Secrétaire de direction

il y a 3 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?

Service de la formation professionnelle


Missions
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif pour les autres unités du SFP;
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier physique / du courrier électronique et OTRS;
  • Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
  • Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
  • Gestion et suivi des demandes d'accès dossiers;
  • Gestion administrative des demandes de dispenses;
  • Gestion des demandes d'autorisation d'exercer le métier d'auxiliaire de vie;
  • Gestion administrative des demandes d'attestations de diplômes;
  • Gestion administrative des courrier pour les convocations/notifications de divers métiers inspecteur de contrôle technique, etc.).
Profil

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l'écrit;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.).

Compétences comportementales

  • Aisance relationnelle;
  • Polyvalence et flexibilité;
  • Discrétion;
  • Capacité d'adaptation;
  • Capacités de gestion du temps et de définition des priorités;
  • Gestion des imprévus;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Savoir travailler de manière autonome.

Atouts

  • Intérêt pour l'actualité de la formation professionnelle;
  • Expérience dans le domaine du secrétariat.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.


  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment :De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; De la répartition des cotisations...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...

  • Un juriste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l'employé communal.a) Conditions d'admissibilité :être ressortissant...


  • Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services...

  • Coordinateur QSE

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nousFort d'une expérience de plus de 35 ans dans les domaines du recrutement, de l'intérim et des services aux entreprises, Sofitex Group a su gagner la confiance de nombreux clients en France, Suisse, Allemagne, Luxembourg et Belgique.Animé par des collaborateurs passionnés conjuguant générosité, humanisme, rigueur et imagination pour...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources humaines, un gestionnaire égalité des chances (m/f/d) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif » de l'employé communal. a) Conditions...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Gestionnaire en ressources humaines (m/f)L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources Humaines, un gestionnaire en ressources humaines (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif »...

  • Auditeur interne expérimenté

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Auditeur interne expérimenté (m/f)MissionL'Audit interne a pour mission d'évaluer de manière critique l'adéquation et l'efficacité de l'organisation et de la gestion des missions et activités de la CSSF et des risques y liés afin d'assister la direction de la CSSF d'en avoir la meilleure maîtrise.L'Audit interne couvre le contrôle, le conseil et...


  • Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Economiste/ Juriste dans le domaine de la finance durable (m/f)MissionIl s'agit d'une fonction permanente, qui assiste la coordinatrice ESG pour la CSSF dans ses fonctions transversales. Dans ce contexte, vous aidez à la coordination et au suivi de la thématique de la finance durable de manière transversale pour tous les services de la CSSF.Rôle &...

  • Comptable expérimenté

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Comptable expérimenté (m/f)MissionAu sein de la division « Finances », vous ferez partie de l'équipe en charge des domaines « comptabilité générale » et « contrôle de gestion » de la CSSF.Rôle & responsabilitésSaisie et suivi des transactions comptablesSaisie des écritures de fin de mois et d'exercice menant au bilanSuivi de l'échéancier...


  • Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    Aide-éducateur / Aide-éducatrice / Auxiliaire de vie /Educateur / Educatrice (h/f)Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent des aides-éducateurs, aides-éducatrices, éducateurs, éducatrices pour leurs structures au Luxembourg.Pour le poste d'aide-éducateur :Parler le luxembourgeois (niveau C1 demandé)Être détenteur de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Société confidentielle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Secrétaire de direction (H/F)**: **Langues parlées : FR + EN** **Diplômes**: - Le Bac pro Gestion-Administration - Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps plein

    Cabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du 01.01.2024. Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigées Missions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilité Atouts :...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GEI Temps plein

    En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 5 jours


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....


  • Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée CDD de 1 an. (M/F)** **Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement, idéalement le 28.08.2023.** Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation,...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - De la répartition...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Culture - Département ministériel **Missions**: - Assister le coordinateur général dans la gestion et l’organisation administrative de la direction; - Traiter le courrier physique et électronique; - Gérer l’agenda et les rendez-vous du coordinateur général; - Assurer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Bureau de gestion des avoirs (BGA) **Missions**: - Organisation et gestion de l’agenda et de l’accueil téléphonique pour les membres de la direction; - Préparation des réunions; - Tenue des dossiers thématiques de la direction; - Gestion administrative du courrier entrant et sortant; -...


  • Luxembourg DRN Associes Temps plein

    **Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d’incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l’assistant de direction est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l’Institut National de...

  • Un juriste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l’employé communal.a)     Conditions d'admissibilité :être...