Assistant de Direction Temps-partiel

il y a 2 semaines


Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h).

Vos missions

L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction.
- Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques.
- Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer

et ranger des salles de réunion.
- Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d’administration.
- Organiser et coordonner les rendez-vous de la direction.
- Participer à la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, représentation assemblée générale, etc.)
- Prise de RDV et gestion du planning
- Gestion des déplacements (trains, vols, hôtels )
- Organisation d'évènements
- Travaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendu
- Traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance
- Classement, archivage, achat petites fournitures
- Déplacement à l’étranger pour les réunions importantes
- Accompagnement de la migration du groupe dans politique ESG et la

digitalisation.

Vos compétences

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise privée orientée commerce.

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction souhaité.

Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance d’une langue tierce sera considérée comme un atout.

Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)

Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale Excellentes capacités de communication.

Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

Faire preuve de confidentialité et de discrétion.



  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 140 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 400 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KEESQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers...

  • Directeur Medical

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DIRECTEUR MEDICAL (M/F/D) - CDI TEMPS PARTIEL**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A., avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, constituent le plus grand groupe hospitalier au Grand-Duché du Luxembourg et sont actuellement à la recherche de: **Vos...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 mois


    Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE ? Gestion de l'emploi du temps et des déplacements et faciliter le quotidien de la direction ? Planification et rappels de rendez-vous ? Gestion de commandes et livraisons ? Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau ? Contrôle et règlement de factures fournisseurs ? Vérification et suivi de travaux ? En charge de...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...

  • Assistantes de Direction

    il y a 1 mois


    Luxembourg ERI Bancaire Temps plein

    **Votre mission**: Accompagner un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d’événements professionnels spécifiques. **Principales activités**: - Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les...


  • Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Assistant/e de Direction en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)Référence : PSP-BE1-2024Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d'affaires cumulé de 2 milliards d'euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d'excellence...


  • Luxembourg People and baby Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un groupe en plein essor ? Ambitieux ? Alors n’hésitez pas et venez nous découvrir sur nos différents réseaux **_**LinkedIn, Twitter **_ **Nous sommes à la recherche de nouveaux talents désireux de mettre en pratique leur savoir-faire, être et compétences diverses au sein d’une équipe dynamique et en pleine...

  • Assistant à La Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps plein

    Europe Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de l’équipe du Service Social un(e) Assistant Social, sous contrat CDD 12 mois 50% Vos missions: - Assurer la prise en charge sociale du...

  • Chargé(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

    Poste ASSDIR082023 Rejoignez Klima-Agence, votre partenaire national en matière d’énergie et de climat. Nous recrutons **Un/une Assistant(e) de direction (CDI)** Contribuer à la gestion générale du G.I.E. Klima-Agence et de ces projets vous intéresse ? Vous êtes un talent d’organisation à la recherche d’un nouveau défi ? **Profil...


  • Luxembourg Privilege Services Temps plein

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