Gestionnaire Administratif

il y a 5 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Direction de région LUXEMBOURG

**Missions**:

- Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes:

- Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;
- Assurer le soutien logistique du directeur et des membres de la direction;
- Participation à la définition et la mise en œuvre de la politique et des procédures régissant l'administration de la direction;
- Vérification de la régularité juridique et administrative;
- Anticipation et contrôle de la cohérence de l'action administrative;
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des dispositifs concernant la politique de gestion des ressources humaines;
- Participation à la définition et à la mise en place des dispositifs de recueil des attentes des publics internes et externes;
- Contribution à la gestion optimisée et prévisionnelle des moyens financiers;
- Supervision de la gestion du budget;
- Gestion des projets de la direction de région et assurer la coordination, les suivis financier, juridique et administratif, la logistique et l’évaluation;
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions organisées par la direction;
- Préparation des communications, avis et textes émanant de la direction;
- Gestion des réseaux de communication ;
- Gestion de l'équipe administrative;
- Assumer la fonction de délégué dirigeant à la sécurité (selon les modalités définies par la loi et le MENJE).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux;
- Connaissance de l'organisation, des procédures et du mode de fonctionnement de l'ensemble des services de l'administration;
- Connaissances juridiques et budgétaires générales;
- Connaissances générales des ressources humaines;
- Méthodologie de conduite de projets;
- Jouer le rôle de conseil et d'aide à la décision du domaine;
- Travailler en équipe;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles;
- Savoir planifier et fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais;
- Techniques de la rédaction administrative;
- Réaliser des synthèses;
- Rédiger et mettre en forme des textes administratifs et des comptes rendus;
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et française, à l'oral et à l’écrit;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Bonne maîtrise de l’anglais;
- Utiliser des outils informatiques et des logiciels spécifiques au domaine.

**Compétences comportementales**
- Sens de l'innovation et de la créativité;
- Sens de l’initiative;
- Capacité d’adaptation;
- Développement de stratégies;
- Sens de l'organisation et de structuration;
- Gestion de projets;
- Coordination des équipes pluridisciplinaires;
- Construction d’un réseau;
- Sens de la confidentialité;
- Rigueur et fiabilité;
- Réactivité;
- Gestion du stress;
- Preuve d’ouverture;
- Auto-développement.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...


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    STAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...

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    il y a 2 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...


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    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...


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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


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    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...


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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 4 jours


    Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Le groupe Vertico qui regroupe Fischer, Panelux et les moulins de Kleinbettingen recherche pour renforcer son service Finance **un gestionnaire administratif de Projets**. Nous nous engageons à soutenir la croissance durable et le développement de projets à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - Le Bureau Administratif et Support de la Division Administration et Finances de l'Armée est à la recherche d'un gestionnaire administratif. Ses tâches principales sont: - Gestion et support administratif du personnel rattaché à l'État-Major et du personnel...

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    il y a 2 semaines


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client, un établissement de santé renommé au Luxembourg, recherche activement un gestionnaire de salaires. **Description de fonction** Vous aurez pour mission de: - calculer les salaires du personnel et en assurer le contrôle; - participer aux calculs budgétaires et l'analyse de l'évolution...


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    **RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)** Société leader en syndic et gestion immobilière, nous recherchons un Responsable Gestionnaire de Copropriétés (H/F). Votre expérience confirmée de minimum 5 ans dans l’administration de biens immobiliers (syndic & gestion) vous permet de prendre en charge la responsabilité de ce service et le...


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    il y a 5 jours


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    il y a 3 jours


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    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et d'une...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

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    Afin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) gestionnaire informatique **1 Gestionnaire informatique (h/f/x) - 32-40h/sem**: Contrat à durée indéterminée, entrée immédiate ou à convenir Afin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) gestionnaire informatique. Réf : CJF-22.12.15 **Missions**: -...


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    **Un gestionnaire administratif.ve et financier (M/F/D) - référence : 3723** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch en CDI à 40h/semaine. Missions: - Assurer et soutenir la gestion administrative et financière pour ses structures (élaboration des budgets et décomptes annuels, agréments, calcul de la dotation en personnel, etc.) - Assurer...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que gestionnaire de dossiers, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière de libre circulation des...