Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
**The company**
adwäisEO is a fast-growing company, leader in the sector of it services related to the Space Ground Segment. Our clients are Space Agencies (i.e. ESA and Luxembourg Space Agency), public space organizations (i.e. Mercator, Copernicus) and private companies.
**The position**
To face the constant growth of our company, we are looking for an **Administrative & Communication Assistant FR/EN.**
Within a fast-paced and challenging environment and as part of a dynamic team your main role will consist in supporting and facilitating every aspect of the Administrative Team business tasks, as well as providing administrative & communication support, while maintaining a high level of confidentiality of information at all times.
Contract type**:Part-time, 32 hours/week**, 4 days/week, Permanent contract. Possible progression to full-time
In this regard, your main responsibilities will include the followings:
**Administrative role**:
- Managing incoming phone calls
- Welcoming visitors
- Various administrative tasks (filing, archiving, keeping files up to date, follow-up tables, ordering office supplies, preparing supplier orders, etc.)
- Helping to organize meetings and events
- Interacting with clients and service providers on administrative matters
- Managing all daily administrative tasks necessary for the smooth running of the company’s activities
**Communication role**:
- Maintaining the company's communication tools up to date (website, LinkedIn, twitter)
- Helping to create communication content
- Helping to create marketing materials (business cards, flyers, roll-up etc.)
**Must Have Requirements**
- You hold a diploma related to administration, secretarial support or assistantship;
- At least 5 years of proven experience in a similar position ;
- Excellent command of new technologies and current communication tools;
- Excellent level of English (C1).
- Being a European Union citizen or having a valid work permit for Luxembourg
**Your profile**
- You have an irreproachable presentation
- You have excellent communication and interpersonal skills
- You speak English and French fluently (**mandatory**)
- You are organized and able to handle a variety of requests, often within very short deadlines
- You have excellent time management skills and the ability to multi-task and prioritize work
- Reliability, commitment and discretion are amongst your key qualities
- You are autonomous, able to anticipate and take initiatives
- You pay attention to detail and have problem solving skills
- You are service oriented and show availability
- You have a good stress management
- You demonstrate team spirit (small structure) / versatility / adaptability
- You demonstrate creativity
- Experience with graphics software (e.g. CorelDraw, Photoshop, etc.) is a plus;
- You are proficiency in MS Office - Word and Excel documents formatting, PowerPoint presentations
- **Only applicants who strictly meet the above criteria will be contacted.**_
What we offer
- A professional, stimulating and human working environment in IT & Earth Observation Data sector based on a proximity management
- A real possibility of evolution depending on your involvement in your work;
- Lunch vouchers;
- Canteen;
- Bonuses;
- Fitness room + shower;
- Pleasant premises in the heart of the Luxembourg countryside
- Free parking spaces
**Job Types**: Part-time, Permanent
Pay: €3,000.00 - €3,500.00 per month
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Secrétaire Comptable Et Administrative
Il y a 7 mois
Luxembourg Impactify Temps plein**Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Luxembourg ECOLUX SUSTAINABLE SA Temps pleinNous recrutons à nouveau dans le cadre d'une extension de notre activité: **En poste sédentaire, une ou un secrétaire administratif et commercial** Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement maintenir et suivre les relations administratives d’ un portefeuille de clients...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration
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Secretaire Comptable Et Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Luxembourg Kirsch le boucher Temps pleinEn tant que Secrétaire Administratif(ve) et comptable (M/F) **Vos missions**: - Réception téléphonique - Encodage des factures clients et fournisseurs dans le système comptable, - Pointage des extraits bancaires (contrôle des encaissements, paiements...), - Effectuer les relances clients, - Assister dans les tâches administratives et comptables...
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Secrétaire Général
Il y a 7 mois
Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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1 Secrétaire Administratif(/ve)
il y a 24 heures
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...
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Secrétaire Fr
Il y a 7 mois
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Luxembourg Ketterthill Temps pleinDans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...
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Secrétaire Expérimenté(E)
Il y a 7 mois
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire / Assistante Dentaire
Il y a 7 mois
Luxembourg hygiegroup Temps pleinLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 2 centres au Luxembourg à Strassen et Esch-sur-Alzette, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez besoin...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secretaire Juridique Lu/all/fr/ang
Il y a 7 mois
Luxembourg PRO INTER Temps pleinPro Inter Mondorf les Bains recherche un(e) secrétaire juridique trilingue (LU/ALL/FR/ANG). En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques tels que des contrats, des...
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Secretaire Fr
Il y a 7 mois
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNotre agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche actuellement un(e) secrétaire (H/F). En tant que secrétaire, vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives afin de soutenir l'efficacité et la productivité de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs...
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Secrétaire Réceptionniste
Il y a 3 mois
Luxembourg INTERACTIV Temps pleinNous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...
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1 Secrétaire (M/F) Pour Notre Division
Il y a 7 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: *** **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité** **Votre mission**: - Mise en place des procédures organisationnelles du service - Préparation et suivi des soumissions - Demande des prix - Organisation et suivi des rendez-vous clients - Facturation - Divers...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Luxembourg Enthalpia Lux Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F, poste à pourvoir dés maintenant pour une entreprise Luxembourgeoise. **Missions**: - Traitement des factures clients, Etablissement des paies, - Maîtrise de SAGE - Edition des factures - Tâches administratives diverses à savoir cession banque et BPI,...
