Travel Agency Support Assistant

il y a 2 semaines


Luxembourg Travel Group Luxembourg s.à.r.l. Temps plein

Description
- A propos de Travel Group Luxembourg_

Travel Group Luxembourg (TGL) est le plus grand réseau d’agence de voyages au Luxembourg et dans les environs, avec plus de 30 agences au Luxembourg et en France. Le groupe compte plus de 140 employés et exploite les marques de voyages

We love to travel, Voyages Emile Weber, Fensch Voyages et Jerry Travel. La création de Travel Group Luxembourg a eu lieu début de l'année 2021, lorsque les deux entreprises familiales Voyages Emile Weber et SLG (anciennement Sales-Lentz Group) ont uni leurs forces pour offrir une grande variété de services de voyage dans la Grande Région autour de l'aéroport de Luxembourg.
- Description du poste_

Le Travel Agency Support Assistant travaille en étroite collaboration avec la Head of Sales et la Sales Manager ainsi que les départements Business Development, Marketing et Shared Services afin de garantir le bon fonctionnement des agences.

Il/elle est la personne de contact pour toute question commerciale des agences et trouve des solutions adéquates en respectant les consignes de TGL.

Le lieu de travail est au siège de TGL à Luxembourg avec la possibilité de télétravail.
- Hiérarchie_

Le Travel Agency Support Assistant dépend du Head of Sales et a accès à toutes les conditions et avantages du niveau N3 de TGL.
- Principales responsabilités_

Support pour les Head of Sales et Sales Manager du Travel Group Luxembourg

Contact pour nos agences de voyages

Gestion des dossiers litiges en collaboration avec les assurances ou diverses institutions

Gestion des plannings des agences de voyages

Gestion des demandes d’emploi et de stages en collaboration avec les services concernés.

Organisation de réunions et autres petits évènements
- Qualifications_

Formation en gestion, administration et commerce ou similaire

Esprit d’initiative et réactivité

Esprit de service

Maitrise de MS Office 365

Langues : allemand et français, anglais, des efforts doivent être faits pour être à l'aise en luxembourgeois

Attitude positive

Esprit d'équipe

Sens des responsabilités, confidentialité et autodiscipline
- Ce qui vous attend_

Une équipe de personnes partageant les mêmes idées, passionnées par ce qu'elles font et capables de faire la différence.

Une atmosphère de travail ouverte et positive, code vestimentaire décontracté

De nombreux défis à résoudre et à démontrer votre expertise

Des horaires de travail flexibles

Nous mettons à votre disposition un ordinateur portable, un espace de travail confortable

Diverses réductions pour les employés

Une rémunération attrayante liée aux performances
- Lieu de travail_

Luxembourg

Langues German French English Education Technique


  • Agent Service Travel Agency

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Call Center au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel Agency Missions : Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur privilégié...


  • Luxembourg, Luxembourg (Canton) Luxair Temps plein

    Pour notre département Call Center au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel Agency Missions : Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur privilégié...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Tiger Recruitment Temps plein

    Executive Assistant - Private Equity Overview On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. Key Responsibilities - All aspects of diary...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...


  • Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg Norton Rose Fulbright Temps plein

    Practice Group / Department: Corporate Team 1 Leadership - Luxembourg **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're...

  • Senior Ticketing Agent

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Travel Group Luxembourg s.à.r.l. Temps plein

    Description - A propos de Travel Group Luxembourg_ Le Travel Group Luxembourg (TGL) constitue le plus grand réseau d’agences de voyages au Grand-Duché du Luxembourg et en Grande Région intégrant quelques 40 points de vente. Le groupe compte plus de 140 salariés et opère les marques de We love to travel, Voyages Emile Weber, Fensch Voyages et Jerry...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Participer aux processus de recrutement, de suivi et de gestion des dossiers des salariés administratifs. Participer au développement de différents projets liés aux ressources humaines. Suivre les actions de formation et participer au développement du plan de compétences. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus. Effectuer la...

  • Peoplesoft Fin Ba Travel

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Luxembourg, Luxembourg **Skills, knowledge, experience required**: - Proven experience with: - Oracle PeopleSoft Travel and Expense Module as well as Mobility knowledge; - Oracle PeopleTools 8.57 and above; - Experience with documenting functional requirements, test cases, and test results; - Teamwork skills; - Spoken and written...

  • Executive assistant M/W

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Are you looking for an Executive Assistant position ?Our client, a private Equity investment company, is looking for an Executive Assistant. They offer a truly diverse and collaborative environment. Their Luxembourg office boasts a very international team, with different nationalities represented, while preserving a warm and respectful atmosphere. Thanks to...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg Fyte Temps plein

    My client, a Single Family Office based in Luxembourg city, is looking for a Personal Assistant to support the CEO and the executive management with private and corporate administration and to help it run smoothly. You will be expected to have an absolute focus on client service, demonstrating a high standard of oral and written communication with an...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg University of Luxembourg Temps plein

    **The University | About us...** The** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary...


  • Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps plein

    What You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...

  • Office Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KCTDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a prestigious asset manager based in Senningerberg (close to the airport), is looking for an Assistant Office Manager for a 6-9 months duration...


  • Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Expertise**: - Office support**Location**: - Luxembourg**Job published**: - 16-06-2023**Job ID**: - 33256This Family Office is looking for an Administrative/Personal Assistant to work in their Luxembourg office, located close to the city centre. They are looking for a dynamic, enthusiastic person...


  • Luxembourg Amazon EU SARL Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...


  • Luxembourg TE Connectivity Temps plein

    The Administrative Support plays a critical role in keeping our Luxembourg based Legal Team operating effectively. This position provides administrative support for the Assistant General Counsel, and serves as a liaison with internal and external parties. The main objective is to increase productivity and responsiveness of the...


  • Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...