Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Description
LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP
**1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)**
à temps plein et à durée indéterminée (CDI)
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca. Elle représente aujourd’hui quelques 90.000 entreprises, intervenant à raison de 80% dans le PIB luxembourgeois et occupant 75% du total de l’emploi salarié. La promotion de l’entrepreneuriat et de l’esprit d’entreprise, le soutien au développement et à l’internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d’un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l’économie.
VOTRE MISSION:
Au sein de l’équipe « Export Development » de la House of Entrepreneurship, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
1) Assister les entreprises dans leurs démarches liées à l’exportation et à la sécurisation des échanges (carnets ATA, certificats d’origine, légalisation de documents, produits d’identification électroniques, etc.):
- Répondre aux questions des clients et les informer des procédures ;
- Gérer les demandes entrantes des clients ;
- Exécuter les démarches en conformité avec les procédures établies et faire un suivi adéquat pour les dossiers incomplets ;
- Communiquer avec les partenaires/fournisseurs clés pour assurer un service continu ;
- Assurer le suivi administratif et logistique au sein du service (reporting, classement et archivage, suivi qualité, gestion stocks, etc.)
- Assister le responsable et les collaborateurs du service au quotidien ainsi que dans l’exécution de tâches et missions ponctuelles.
2) Apporter un support administratif et téléphonique pour les équipes de la House of Entrepreneurship:
- Assurer le support téléphonique pour d’autres équipes;
- Gérer les salles au sein du bâtiment ;
- Réaliser d’autres missions ponctuelles au besoin.
VOTRE PROFIL:
- se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente (ou au minimum avoir réalisé un apprentissage, un stage ou une formation en alternance dans une position similaire) ;
- être doté d’un sens du service développé et avoir un très bon contact client permettant de fournir un service client de haute qualité ;
- savoir communiquer efficacement en équipe ;
- être proactif et curieux;
- être organisé, méthodique et rigoureux et être capable de travailler sur plusieurs tâches au quotidien ;
- être capable de s’adapter au changement assez facilement ;
- disposer de bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française et anglaise, la maîtrise de la langue luxembourgeoise et allemande est considérée comme un atout certain;
- utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l’aise avec l’utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux ;
Nous offrons:
- un contrat de travail à durée indéterminée
- un travail varié au quotidien, avec de multiples facettes, au contact de toutes les équipes de la House of Entrepreneurship
- un contact direct avec des entrepreneurs mais aussi des entreprises luxembourgeoises de renommée
- un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique, en constante évolution
- une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles
- un encadrement adapté à vos compétences, des offres de formation ainsi que des perspectives de carrière intéressantes
Langues French English Education Niveau Bac Expériences professionnelles 0+ years
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein**Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
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Assistante Dentaire Et Administrative
il y a 4 semaines
Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinAssistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAdministrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...
