Office Manager
il y a 2 semaines
**Votre rôle**:
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d’un excellent relationnel et d’une rigueur à toute épreuve.
Cette fonction est disponible à temps partiel, à temps partiel évolutif vers temps complet ou directement à temps complet.
Rattaché directement à la directrice RH et administrative, vos responabilités par domaine seront les suivantes:
Office management et Comptabilité:
- Accueil téléphonique et physique de nos clients, nos collaborateurs
- Rassembler des pièces comptables (factures, extraits bancaires, etc.) ;
- Encodage factures achats, ventes et banque ;
- Réconciliations diverses ;
- Facturations diverses ;
- Assister dans la préparation des déclarations de TVA ;
- Assister dans la préparation des comptes annuels.
Ressources humaines:
- Gestion administrative complète liée aux entrées/sorties du personnel et des contrats de travail
- Suivi des congés, récupération, incapacités de travail, etc
- Mise à jour du SIRH Gestion des salaires (prépaie, actualisation des salaires, saisies, etc)
- Classement et revue de certains process RH
- Support à l’organisation des formations internes, aide à la préparation du bilan INFPC
- Gestion des PV
- Gestion des cartes de Parking chauffeurs et badges d’accès Findel
- Suivi et planification des visites médicales
- Réception et traitement du courrier postal journalier
- Diverses tâches administratives, mise à jour de base de données interne.
**Prérequis**:
- Diplome niveau BTS ou Bachelor minimum requis
- Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des salaires en RH constitue un fort avantage
- La connaissance de l’ERP Odoo serait un vrai plus
- Impliqué(e), polyvalent(e) et motivé(e)
- Organisé(e) et fiable
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se) dans l’exécution de vos tâches, vous savez gérer plusieurs priorités
- Vous savez remettre en question les process pour les améliorer
- Vous savez allier esprit d’équipe et autonomie
- Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral:le français, l’anglais et idéalement le luxembourgeois et/ou l’allemand
- Word, Excel, PowerPoint n’ont pas de secret pour vous
- Vous avez des capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Votre polyvalence, fiabilité et votre esprit critique vous permettront de réussir dans ce poste
- Votre discretion est indispensable pour ce poste
**Nous offrons**:
- Une fonction en CDI au sein d'une équipe en pleine croissance et composée de PERSONNES FORMIDABLES
- Un ensemble salarial équitable et motivant.
- Des opportunités d'apprentissage pour développer vos compétences et pour votre croissance personnelle
- Des gestionnaires et des leaders exceptionnels qui vous respecteront et agiront comme des mentors.
-
Office Manager Junior
il y a 24 heures
Strassen, Luxembourg Resultance Temps pleinOffice Manager Junior - Admin RH et Comptabilité. Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager Junior. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen. Responsabilités: **Gestion Administrative**: -...
-
Senior Corporate Officer
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine
Strassen, Luxembourg Abiomis Temps pleinSenior Corporate Officer - German Speaking, Homeworking We have the great pleasure to assist our long-time partner, which is a fiduciary with over 10 years of experience in Luxembourg. Represented by more than 30 employees, this structure has become quite a prestigious structure in the Grand Duchy.Not only its collaborators, but also direct competitors...
-
Head of Legal Office
il y a 2 jours
Strassen, Luxembourg LIH - Luxembourg Institute of Health Temps plein**Head of Legal Office**: The Head of Legal Office is responsible for the day-to-day management of the legal office whose mission is to provide legal services to the institution to ensure maximum protection of its legal rights and maintain its operations within the limits described by law. S/he provides, in a timely manner, consultation and support to all...
-
Professional Officer
il y a 4 jours
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...
-
Manager Corporate
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine
Strassen, Luxembourg Abiomis Temps pleinManager Corporate – 29 Jours de Congé, Pas de Timesheet Nous accompagnons actuellement notre partenaire, une fiduciaire ultra dynamique d'une 30-aine de collaborateurs, dans la recherche d'un Manager Corporate.Avec plus de 15 ans d'existence au Luxembourg, cette fiduciaire est devenue le partenaire privilégié d'une clientèle diversifiée...
-
Project Manager
il y a 4 jours
Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps plein**1A-B, RUE THOMAS EDISON, STRASSEN L-1445, LUXEMBOURG** *** **09/01/2023 10:16:49****: to work on national and European projects established between the Institut National du Cancer (INC) and the Luxembourg Institute of Health (LIH). **PURPOSE OF THE POSITION***: - Contribute to the implementation and the sustainability of national and European projects...
