Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines

Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

Description
Créé en 1991, le Groupe Fimalac est une société holding française présente dans 5 pôles d’activités (le digital, le divertissement, le capital investissement, les activités immobilières et l’hôtellerie & les loisirs). Le Groupe Fimalac s’est implanté dans plusieurs pays dont le Luxembourg qui est la plateforme de ses investissements patrimoniaux.

Dans le cadre du dynamisme et de la montée en puissance des investissements au Luxembourg, FD recherche **un/une assistante administrative et financière**.

Vous serez le véritable bras droit du Délégué à la gestion journalière (Dgj), qui supervise l’ensemble des opérations des sociétés luxembourgeoises sous le contrôle du conseil d’administration, aura à cœur de faire découvrir l’ensemble des sujets d’investissement de Fimalac Développement : Private Equity, gestion de portefeuille, et stratégies d’investissements.

La petite équipe de Fimalac Développement permet un poste transverse et au cœur de tous les sujets tout en étant en lien avec Fimalac, son actionnaire, qui a des activités très variées en perpétuelle évolution.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à Jean-Philippe Laval (Dgj) sur l’ensemble des questions financières et liées à la gestion quotidienne, et à Claire Langelier, directrice juridique de Fimalac pour les questions juridiques.

Responsabilités
**I.** **Vous accompagnerez le délégué à la gestion journalière dans la gestion financière des actifs**:

- Collecte des données transmises par les fonds et suivi des tableaux financiers ;
- Préparation des virements pour les capital call des fonds ;
- Elaboration de tableaux de reportings et de suivi concernant les différents investissements réalisés par la société et ses filiales
- Mise à jour périodiques desdits tableaux
- Echanges et transmissions d’informations avec les équipes financières du Groupe basées à Paris
- Organisation des archives physiques et numériques des documents financiers des différentes sociétés ;

**II. Vous serez en charge de la gestion juridique et quotidienne d’un portefeuille de 10 sociétés Luxembourgeoises rattaché au Groupe Fimalac, avec le soutien de la Directrice Juridique Groupe**:

- Préparation des instances des différentes sociétés (_Conseils d’Administration, Assemblées Générales_) ;
- Rédaction des rapports et PV des CA et d’AG des sociétés ;
- Tenue des registres des sociétés ;
- Accomplissement des formalités légales et dépôts au greffe ;
- Préparation et mise à jour des KYC pour les banques et les nouveaux fonds ;
- Suivi des bénéficiaires effectifs des sociétés ;
- Organisation et suivi des archives physiques et numériques du juridique des différentes sociétés ; et
- Gestion administrative des sociétés (_entretien des relations avec les différents fournisseurs, organisation des diverses réunions, traitement du courrier etc_)

Exigences obligatoires
Si...

Vous êtes titulaire d'un diplôme lié à l'administration, au secrétariat ou à l'assistanat ;
Vous avez 3 à 10 ans d'expérience au sein d’une fiduciaire, d’un gestionnaire d’actifs ou d’un cabinet d’avocats ;
Vous avez une bonne compréhension des principes clés de la finance ;
Vous avez un sens élevé des responsabilités et vous vous engagez à respecter des normes de qualité élevées ;
Vous êtes autonome et capable d'anticiper et de prendre des initiatives ;
Vous êtes organisé et capable de traiter une variété de demandes, souvent dans des délais très courts ;
Votre fiabilité, votre engagement et votre discrétion sont parmi vos principales qualités ;
Vous avez d'excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles ;
Vous parlez couramment le français et l'anglais (l'espagnol est un atout).

... alors ce poste est probablement fait pour vous

Nous offrons
Un poste à responsabilité évolutive ;
Locaux neufs et spacieux ;
1 jour de télétravail / semaine (présence obligatoire sur site pour accompagner le délégué à la gestion journalière les jeudis et vendredis) ;
Possibilité de participation physique (périodicité à définir) aux réunions d’équipe au siège en France ;
Temps de travail : temps partiel 50% à 80% (avec possibilité temps plein);
- Rejoindre le Groupe Fimalac, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant au sein d’un groupe international solide et diversifié dans lequel les perspectives d’évolution de carrière sont possibles _

Langues French English Education Bachelor Expériences professionnelles 3-10 years

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études. Notre Service de...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d’un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d’un CDI à mi-temps après cette période.** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nutchel, entreprise en pleine...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg (Canton), Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...