Assistant Administration et Finances
il y a 4 semaines
La Mission
Soutenir la responsable financier et le directeur dans la gestion administrative et comptable
Tâches
En coopération avec la responsable financier et le directeur, l'assistant administration et finances comptera parmi ses tâches principales :
- traiter les dons et mettre à jour les bases de données
- gérer le courrier entrant et sortant, y compris la préparation et l'envoi des confirmations de don
- la gestion des appels téléphoniques, le classement et l'archivage électronique,
- la prise en charge de tâches administratives diverses
- l'administration des formalités liées à la gestion du personnel
- soutenir la gestion comptable des fournisseurs, dons et projets
Le Profil
Nous recherchons une personne :
- maîtrisant parfaitement le Pack Office
- à l'aise avec les chiffres
- intègre et motivée
- ayant une attitude positive et sachant travailler d'une manière précise et organisée
- proactive et ayant une aisance relationnelle
Maîtrise du français obligatoire, bonnes connaissances du luxembourgeois et de l'allemand sont un très fort atout.
Pour le développement de notre équipe basée au Luxembourg nous cherchons une personne, curieuse, fiable et motivée, avec un très bon esprit d'équipe, une certaine flexibilité et un engagement pour la cause de CARE.
La Procédure
Intéressé(e)? Envoyez-nous une lettre de motivation et votre CV jusqu'au 16 avril 2024 à : info-lux@care.lu
CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
CARE Luxembourg applique une tolérance zéro face à l'exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique internationale. En cas d'embauche un extrait de casier judiciaire (bulletin 3) vous sera demandé pour tenir compte des besoins spécifiques du poste à pourvoir. Dans ce sens, et seulement sur la toute dernière étape d'un recrutement potentiel, nous entamons des vérifications de vos références. La transmission d'une candidature sur ce poste entraîne l'acceptation de ce dispositif de recueil d'informations.
Toutes les données personnelles traitées lors de la procédure de recrutement seront détruites 6 mois après l'embauche définitif. Les données sensibles concernant le casier judiciaire ainsi que la vérification des références ne sont ni stockées, ni traitées au-delà de la procédure de recrutement. Vous pouvez à tout moment contacter la personne en charge du traitement de vos données : Frédéric Haupert; gdpr@care.lu
APCT1_LU
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Finance - Operational Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Finance - Operational Assistant Purpose The Administrative Assistant will perform a wide range of office support, administrative and secretarial duties for the Portfolio and Liquidity Operations Division. Operating network The...
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Finance - Operational Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Finance - Operational Assistant Purpose The Administrative Assistant will perform a wide range of office support, administrative and secretarial duties for the Portfolio and Liquidity Operations Division. Operating network The...
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Assistant Manager
il y a 3 jours
Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein**Assistant Manager - Fund Administration**: Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services...
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Assistant Manager
il y a 3 jours
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services offers a wide range of services, such as...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Luxembourg SERVIOR - Administration générale Temps plein**Aufgaben**: Coordonner les admissions en relation avec les disponibilités au sein de notre structures selon les niveaux de dépendance des clients potentiels et les possibilités d'encadrement des sites Echanger avec les clients potentiels et leur entourage en vue d'une admission Préparer les dossiers d'admissions/préadmissions et visites à...
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Finance - Operational Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...
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Finance - Operational Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...
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Senior Corporate Assistant
il y a 1 mois
Gare, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Gare, Luxembourg, Luxembourg 60000€/an LB129 Vous souhaitez trouver une opportunité dans laquelle vous serez à même de mettre en pratique votre savoir faire et vos compétences acquises tout au long de votre carrière ? Dans ces conditions, nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Notre partenaire, un Mono Family Office à dimension...
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Finance Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Cobalt Recruitment Temps pleinLocation: Luxembourg, Ville de Luxembourg - Sector: Accounting & Finance - Job type: Contract & Interim - Salary: €50000 - €60000 per annum - Job ref: JN -042024-81702_1713284244 - Published: 16 April 2024 - Expiry date: 15 June 2024 **Finance Assistant (FTC - 12 Months)** **Luxembourg** **€55,000 - €60,000 plus benefits** Cobalt is thrilled to...
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Fund Finance
il y a 1 mois
Luxembourg TIAA Temps pleinThe Assistant Finance Manager will primarily cover assisting in the financial management of certain real estate assets and investment holding companies held by the Neptune Fund (“Neptune” or the “Fund.”) The role will be based in Luxembourg and will, inter alia, require interacting with third party property accountants and internal and external...
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Finance - Operational Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:Finance - Operational AssistantPurposeThe Administrative Assistant will perform a wide range of office support, administrative and secretarial duties for the Portfolio and Liquidity Operations Division.Operating networkThe...
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Client Administration Consultant, Assistant Vice
il y a 6 jours
Luxembourg State Street Corporation Temps plein-State Street Corporation Luxembourg Posted 1 day ago Permanent Competitive - Client Administration Consultant, Assistant Vice President (Hybrid)**Client Administration Consultant**, Assistant Vice President, Hybrid - LUX**Who we are looking for** The Client Administration and Controls Team plays an essential role in the overall success of the organization....
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Assistant Finance Ccd
il y a 1 jour
Luxembourg OTIS Temps plein**Assistant Finance CCD (h/f/x) - Luxembourg** **Otis développe son activité et recherche un(e) Assistant(e) Finance au sein de son équipe CCD (H/F) pour intégrer une de nos entités situées à Luxembourg** Dans ce département, une équipe d’ambassadeurs d'Otis enthousiastes, proactifs et orientés vers le client, dirigée par un(e) chef d'équipe,...
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Executive Assistant, Eu Ats Finance
il y a 1 mois
Luxembourg Amazon EU SARL Temps pleinExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Un assistant juridique (M/F/D) - référence : 3472**: En CDI, à 30h/semaine, pour débuter dès que possible. Au sein de la Direction Administration et Finances, vous aurez pour mission d’assister la Direction en matière de veille légale et...
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Finance Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinYou will produce draft and final invoices and other invoice related processes in conjunction with our lawyers and secretaries;You will support the Finance Director and Financial Advisor with financial transactions, weekly and monthly reporting, budgeting and ad hoc analysis;You will provide support... **Description** - You will produce draft and final...
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Gare,luxembourg
il y a 1 mois
Gare, Luxembourg Energie et Environnement Temps plein**Lieu de travail : Luxembourg-Gare**: **Type de contrat : CDI**: **Vos missions**: Vous intégrez l’équipe d’ingénieurs en charge de l’exécution des missions de conseil dans les différents domaines d’activité du bureau. En fonction de votre expérience, vous pouvez travailler dans un premier temps sous la responsabilité d’un ingénieur...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 4 semaines
Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps pleinEn vue de renforcer son Service Support Large Clients, Spuerkeess recherche activement Un Assistant administratif et juridique - Fonds d’investissement (M/F) Réf. SLC2337 **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit; - Une première expérience dans le domaine des fonds d’investissement, ainsi que...
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Loan Administration Assistant Port-en
il y a 6 jours
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Assistant Manager in Corporate Finance
il y a 4 semaines
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps pleinTo support our growth, KPMG Luxembourg is looking for forward-thinking and passionate people to make a difference to our clients, people and communities. As a leading consulting firm, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and background. To support our growth, we, at KPMG Luxembourg are looking for a...