Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif(ve) Achat Fr-Ang - Luxembourg City - Sofitex Talent Recruitment
-
Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinPoste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingueSofitex Talent recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.MissionsAccueil physique de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Luxembourg Axento Gérance Temps plein**Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...
-
Assistant Commercial Fr-ang
Il y a 4 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
-
Assistant administratif temps partiel fr-angl
il y a 7 jours
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour l'un de nos clients, une société située à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)Assistant(e) Administratif(ve) temps partiel Fr-Angl (H/F)Vos tâches seront notamment les suivantes:Assurer la permanence au secrétariat de la Société ;S'occuper de la réception et du départ du courrier ; S'acquitter des...
-
Assistant(e) administratif/ve
il y a 7 jours
Luxembourg City Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : Assistant(e) administratif/ve & RH Votre profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2- Bac+3) Vous disposez au minimum d'une expérience d'1 ou 2 ans à Luxembourg dans le domaine Vous faites preuve d'une grande discrétion...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
-
Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2
il y a 5 jours
Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein**Description du poste :**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2**Compétences requises :**Assister le responsable afin d'optimiser la gestion de son activitéSupport et collaboration immédiate au managerGestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, ...)Organisation des rendez-vousRecherche...
-
Assistant administratif H/F FR ANG
il y a 1 mois
Luxembourg City Samsic Temps pleinSociété dynamique et innovante, nous recherchons pour l'un de nos Clients une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Français / Anglais CDD à temps plein Vos responsabilités : Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Luxembourg Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)À propos de nous : Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l’optimisation...
-
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 3 mois
Luxembourg André Losch Fondation Temps pleinUn(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (M, F, D)Type de contrat : CDI, Temps pleinCode : ALF -AAF Au sein de l’équipe de la Fondation, vous jouerez un rôle clef et bénéficierez d’un rôle transverse et diversifié, tout en apportant un support flexible et opérationnel à l’ensemble de l’équipe.Vos principales...
-
Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
-
Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2
Il y a 2 mois
Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps pleinDescription du poste : Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Description du poste : Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de son activité : Support et collaboration immédiate au manager Gestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, …)...
-
Chargé(e) de Recouvrement Fr/Ang
Il y a 5 mois
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de notre partenariat avec un prestigieux cabinet d'avocats international, nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre leur équipe en tant que Chargé(e) de Recouvrement Fr/Ang . En tant que Chargé(e) du Recouvrement, vous serez responsable de : Gestion du Recouvrement : Suivi et gestion des...
-
Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
-
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe à Sofitex Talent Recruitment.Missions : Accueil physique de clients et visiteurs Enregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès) Accueil téléphonique : savoir répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Luxembourg Axiomatic Temps pleinDescription **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...
-
Employé(e)e administratif(ve)
Il y a 2 mois
Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps pleinEmployé(e)e administratif(ve) à contrat indéterminé Nous recherchons un employé(e) administratif(ve). Prise de fonction immédiate. Vos missions: Accueil téléphonique, Encodage des factures clients, Planification des RDV, Gestions des e-mails, Gestions des stocks, Travaux polyvalents, Vos compétences: Maîtrise des outils informatiques de base...
-
Assistant(E) Achats
Il y a 5 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: **Assistant(e) Achats H/F**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les relations humaines et par nos produits ? Vous souhaitez vous intégrer dans une...
Assistant(e) Administratif(ve) Achat Fr-Ang
Il y a 3 mois
LE POSTE :
Pour l'un de nos clients, une société industrielle située à Luxembourg Cloche d'Or, Sofitex Talent recherche pour un démarrage début septembre et une mission de 3 mois un(e):
Assistant(e) Administratif(ve) Achat Fr-Angl (H/F)
Vos tâches:
En relation directe avec l'équipe Achats
· Saisie des commandes achats tous périmètres (Europe et Grand Import).
· Contrôle documentaire (tarifs, proformas, ...) tous périmètres (Europe et Grand Import).
· Mise à jour de délais
· Entrées en stock des marchandises
En relation directe avec la Direction Achats
· Gestion des facturations de frais aériens inter sociétés.
· Tâches administratives diverses liées à la Direction Achats : suivi dossier, correspondances diverses, mise en place et gestion de tableaux de bord …
· Travaux de traduction divers (notes internes, newsletter, documents internes…).
· Gestion et suivi des services généraux :
o Suivi des relations avec le Centre d'affaires (réservation salles de réunion, organisation lunch, commandes de fournitures et matériels divers, gestion des litiges...). Dossiers immobiliers.
o Commande des cartes de visite et du papier en tête
o Gestion des mutuelles d'entreprise pour le personnel affilié,
o Gestion des demandes de visas, lettres d'invitations, … (déplacements à l'étranger)
o Gestion et suivis des assurances (Responsabilités Civiles, transports, multirisques pro…)
o Suivi des relations avec le(s) prestataires informatiques
o IT – Ouverture des tickets en cas de problème informatique
o Préparation des « Welcome packs » pour les nouveaux arrivants en collaboration avec le service marketing (bureau du Luxembourg uniquement).
o Mise à jour des mémos « nouveaux arrivants ».
o Gestion, suivi et mise à jour des frais d'approche aérien et maritimes toutes origines (Europe et Grand Import).
o Veille / analyse concurrentielle et suivi des offres transitaires en collaboration avec la Direction Achats.
o Gestion et suivi des services généraux liés aux personnels détachés selon besoins (véhicule de location, téléphonie, matériel informatique, …)
o Gestion des relations avec les prestataires de transport express
o Suivi des dossiers RSE (empreinte carbone) en binôme avec la Responsable qualité du Groupe.
o Mise en place, suivi, mise en conformité du dossier RGPD selon évolutions de la norme et de l'organisation
o Gestion des opérations administratives et informatiques liées à l'activité logistiques sur le périmètre Royaume Uni en collaboration avec le/la Responsable du dossier au sein de l'équipe Achats.
o Douanes (contacts et suivis problématiques douanes avec Direction Achats)
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation Bac+2-Bac+3
Vous justifiez d'une première expérience similaire, idéalement au sein d'une société industrielle
Vous êtes de langue maternelle française avec un bon niveau en anglais (minimum B2)
Vous maitrisez la suite Office
Vous êtes polyvalent et aimez travailler une sein d'une petite équipe
Vous êtes disponible dès début septembre pour une mission intérim de trois mois
Salaire: 3085,11€ brut
APCT1_LU
