Travel Agency Support Assistant
il y a 2 semaines
Description
- A propos de Travel Group Luxembourg_
Travel Group Luxembourg (TGL) est le plus grand réseau d’agence de voyages au Luxembourg et dans les environs, avec plus de 30 agences au Luxembourg et en France. Le groupe compte plus de 140 employés et exploite les marques de voyages
We love to travel, Voyages Emile Weber, Fensch Voyages et Jerry Travel. La création de Travel Group Luxembourg a eu lieu début de l'année 2021, lorsque les deux entreprises familiales Voyages Emile Weber et SLG (anciennement Sales-Lentz Group) ont uni leurs forces pour offrir une grande variété de services de voyage dans la Grande Région autour de l'aéroport de Luxembourg.
- Description du poste_
Le Travel Agency Support Assistant travaille en étroite collaboration avec la Head of Sales et la Sales Manager ainsi que les départements Business Development, Marketing et Shared Services afin de garantir le bon fonctionnement des agences.
Il/elle est la personne de contact pour toute question commerciale des agences et trouve des solutions adéquates en respectant les consignes de TGL.
Le lieu de travail est au siège de TGL à Luxembourg avec la possibilité de télétravail.
- Hiérarchie_
Le Travel Agency Support Assistant dépend du Head of Sales et a accès à toutes les conditions et avantages du niveau N3 de TGL.
- Principales responsabilités_
Support pour les Head of Sales et Sales Manager du Travel Group Luxembourg
Contact pour nos agences de voyages
Gestion des dossiers litiges en collaboration avec les assurances ou diverses institutions
Gestion des plannings des agences de voyages
Gestion des demandes d’emploi et de stages en collaboration avec les services concernés.
Organisation de réunions et autres petits évènements
- Qualifications_
Formation en gestion, administration et commerce ou similaire
Esprit d’initiative et réactivité
Esprit de service
Maitrise de MS Office 365
Langues : allemand et français, anglais, des efforts doivent être faits pour être à l'aise en luxembourgeois
Attitude positive
Esprit d'équipe
Sens des responsabilités, confidentialité et autodiscipline
- Ce qui vous attend_
Une équipe de personnes partageant les mêmes idées, passionnées par ce qu'elles font et capables de faire la différence.
Une atmosphère de travail ouverte et positive, code vestimentaire décontracté
De nombreux défis à résoudre et à démontrer votre expertise
Des horaires de travail flexibles
Nous mettons à votre disposition un ordinateur portable, un espace de travail confortable
Diverses réductions pour les employés
Une rémunération attrayante liée aux performances
- Lieu de travail_
Luxembourg
Langues German French English Education Technique
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Agent Service Travel Agency
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps pleinPour notre département Call Center au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel Agency Missions : Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur privilégié...
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Agent Service Travel Agency
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg (Canton) Luxair Temps pleinPour notre département Call Center au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel Agency Missions : Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur privilégié...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Tiger Recruitment Temps pleinExecutive Assistant - Private Equity Overview On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. Key Responsibilities - All aspects of diary...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Stage - Agency Services Sales Assistant (M/F)
il y a 4 semaines
Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps pleinDescription Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Norton Rose Fulbright Temps pleinPractice Group / Department: Corporate Team 1 Leadership - Luxembourg **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're...
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Senior Ticketing Agent
il y a 4 semaines
Luxembourg Travel Group Luxembourg s.à.r.l. Temps pleinDescription - A propos de Travel Group Luxembourg_ Le Travel Group Luxembourg (TGL) constitue le plus grand réseau d’agences de voyages au Grand-Duché du Luxembourg et en Grande Région intégrant quelques 40 points de vente. Le groupe compte plus de 140 salariés et opère les marques de We love to travel, Voyages Emile Weber, Fensch Voyages et Jerry...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps pleinParticiper aux processus de recrutement, de suivi et de gestion des dossiers des salariés administratifs. Participer au développement de différents projets liés aux ressources humaines. Suivre les actions de formation et participer au développement du plan de compétences. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus. Effectuer la...
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Peoplesoft Fin Ba Travel
il y a 4 semaines
Luxembourg Vector Synergy Temps plein**Location**: Luxembourg, Luxembourg **Skills, knowledge, experience required**: - Proven experience with: - Oracle PeopleSoft Travel and Expense Module as well as Mobility knowledge; - Oracle PeopleTools 8.57 and above; - Experience with documenting functional requirements, test cases, and test results; - Teamwork skills; - Spoken and written...
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Executive assistant M/W
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAre you looking for an Executive Assistant position ?Our client, a private Equity investment company, is looking for an Executive Assistant. They offer a truly diverse and collaborative environment. Their Luxembourg office boasts a very international team, with different nationalities represented, while preserving a warm and respectful atmosphere. Thanks to...
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Personal Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinMy client, a Single Family Office based in Luxembourg city, is looking for a Personal Assistant to support the CEO and the executive management with private and corporate administration and to help it run smoothly. You will be expected to have an absolute focus on client service, demonstrating a high standard of oral and written communication with an...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg University of Luxembourg Temps plein**The University | About us...** The** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary...
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Transfer Agency Rep, Sr-alts
il y a 7 jours
Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps pleinWhat You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...
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Office Assistant Manager
il y a 1 mois
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KCTDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a prestigious asset manager based in Senningerberg (close to the airport), is looking for an Assistant Office Manager for a 6-9 months duration...
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Administrative/personal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Anderson Wise Temps plein**Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Expertise**: - Office support**Location**: - Luxembourg**Job published**: - 16-06-2023**Job ID**: - 33256This Family Office is looking for an Administrative/Personal Assistant to work in their Luxembourg office, located close to the city centre. They are looking for a dynamic, enthusiastic person...
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Executive Assistant, Eu Ats Finance
il y a 1 mois
Luxembourg Amazon EU SARL Temps pleinExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...
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Administrative Support(Part Time)
il y a 4 semaines
Luxembourg TE Connectivity Temps pleinThe Administrative Support plays a critical role in keeping our Luxembourg based Legal Team operating effectively. This position provides administrative support for the Assistant General Counsel, and serves as a liaison with internal and external parties. The main objective is to increase productivity and responsiveness of the...
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Senior Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...