Réceptionniste Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Description de l'entreprise
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e):
**Réceptionniste Polyvalent(e)**
- Réception :_
- Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil)
- Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)
- Secrétariat Général / Divers : _
- Distribution des fiches de salaire
- S'assurer que les salles de réunion sont rangées et propres
- Programmation/Réservation des salles de réunion
- Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux,)
- Gestion aller chercher courrier + distribution/dispatch interne ou en externe + assurer un suivi si nécessaire
- Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses,)
- Préparation et déplacement à la poste pour les envois recommandés ou autres
- Commandes diverses (Amazon, chapier,) + rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches
- Compléter le listing projets
- Organisation fermeture bureaux pendant période congés
- Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs)
- Traduction documents (normes ou autres )
- Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures
- Gestion de la boîte mail
- Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier,)
- Communication :_
- Gestion site internet : Ajout/Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés
- Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois
- Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc )
- Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV)
- Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités
- Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH
- Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas,
- Entrées / Sorties des employés :_
- Préparation de son poste de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider poste de travail d'un employé OUT et ranger tout
- Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise,)
- Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme,)
- Préparation documents divers à fournir nouvel engagé/employé OUT
- Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue
- Evénementiel :_
- Organisation évènements internes
- Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place, )
- Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement)
- Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place,)
- Organisation Journée des Familles
- Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo,)
- Organisation évènements sportifs
Profil recherché
- Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires)
- Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et/ou de l'Ingénierie
- Excellente présentation pour l'accueil et la réception
- Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc.
- Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide
Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI).
Le poste est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg).
Salaire : 3,085€ bruts par mois et primes en Mars-Juin.
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Réceptionniste Médical Polyvalent
Il y a 6 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...
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Receveur(trice) Polyvalent(e)
il y a 4 semaines
Luxembourg City Samsic Temps pleinSociété dynamique et innovante Samsic recherche une personne motivée pour occuper un poste de réceptionniste polyvalent. Détails du Poste Titre : Réceptionniste Polyvalent(e) Niveau d'expérience : Significative Langues requises : Français, Anglais, Luxembourgeois Fonction : Réceptionniste Contrat : Temps partiel (05 heures/jour) Description du...
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Réceptionniste Polyvalent
il y a 4 jours
Luxembourg Bonimmo SARL Temps pleinEn tant que réceptionniste polyvalent, vous aurez à cœur de fournir un service exceptionnel à la clientèle. Vous aurez pour mission la satisfaction client tout au long de son parcours à l'hôtel notamment à travers les missions suivantes: - accueil des clients à l'hôtel, gestion des arrivées et des départs, encaissements, suivi des demandes...
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Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 6 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 1 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Réceptionniste Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps pleinJob opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...
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Réceptionniste Tournant(E)
Il y a 7 mois
Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps pleinPour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en **CDI.** Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l’hôtel notamment le service Hébergement. Cette fonction, très polyvalente, joue un rôle clé au sein de l'Équipe de...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
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Réceptionniste Français
Il y a 2 mois
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) afin de rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, ainsi que de la coordination des activités liées à la réception. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client positive et...
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Réceptionniste (M/F/d)
Il y a 6 mois
Luxembourg Demy Schandeler Temps plein**Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...
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Réceptionniste FR ANG
il y a 3 semaines
Luxembourg City Samsic Temps pleinUn(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais CDD à temps plein Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages Gestion des e-mails, des courriers, des plannings Gestion du courrier entrant et sortant, des colis, des DHL etc Gestion et suivi des entrées et...
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Réceptionniste Polyvant(E)
il y a 1 semaine
Luxembourg Villa Pétrusse Temps plein**Description de l'entreprise** LA VILLA PETRUSSE** Nous sommes ravis d'annoncer l'ouverture prochaine de La Villa Pétrusse, une villa emblématique de la fin du XIXe siècle, située en plein cœur de Luxembourg-Ville. En cours de restauration, cette propriété de catégorie 5 étoiles rejoindra les Relais & Châteaux dès son ouverture. L'hôtel...
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Réceptionniste multisite FR ANG ALL LU
il y a 2 jours
Luxembourg City Samsic Temps pleinSociété dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir sur le long terme grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Français / Anglais / Allemand / Luxembourgeois CDI temps plein Vous serez formé(e) sur différents sites (à Luxembourg-ville)....
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Réceptionniste FR ANG LUX mi-temps
Il y a 2 mois
Luxembourg City Samsic Temps pleinSociété dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais / Luxembourgeois CDI temps partiel (05 hrs/jour) Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard...
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Réceptionniste - Cdd
il y a 2 jours
Luxembourg POST Group Temps plein**Réceptionniste - CDD**: **Date**:20 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Réceptionniste Tournant(E)
il y a 1 semaine
Luxembourg Villa Pétrusse Temps plein**Description de l'entreprise** LA VILLA PETRUSSE** Nous sommes ravis d'annoncer l'ouverture prochaine de La Villa Pétrusse, une villa emblématique de la fin du XIXe siècle, située en plein cœur de Luxembourg-Ville. En cours de restauration, cette propriété de catégorie 5 étoiles rejoindra les Relais & Châteaux dès son ouverture. L'hôtel...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Serveurs / Réceptionnistes (H/F)
Il y a 3 mois
Luxembourg GC4 SA Temps plein**Serveurs / Réceptionnistes (H/F)**: Nous recherchons des Serveurs / Réceptionnistes pour renforcer notre équipe et garantir un service de qualité à nos clients. **Lieu**: Luxembourg **Responsabilités**: - Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise - Prendre les commandes et assurer le service en salle ou à la réception -...
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Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première
Il y a 6 mois
Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein**Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...