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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Administration de l'environnement
**Missions**:
- Fournir un support à la direction:
- Améliorer et mettre à jour des supports écrits ou des présentations;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Coordonner et gérer la correspondance;
- Gérer l'organisation d'événements internes;
- Suivi des dossiers législatifs et des questions parlementaires.
- Gérer les contacts de la direction:
- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages;
- Accueillir des personnes externes;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions:
- Planifier et organiser des réunions, en coordonnant les ordres du jour et prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Rédiger des rapports et coordonner le suivi de réunions.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Utilisation des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d'ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d'objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNous recrutons l'Asssitant de direction h/f/x pour le CEOVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière passionnante dans un cabinet de conseil à taille humaine dans le secteur de la croissance durable ?Avec une forte croissance au niveau national et international, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction (création de...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé dans le canton de Luxembourg ville une assistante de direction (H/F):- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Aider la direction dans leur tâches- Elaboration de PowerPointProfil:- Très bonne maitrise dans l'élaboration de PowerPoint- Vous disposez d'une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une**Assistant(e) de direction H/F**- Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un poste...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e)**Assistant de Direction (M/F)****Votre rôle**:- Gestion des agendas des Directions en charge et coordination des plannings ;- Organisation des réunions, comités réguliers, conf call ;- Gestion et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein**Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative.**Votre rôle**:- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels- Saisi de document, mise en forme, archivage / classement- Traiter le courrier et les...
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Assistant Manager en Logistique Et Transport
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinIntitulé du Poste **:Assistant Manager en Logistique et Transport**Localisation : Athus, BelgiqueType de Contrat : CDIDépartement : Logistique et Transport**_Description de l'entreprise :_**Notre client est un pionnier dans le domaine du transport ferroviaire combiné en Belgique, engagé dans le développement durable et l'innovation.Avec des initiatives...
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Assistant à La Directon
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein**Positionnement dans l'organisation**:- **Rattaché à la direction et sous l'autorité de l'ingénieur-directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE.**:- **En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et «véhicules et...
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Sales Coordinator
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Triangle Talent Solutions RH luxembourg Temps pleinCette fonction est en contact avec les clients et les vendeurs du monde entier (par mail et moins régulièrement par téléphone).Nombreuses interactions (par mail ou teams/téléphone) avec les autres départements (Engineering, Achats, Production Service après-vente,) de la société (en Belgique également et à l'étranger).Reporting line : Commercial...
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Sales Coordinator
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Triangle Talent Solutions RH luxembourg Temps pleinLA FONCTIONCette fonction est en contact avec les clients et les vendeurs du monde entier (par mail et moins régulièrement par téléphone).Nombreuses interactions (par mail ou teams/téléphone) avec les autres départements (Engineering, Achats, Production Service après-vente,) de la société (en Belgique également et à l'étranger).**Reporting...
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Assistant Conducteur de Travaux en Stage
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg DEMATHIEU BARD Temps plein**Qui sommes-nous ?**Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s'appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d'affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux...
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Coordinateur Suivi Budgétaire
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg RH Lab. Temps plein**Société**:Notre client, établi à Esch-sur-Alzette est expert en construction et voiries. Pour renforcer ses équipes et répondre à un accroissement d'activité, nous recherchons pour eux un(e) Coordinateur Suivi Budgétaire.**Mission**:- Vous êtes en charge de transmettre une information financière fiable des chantiers dont vous avez la...
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Onboarding/kyc Officer
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offre**Mission...
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Infirmier (M/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein**L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter pour les besoins du département du service de l'Enseignement, service médico-social, un infirmier (M/F) à temps plein appartenant à la catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe éducatif et psycho-social.****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé dans le canton de Luxembourg ville une assistante de direction (H/F): - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Aider la direction dans leur tâches - Elaboration de PowerPoint Profil: - Très bonne maitrise dans l'élaboration de PowerPoint - Vous disposez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg IMPULSE INTERIM Temps pleinIMPULSE recherche pour l'un de ses client un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Vos tâches: - Tâches administratives et soutien au dirigeant de l'entreprise - Participation à la gestion comptable et RH - Etre le point de contact entre les différente administrations **Votre profil: - Vous justifiez d'une expérience conséquente au Luxembourg - Vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein**Description de l'entreprise** Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...
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Assistant Manager en Logistique Et Transport
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinIntitulé du Poste **:Assistant Manager en Logistique et Transport** Localisation : Athus, Belgique Type de Contrat : CDI Département : Logistique et Transport **_ Description de l'entreprise :_** Notre client est un pionnier dans le domaine du transport ferroviaire combiné en Belgique, engagé dans le développement durable et l'innovation. Avec des...
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Assistant à La Direction
il y a 2 semaines
Redange-sur-Attert, Redange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Atert-Lycée**Missions**:- Les missions s'inscrivent dans une optique de management et le titulaire du poste sera impliqué, en étroite collaboration avec la Direction, dans la gestion de différents services administratifs.- Les tâches englobent notamment:- Gérer et coordonner les travaux...
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Assistant à La Direction
il y a 2 semaines
Redange-sur-Attert, Redange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Atert-Lycée**Missions**:- Les missions s'inscrivent dans une optique de management et le titulaire du poste sera impliqué, en étroite collaboration avec la Direction, dans la gestion de différents services administratifs.- Les tâches englobent notamment:- Gérer et coordonner les travaux...
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Assistant Manager en Logistique et Transport
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinIntitulé du Poste : Assistant Manager en Logistique et TransportLocalisation : Athus, BelgiqueType de Contrat : CDIDépartement : Logistique et Transport Description de l'entreprise :Notre client est un pionnier dans le domaine du transport ferroviaire combiné en Belgique, engagé dans le développement durable et l'innovation. Avec des initiatives...
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Assistant à La Directon
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps pleinDescription **Positionnement dans l'organisation**: - **Rattaché à la direction et sous l’autorité de l’ingénieur-directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE.**: - **En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et...
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Sales Coordinator
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Triangle Talent Solutions RH luxembourg Temps pleinCette fonction est en contact avec les clients et les vendeurs du monde entier (par mail et moins régulièrement par téléphone). Nombreuses interactions (par mail ou teams/téléphone) avec les autres départements (Engineering, Achats, Production Service après-vente,) de la société (en Belgique également et à l’étranger). Reporting line :...
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Coordinateur Suivi Budgétaire
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg RH Lab. Temps plein**Société**: Notre client, établi à Esch-sur-Alzette est expert en construction et voiries. Pour renforcer ses équipes et répondre à un accroissement d'activité, nous recherchons pour eux un(e) Coordinateur Suivi Budgétaire. **Mission**: - Vous êtes en charge de transmettre une information financière fiable des chantiers dont vous avez la...
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Assistant Conducteur de Travaux en Stage
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg DEMATHIEU BARD Temps plein**Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux...
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Study programme specialist
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université de Luxembourg Temps pleinL'Université du Luxembourg est une université de recherche internationale qui se distingue par son caractère multilingue et interdisciplinaire. La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences Sociales et des Sciences de l'Education recrute un Study programme specialist. Rôle... La personne assurera, en étroite collaboration avec la direction des...
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Onboarding/kyc Officer
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Infirmier (M/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps pleinDescription **L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter pour les besoins du département du service de l’Enseignement, service médico-social, un infirmier (M/F) à temps plein appartenant à la catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe éducatif et psycho-social.** **Conditions d’admissibilité**: -...