Receptionist / Hospitality Assistant
Il y a 6 mois
**Organisation and department description**
Our client is a reputable international law firm with a significant presence in Luxembourg. They offer a comprehensive range of legal services to businesses, financial institutions, and other clients in areas such as corporate law, banking and finance law, taxation, mergers and acquisitions, intellectual property, and much more.
**Job description**
The Property & Workplace department provides premises and office services including management and maintenance of the firm’s property portfolio and business support services.
**Key responsibilities**:
- Greeting clients and visitors
- Managing calls and messages
- Implementing Health and Safety policy
- Booking and setting up rooms and video conferences
- Handling inquiries from clients and visitors
- Coordinating catering and equipment setup
- Managing travel bookings and parking
- Assisting with furniture setup
- Reporting cleaning and maintenance tasks
- Supporting the Property & Workplace Team
**Profile**
- Previous proven experience in a similar role in a fast pace corporate environment (Big 4, law firm, startup)
- Able to communicate fluently in French and English
- Proficient in the use of Microsoft office software packages ideally with experience of operating a room booking system and setting up audio visual and IT equipment
- Polite, professional, friendly & smartly presented
- Enthusiastic with a ‘can do’ attitude
- Able to demonstrate flexibility, initiative, energy and committed approach to the work
**Offer**
You will be a highly professional and organized individual, energetic, enthusiastic and with great people skills. As a dedicated team player, you will flourish within a fast-moving environment, enjoying an excellent remuneration package and great opportunities to advance your career within their global Firm.
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Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 6 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 4 semaines
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
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Receptionnist (m/f/d)
Il y a 3 mois
Luxembourg City NH Luxembourg Hotel Temps pleinNH Luxembourg We are looking for employees who contribute to our success. Receptionist for NH Luxembourg Hotel – CDI 40 hs/week. We are currently recruiting for NH Luxembourg Airport Hotel an experience Receptionist to be a key member of our Front Office Team. As part of the role of Receptionist you will be expected to be a point of contact for our...
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Innoclean - Receptionniste (H/F), Deloitte - Cdi 40h
Il y a 6 mois
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (Lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, conciergerie, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques,...
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Receptionist / Hospitality Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Select Temps pleinThe Property & Workplace department provides premises and office services including management and maintenance of the firm’s property portfolio and business support services. **Key responsibilities**: Greeting clients and visitors Managing calls and messages Implementing Health and Safety policy Booking and setting up rooms and video...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Réceptionniste
Il y a 2 mois
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Receptionniste/assistant (H/F)
Il y a 6 mois
Luxembourg NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. **_ Les principales missions: - ** - Traiter le courrier entrant et sortant...
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Receptionist at a Renowned International Law Firm
Il y a 8 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinFor our client, a renowned international law firm with a presence in nearly forty countries, we are seeking a receptionist to join a team dedicated to the firm. This is a full-time permanent position, offering a unique opportunity to thrive in the rapidly evolving legal sector. **Receptionist - The role will involve**: - Providing professional and...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Réceptionniste Médical
Il y a 7 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinLE CHL RECRUTE **UN RECEPTIONNISTE MEDICAL Pour ses services d’imagerie Médicale (service de Radiologie et de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Médecine Nucléaire, PetScan) **Le pôle d’imagerie médicale** est un service de pointe du CHL qui propose une offre complète d’examens diagnostiques et interventionnels, avec des...
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Receptionist
Il y a 6 mois
Luxembourg Avega Temps plein**Your mission**: - Coordination and preparation of internal and external on-site as well as online meetings - Providing hospitality support for the meeting rooms/kitchen area - Monitor meeting room environments including furniture, signage, equipment, consumables - Providing assistance with incoming and outgoing mail and coordinating courier services -...
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Receptionist
il y a 3 semaines
Luxembourg Ogier Temps pleinWe are seeking a dedicated and organised Receptionist with strong customer service skills and a professional demeanour to join our Luxembourg office. In this role, you will be responsible for the management and oversight of the reception area, ensuring that it runs smoothly and efficiently. If you're customer service focused and enjoy a varied role, this...
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Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
Il y a 2 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...
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Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
Il y a 6 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...
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Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Receptionist / Administrative Assistant to join our team at GSK Stockmann in Luxembourg. As a key member of our reception team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting the smooth operation of our office.Key...
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Receptionnist/ Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Fundamentals SA Temps pleinFundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you...
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Receptionnist/ Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Fundamentals SA Temps pleinFundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you...
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Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...