Gestionnaire administratif construction

il y a 2 semaines


Luxembourg City Fonds du Logement Temps plein
Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Construction, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un

Gestionnaire administratif construction (m/f)

(Référence poste CON-G-ADM-24-02)

Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.

Missions principales
  • Suivi administratif des dossiers de soumissions depuis l'élaboration du dossier jusqu'à l'adjudication
  • Traitement et suivi des courriers/courriels à destination du service
  • Suivi administratif des dossiers de projets de construction, en relation avec les acteurs internes et externes
  • Saisie et mise en forme de tableau de synthèse de données (techniques, administratives et financières), et mise à jour de bases de données relatives aux projets
  • Préparation des dossiers de présentation PowerPoint sur base des informations organisationnelles, administratives, techniques, financières remises par les opérationnels
  • Constitution et mise à jour d'une bibliothèque de documents-support communs aux opérationnels du service
  • Organisation des réunions internes et externes, avec rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Interface avec les autres services du Fonds du Logement
  • Missions courantes de secrétariat et de classement en soutien aux membres du service

Formation et expérience requises
  • Formation BAC ou équivalent
  • Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine administratif et de l'immobilier

Compétences et aptitudes requises
  • Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés publics et la construction en général
  • Connaissance du portail des marchés publics
  • Connaissance de toutes les phases gravitant autour d'un projet de construction ainsi que les corps de métier
  • Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand). La connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout.
  • Maîtrise avancée des outils informatiques administratifs courants notamment MSoffice
  • Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
  • Qualités rédactionnelles et sens de l'écoute
  • Rigueur et organisation
  • Capacité de travail en équipe et en autonomie
  • Confidentialité et discrétion

Nos valeurs
  • Collaboration
  • Respect
  • Engagement
  • Ethique
  • Qualité

Notre proposition

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