Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Groupe luxembourgeois **Olky **est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens.
Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB puis plus récemment BtoC.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, Olky propose des conditions de travail agréables et modernes au sein d’une équipe dynamique animée par l’innovation.
Nous cherchons un **assistant administratif (H/F)** dynamique et motivé.
**Missions**
- Assurer l’accueil téléphonique (prise en charge, transfert et suivi) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant/sortant ;
- Gérer la documentation : numérisation, attribution, classement, archivage ;
**Profil recherché**
De formation Bac +2 en secrétariat. Vous bénéficiez idéalement d’expérience dans un post similaire (dans le monde bancaire est un plus).
- Vous êtes doté de capacité d’analyse et de synthèse ;
- Vous avez le sens du relationnel ;
- Vous faites preuve de rigueur, discrétion et de polyvalence ;
- Vous aimez travailler en autonomie et en équipe ;
- Vous avez de bonnes compétences de rédaction ;
- Vous possédez un bon niveau d’Anglais communication écrite et orale ;
**Avantages offerts**:
- Environnement de travail agréable et moderne au sein d'une équipe internationale
- Développement de compétences pluridisciplinaires : bancaires, financières, juridiques.
- Participation à des programmes de développement de compétences professionnelles
- Intégration dans une entreprise qui connaît une croissance annuelle constante
**La collecte et le traitement des informations personnelles sont soumis au respect des procédures prévues par le RGPD (Règlement général sur la protection des données) et, en particulier, à l'obligation de fournir aux personnes concernées des informations sur leurs droits.**
Type d'emploi : Temps plein
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative Assistant
il y a 14 heures
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative assistant (M/F)Within a prestigious international financial institution, the...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SLRWQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée de 2 mois. Spring...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...
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(Senior) Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its EIB Global Directorate (GLO) - Neighbouring Countries Department (NC)*- Public Sector East Division (NC/2 PUB SEC EAST) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant.** **This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract.** -...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...
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Administrative Assistant
il y a 14 heures
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is a leading HR services company that understands the significance of finding the right job where you can thrive and reach your full potential.We are currently seeking an:Administrative Assistant (M/F)Join a prestigious international financial institution where you will support the Department Director in various administrative tasks while also being...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Luxembourg WLEGAL Temps plein**Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 jours
Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Administrative/personal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Anderson Wise Temps plein**Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Expertise**: - Office support**Location**: - Luxembourg**Job published**: - 16-06-2023**Job ID**: - 33256This Family Office is looking for an Administrative/Personal Assistant to work in their Luxembourg office, located close to the city centre. They are looking for a dynamic, enthusiastic person...