Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Luxembourg United Instruments of Lucilin Temps plein

Afin de renforcer son équipe, l’ensemble de musique contemporaine United Instruments of Lucilin recherche

**un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire**
- United Instruments of Lucilin, l’ensemble de musique de chambre luxembourgeois spécialisé en musique contemporaine, s’agrandit et recherche un.e nouveau.elle collaborateur.trice pour pour rejoindre son équipe et l’accompagner dans son développement._
- Fondé en 1999 par un groupe de musiciens passionnés et engagés, United Instruments of Lucilin présente, à raison d’une cinquantaine de concerts par an, un large éventail d’événements musicaux, allant des concerts « traditionnels » aux productions de théâtre musical, en passant par des projets pour enfants et des sessions d’improvisation._

**Missions**:
Sous la responsabilité de la directrice générale et en relation directe avec une équipe de quatre salariés permanents, le/la assistant administratif.ve a pour mission principale le soutien quotidien dans le travail administratif de l’ensemble.
Il/elle est notamment en charge des:
Tâches liées à l’administration et à la gestion de l’association
- suivi comptable : suivi et paiement des factures, reporting, classement et archivage, lien avec la fiduciaire
- assistance administrative générale : rédaction de contrats et de factures, classement de documents, mises à jour registres et bases de données, coordination de rendez-vous, déclarations et certificats, envois postaux
- secrétariat du Conseil d’Administration : fixation de réunions, invitations, ordre du jour, rédaction de rapports, suivi
- secrétariat du Comité des musiciens : fixation de réunions, ordre du jour, rédaction de rapports, suivi

**Tâches liées aux projets de l’ensemble**:

- commandes, copies et envoi de partitions
- répertoire et archivage des partitions et tous documents liés aux performances de l’ensemble après les concerts
- réservation d’hôtels et de voyages
- mise à jour des calendriers et plannings

**Profil**:

- première expérience à un poste similaire
- un fort intérêt pour la musique ou la culture en général est privilégié
- précision et fiabilité dans le travail administratif
- compétences basiques en comptabilité
- compétences informatiques, aisance dans l’environnement mac / outils google
- français et anglais obligatoires. Toute autre langue sera considérée comme un atout.

**Contrat**:
Type de contrat: CDI à temps complet
période d’essai de 6 mois (entretien intermédiaire à 3 mois)
Rémunération à convenir en fonction de l’expérience

**Calendrier**:
Date poste à pourvoir : Début octobre ou dès que possible
- à convenir
Entretiens la semaine du 25 septembre 2023 sur place ou par zoom pour le premier tour, sur place pour le second tour.

Type d'emploi : Temps plein



  • Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...


  • Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...


  • Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études. Notre Service de...


  • Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d’un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d’un CDI à mi-temps après cette période.** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nutchel, entreprise en pleine...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


  • Luxembourg (Canton), Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...


  • Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des...


  • Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant-e Administrati-ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...

  • Employé/e administratif/ve

    il y a 3 semaines


    Hellange (Luxembourg) Schmitt Othon Sàrl Temps plein

    Nous recherchons un/une employé/e administratif/ve et ou marketing Vos missions administratives : Accueil téléphonique, Encodage des factures clients, Planification des RDV, Répondre aux différents e-mails, Organisation et suivi du transport, Travaux polyvalents, Missions de comptabilisation (extraits bancaires, encodages factures), Vos...