-
Business Manager
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK S.A. Temps pleinDZ PRIVATBANK S.A. Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio: Als Business Manager begleiten Sie Fach- und Digitalisierungs-Anforderungen von der Analysephase bis hin zur Umsetzung. Sie wirken mit bei der Aufnahme, Planung, Durchführung sowie Steuerung von diversen Anforderungen (Requirements Engineering) in agilen Teams. Sie unterstützen bei der...
-
Business Manager
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK S.A. Temps pleinDZ PRIVATBANK S.A. Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio: Als Business Manager begleiten Sie Fach- und Digitalisierungs-Anforderungen von der Analysephase bis hin zur Umsetzung. Sie wirken mit bei der Aufnahme, Planung, Durchführung sowie Steuerung von diversen Anforderungen (Requirements Engineering) in agilen Teams. Sie unterstützen bei der...
-
(Senior) Data Manager
il y a 6 jours
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...
-
Marketing Manager
il y a 5 jours
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...
-
Clinical Research Project Manager
il y a 3 jours
Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps pleinThe Clinical Research Project Manager takes in charge every step of the clinical research projects (lead, design, setup according to procedures, initiation, operation and closure) involving internal and external parties. He/she ensures deliverables are achieved and budgets met. He/she also provides specific expertise and know-how in clinical...
-
Client Services Manager
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK S.A. Temps pleinDZ PRIVATBANK S.A. Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio: Ihre Aufgabe ist das Client Servicing gegenüber unseren institutionellen Kunden. Für die Fondsinitiatoren sind Sie der Ansprechpartner für alle Abwicklungsthemen im Tagesgeschäft im Rahmen der bestehenden Kundenbeziehung, dies im Bereich der liquiden oder/und Alternativen...
-
Client Services Manager
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK S.A. Temps pleinDZ PRIVATBANK S.A. Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio: Ihre Aufgabe ist das Client Servicing gegenüber unseren institutionellen Kunden. Für die Fondsinitiatoren sind Sie der Ansprechpartner für alle Abwicklungsthemen im Tagesgeschäft im Rahmen der bestehenden Kundenbeziehung, dies im Bereich der liquiden oder/und Alternativen...
-
Senior Business Manager
il y a 24 heures
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...
-
Senior Business Manager
Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 5 jours
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK S.A. Temps pleinDZ PRIVATBANK S.A.Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio: Sie agieren als Projekt- bzw. Vorhabenmitarbeiter oder Vorhabenleiter. Sie wirken mit bei der Aufnahme, Planung, Durchführung sowie Steuerung von Anforderungen in agilen Teams. Sie unterstützen bei der Modellierung, Analyse und der kontinuierlichen Verbesserung ablauforganisatorischer Prozesse und...
-
Controlling Officer
il y a 24 heures
Strassen, Luxembourg ALD Automotive Luxembourg Temps pleinDescription ALD Automotive I LeasePlan est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Filiale du groupe Société Générale, société de services, le client est au cœur de notre organisation. Notre force, c’est notre équipe : 130 personnes qui par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur développent...
-
Customer Service Officer
il y a 3 jours
Strassen, Luxembourg ALD Automotive Luxembourg Temps pleinDescription ALD Automotive I LeasePlan est le leader de la location opérationnelle au Luxembourg, en Europe et dans le monde. Filiale du groupe Société Générale, société de services, le client est au cœur de notre organisation. Notre force, c'est notre équipe : 155 personnes qui, par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur,...
-
Senior Accountant
il y a 7 jours
Strassen, Luxembourg Ergon Recruitment (Luxemburg) Temps plein**Fonction**: Reporting to the Finance Manager of the Luxembourg organisation (100 % position), you will enjoy the opportunity to be involved in the accounting and administration of **Luxembourg-based unregulated companies (“SOPARFIs”), mainly active in the private equity industry.** Main tasks include: - Managing the local quarterly and year-end...
-
Senior Business Manager
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK S.A. Temps pleinDZ PRIVATBANK S.A. Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio: Sie agieren als Projekt- bzw. Vorhabenmitarbeiter oder Vorhabenleiter. Sie wirken mit bei der Aufnahme, Planung, Durchführung sowie Steuerung von Anforderungen in agilen Teams. Sie unterstützen bei der Modellierung, Analyse und der kontinuierlichen Verbesserung ablauforganisatorischer...
-
Senior Business Manager
Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK S.A. Temps pleinDZ PRIVATBANK S.A. Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio: Sie agieren als Projekt- bzw. Vorhabenmitarbeiter oder Vorhabenleiter. Sie wirken mit bei der Aufnahme, Planung, Durchführung sowie Steuerung von Anforderungen in agilen Teams. Sie unterstützen bei der Modellierung, Analyse und der kontinuierlichen Verbesserung ablauforganisatorischer...
