Administrative Associate Fr/en/de/lu

Il y a 7 mois


Luxembourg LHH Temps plein

Our client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an
**Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat.

As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager.

**This is a one-year interim assignment starting on October.**

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.

**Your responsabilities**:

- Manage the General Manager's diary and mail
- Draw up, adapt and optimize the General Manager's work schedule, appointments and visits
- Manage the General Manager's travel arrangements
- Manage files from an administrative point of view
- Receive and process telephone calls,
- Greet, filter and direct telephone calls and requests, as well as people
- Identify information that can be communicated to others, while respecting the confidentiality of files.
- Process, track, file and archive incoming and outgoing files and requests for authorization addressed to the General Manager
- Organize missions, travel and manage related reservations for the General Manager
- Process and format documents, texts, articles, correspondence and letters
- Interface and coordinate with various internal and external, national, European and international contacts
- Welcome visitors
- Provide information to contacts

**Your profile**:

- Ability to take notes
- Ability to handle confidential information, discretion
- Interpersonal skills, diplomacy and communication skills (oral and written)
- Ability to prioritize and classify documents
- Knowledge of IT and office automation tools: MS Office, Lotus Note, telephone and videoconferencing systems.
- ** Fluent in French, English, German and Luxembourgish**:

- You have a baccalauréat or equivalent diploma

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Aurélia Michaux as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

Ready For Next.

LI-AM2

Luxembourg


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    Il y a 7 mois


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    **_Luxembourg_**_, _**_Luxembourg_**_ _** **En binôme avec un collègue en place, vous êtes en charge de la mise à jour de la comptabilité et de la gestion administrative. **Expérience ERP Odoo**: **Rigoureux et précis**: **Discrétion et professionnalisme**: **Maitrise des langues (Lu, FR, De, En)**: **Autonomie**: **Responsabilités**: - Maintien...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...


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    Associate Administrative Assistant Funds Services, Luxembourg Hybrid, Full Time **Some of the things you’ll be doing**: **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand - Vous êtes d'une excellente présentation - Vous êtes rigoureux et organisé -...

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