniste

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg Bonimmo SARL Temps plein

    En tant que réceptionniste polyvalent, vous aurez à cœur de fournir un service exceptionnel à la clientèle. Vous aurez pour mission la satisfaction client tout au long de son parcours à l'hôtel notamment à travers les missions suivantes: - accueil des clients à l'hôtel, gestion des arrivées et des départs, encaissements, suivi des demandes...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...


  • Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Recherchons un ou une réceptioniste pour réaliser les check-in et check-out des clients. Contacter les clients pour préparer les arrivées Tâches administartives due à la préparation des check-in et des check-out. L'usage de plusieurs langues dont le français et l'anglais sont obligatoire. Vous devez être flexible et disponible. Type d'emploi :...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) afin de rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, ainsi que de la coordination des activités liées à la réception. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client positive et...