Réceptionniste Polyvalent(E)

Il y a 6 mois


Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e):
**Réceptionniste Polyvalent(e)**
- Réception :_
- Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil)
- Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)
- Secrétariat Général / Divers : _
- Distribution des fiches de salaire
- S'assurer que les salles de réunion sont rangées et propres
- Programmation/Réservation des salles de réunion
- Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux,)
- Gestion aller chercher courrier + distribution/dispatch interne ou en externe + assurer un suivi si nécessaire
- Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses,)
- Préparation et déplacement à la poste pour les envois recommandés ou autres
- Commandes diverses (Amazon, chapier,) + rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches
- Compléter le listing projets
- Organisation fermeture bureaux pendant période congés
- Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs)
- Traduction documents (normes ou autres )
- Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures
- Gestion de la boîte mail
- Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier,)
- Communication :_
- Gestion site internet : Ajout/Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés
- Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois
- Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc )
- Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV)
- Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités
- Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH
- Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas,
- Entrées / Sorties des employés :_
- Préparation de son poste de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider poste de travail d'un employé OUT et ranger tout
- Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise,)
- Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme,)
- Préparation documents divers à fournir nouvel engagé/employé OUT
- Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue
- Evénementiel :_
- Organisation évènements internes
- Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place, )
- Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement)
- Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place,)
- Organisation Journée des Familles
- Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo,)
- Organisation évènements sportifs

Profil recherché
- Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires)
- Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et/ou de l'Ingénierie
- Excellente présentation pour l'accueil et la réception
- Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc.
- Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide

Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI).

Le poste est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg).

Salaire : 3,085€ bruts par mois et primes en Mars-Juin.



  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...

  • Receveur(trice) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante Samsic recherche une personne motivée pour occuper un poste de réceptionniste polyvalent. Détails du Poste Titre : Réceptionniste Polyvalent(e) Niveau d'expérience : Significative Langues requises : Français, Anglais, Luxembourgeois Fonction : Réceptionniste Contrat : Temps partiel (05 heures/jour) Description du...


  • Luxembourg Bonimmo SARL Temps plein

    En tant que réceptionniste polyvalent, vous aurez à cœur de fournir un service exceptionnel à la clientèle. Vous aurez pour mission la satisfaction client tout au long de son parcours à l'hôtel notamment à travers les missions suivantes: - accueil des clients à l'hôtel, gestion des arrivées et des départs, encaissements, suivi des demandes...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en **CDI.** Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l’hôtel notamment le service Hébergement. Cette fonction, très polyvalente, joue un rôle clé au sein de l'Équipe de...


  • Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) afin de rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, ainsi que de la coordination des activités liées à la réception. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client positive et...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste FR ANG

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Samsic Temps plein

    Un(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais CDD à temps plein Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages Gestion des e-mails, des courriers, des plannings Gestion du courrier entrant et sortant, des colis, des DHL etc Gestion et suivi des entrées et...

  • Réceptionniste Polyvant(E)

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Villa Pétrusse Temps plein

    **Description de l'entreprise** LA VILLA PETRUSSE** Nous sommes ravis d'annoncer l'ouverture prochaine de La Villa Pétrusse, une villa emblématique de la fin du XIXe siècle, située en plein cœur de Luxembourg-Ville. En cours de restauration, cette propriété de catégorie 5 étoiles rejoindra les Relais & Châteaux dès son ouverture. L'hôtel...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir sur le long terme grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Français / Anglais / Allemand / Luxembourgeois CDI temps plein Vous serez formé(e) sur différents sites (à Luxembourg-ville)....


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais / Luxembourgeois CDI temps partiel (05 hrs/jour) Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard...

  • Réceptionniste - Cdd

    il y a 2 jours


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Réceptionniste - CDD**: **Date**:20 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Réceptionniste Tournant(E)

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Villa Pétrusse Temps plein

    **Description de l'entreprise** LA VILLA PETRUSSE** Nous sommes ravis d'annoncer l'ouverture prochaine de La Villa Pétrusse, une villa emblématique de la fin du XIXe siècle, située en plein cœur de Luxembourg-Ville. En cours de restauration, cette propriété de catégorie 5 étoiles rejoindra les Relais & Châteaux dès son ouverture. L'hôtel...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg GC4 SA Temps plein

    **Serveurs / Réceptionnistes (H/F)**: Nous recherchons des Serveurs / Réceptionnistes pour renforcer notre équipe et garantir un service de qualité à nos clients. **Lieu**: Luxembourg **Responsabilités**: - Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise - Prendre les commandes et assurer le service en salle ou à la réception -...


  • Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...