Administration Assistant
il y a 2 semaines
Collaboration is key to how we work, and we are looking for an Administration Assistant to add depth to the support that we provide to our teams, to ensure efficiencies in every area.Key Responsibilities- Additional duties include:
- File opening and follow up
- Updating of system records with client, office and matter information
- Orders and filings on the Luxembourg Business Register
- Partake in process creation and improvements
- Managing client interactions
- Organising in-house and external meetings, plus travel and business development events
- Providing support and reception cover as required.
- Participating in interjurisdictional tasks, assisting wider fee earning teams and colleagues.
- You will take ownership of allocated administrative tasks and assist the fee earners and wider teams in the business.- We are proud of the varied positions that our team members assume, primarily providing local support but also linking in with a global network of colleagues to keep the business moving forward.Skills, Knowledge and Expertise
- We are seeking an individual who holds previous administration experience within a legal or professional services environment, who has a tech savvy outlook and who would be happy to work in a busy environment where quality of work is key.- You will have good organisational skills with an ability to efficiently and effectively manage your workload. Strong attention to detail is essential and you will need to be proficient in Word/Outlook with a working knowledge of Excel.- If you enjoy working as part of collaborative team and hold strong administration skills, then get in touchAbout Ogier
**About Ogier**
- Ogier provides legal advice on BVI, Cayman, Guernsey, Irish, Jersey and Luxembourg law. Our network of locations also includes Beijing, Dubai, Hong Kong, London, Shanghai, Singapore and Tokyo.
- Legal services for the corporate and financial sectors form the core of our business, principally in the areas of banking and finance, corporate, investment funds, dispute resolution, private equity and private wealth. We also have strong practices in the areas of employee benefits and incentives, employment law, regulatory, restructuring and insolvency and property.
- Ogier's corporate administration business, Ogier Global, incorporates and administers a wide variety of vehicles including public and private companies, partnerships and trusts.
- Ogier is based in 13 jurisdictions including Beijing, BVI, Cayman Islands, Dubai, Guernsey, Hong Kong, Ireland, Jersey, London, Luxembourg, Shanghai, Singapore and Tokyo.
**Department**
Global Support Team (secretarial & administration support)
**Employment Type**
Permanent
**Location**
Luxembourg
**Workplace type**
Onsite
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Assistant Manager
il y a 3 jours
Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein**Assistant Manager - Fund Administration**: Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services...
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Assistant Manager
il y a 3 jours
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services offers a wide range of services, such as...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Luxembourg SERVIOR - Administration générale Temps plein**Aufgaben**: Coordonner les admissions en relation avec les disponibilités au sein de notre structures selon les niveaux de dépendance des clients potentiels et les possibilités d'encadrement des sites Echanger avec les clients potentiels et leur entourage en vue d'une admission Préparer les dossiers d'admissions/préadmissions et visites à...
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Client Administration Consultant, Assistant Vice
il y a 6 jours
Luxembourg State Street Corporation Temps plein-State Street Corporation Luxembourg Posted 1 day ago Permanent Competitive - Client Administration Consultant, Assistant Vice President (Hybrid)**Client Administration Consultant**, Assistant Vice President, Hybrid - LUX**Who we are looking for** The Client Administration and Controls Team plays an essential role in the overall success of the organization....
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 140 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 400 collaborateurs...
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Assistant Administration et Finances
il y a 4 semaines
Luxembourg - Gare CARE Luxemburg a.s.b.l. Temps pleinLa Mission Soutenir la responsable financier et le directeur dans la gestion administrative et comptable Tâches En coopération avec la responsable financier et le directeur, l'assistant administration et finances comptera parmi ses tâches principales : traiter les dons et mettre à jour les bases de données gérer le courrier entrant et sortant, y...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Cezam Temps plein**À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...
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(Senior) Operational Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe **EIB**, the European Union's bank, Human Resources Directorate (HR)*, HR Strategy & Governance Department (HRS&G), Employee Relations and Wellbeing Division (ER&W), at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Operational Assistant - Health Administration**. **This is a full-time position at grade 1/2. - New name following upcoming...
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Loan Administration Assistant Port-en
il y a 6 jours
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Un assistant juridique (M/F/D) - référence : 3472**: En CDI, à 30h/semaine, pour débuter dès que possible. Au sein de la Direction Administration et Finances, vous aurez pour mission d’assister la Direction en matière de veille légale et...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Apex Group Temps pleinAssistant Manager - Client Services Location: Luxembourg city, Luxembourg Date Posted: Jul 13, 2023 **Description** Do you have **Assistant Manager (Client Services)** experience, and are you looking for a new opportunity in Luxembourg? Apex Group is seeking a flexible, full-time **Assistant Manager in Client Services**, and the role comes with an...
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Offre D'emploi D'assistant(E) Personnel(Le)
il y a 4 semaines
Luxembourg Morgan & Mallet Temps plein**Nous recherchons pour notre client résidant au Luxembourg, un(e) Assistant(e) Personnel(le)**, afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client, composée de 4 personnes. CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. Tâches et responsabilités du poste -...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg LRI Invest S.A. Temps pleinDo you have **Assistant Manager (Client Services)** experience, and are you looking for a new opportunity in Luxembourg? Apex Group is seeking a flexible, full-time **Assistant Manager in Client Services**, and the role comes with an attractive salary and benefits package. As an **Assistant Manager (Client Services),** you will be responsible for managing a...
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Assistant social
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...
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(Senior) Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ),** **Sustainability & Quality Management Department (SQM), Environment, Climate & Social Office (ECSO) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant. **This is a full-time position at grade 1/2. **_ Panel interviews are anticipated for...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central d'assistance sociale (SCAS) - "Protection de la jeunesse" 12-18, rue Joseph Junck L-1839 Luxembourg. Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. **Missions**: - En tant qu'assistant social au...
