Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**Description de l'entreprise**
Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.
Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur diplôme, leur origine, leur âge ou leur genre. Nous encourageons tout un chacun à postuler et nous attendons de tous nos collaborateurs une attitude positive et inclusive vis-à-vis de la diversité.
Vous souhaitez travailler pour une multinationale mais aussi pour une entreprise très familiale ? Alors n'hésitez pas à poursuivre votre lecture et vous deviendrez peut-être notre nouveau collègue
**Description du poste**
L’Assistant (H/F) administratif rapporte directement à son N+1 l’Assistante de Direction.
Il/Elle assiste son supérieur hiérarchique dans l’exécution de sa mission et particulièrement dans les obligations administratives et commerciales découlant de ses tâches quotidiennes.
**Dimension Administrative et de Gestion**
- Il/Elle est en charge de diverses tâches administratives:
- encodage des pointages salariés + intérimaires notamment des secteurs 1314 (expert CFA) +133 (travaux CFO),
- vérification de l’ensemble des pointages MAP des agences pour la clôture mensuelle en binôme avec l’assistante administrative “poste d'accueil”
- saisie des formations et des habilitations dans Acciline
- contractuel (ex: EBRC) : Gestion et suivi des interventions dans le MAP
- correction - mise en page et transmission des offres de prix P5/P6 via docusign aux responsables suivant les pouvoirs de signatures et enregistrement de ces offres signées dans Map
- Il/Elle effectue la facturation sortante pour les activités P5 et P6 en binôme avec son N+1.
- Il/Elle est en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “projet”:
- analyse et préparation des dossiers de soumission
- organisation du comité d’engagement si nécessaire
- transmission des dossiers de soumission vers le client
- mise en page des dossiers as-built
- Il/Elle est en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “maintenance” en binôme avec son N+1:
- préparation des documents administratifs
- Il/Elle est le backup du poste d'accueil en période de congés/maladie
- accueil des clients
- répond aux diverses demandes et transfère les appels,
- pré-filtrage et dispatching des appels téléphoniques, mails et courriers.
- gestion des demandes de dépannages par téléphone, MAP et boîte mail dispatching
- ouverture et traitement du courrier journalier + affranchissement du courrier sortant (normal + AR),
- gestion des maladies et encodage informatique
- gestion du planning des visites médicales et encodage informatique
- Il/Elle est le backup de l’Assistante de Direction pour la facturation et les tâches demandées par la direction en période de congés/maladie
**Qualifications**
- Capacité organisationnelle, structurée et rigueur
- Flexibilité par rapport aux horaires et à la charge de travail
- Aisance avec l’outil informatique google
- Polyvalence
- Bonne gestion du temps
- Sérieux, investi
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité
Fonctions évolutives et non exhaustives par rapport au fonctionnement de l’entreprise et à la charge de travail.
**Informations supplémentaires**
Nous vous offrons:
- Un environnement diversifié. Vous travaillerez au sein d’une entreprise à dimension internationale avec des perspectives d'évolution.
- Des opportunités de carrière. Veolia offre un environnement de travail stimulant qui laisse place à l'initiative personnelle.
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein**Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...
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Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et sortant, préparation...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg SIRVA Temps pleinAdministrative Assistant Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme...
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Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...
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Assistant Administratif en Gestion de Batiment
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...
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Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...
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Nsi - Assistant-e Administrative/if - Fr/an
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.** **Vos principales responsabilités**: - Accueil téléphonique et physique - Inventaire et gestion des stocks - Archivage de documents - Réception et distribution du courrier - Office...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps pleinEasy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette. L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique. Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...
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Assistant Administratif Fr/ang
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinGROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l’un de ses clients, un/une: **ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)** Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Encodages des interventions Votre profil: - Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif - Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg - Vous...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel (congé, note de frais...) - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous...
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Assistant(e) médicale
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre François Baclesse Temps pleinCentre François BaclesseLa prise en charge et le suivi de la santé des patients sont des objectifs de notre établissement. Pour atteindre ces objectifs, nous recherchons un Assistant(e) médicale pour renforcer notre équipe.MissionsVoici quelques-uns des principaux aspects de la fonction.Gestion des rendez-vous : vous serez en charge de la gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations **Missions**: - Préparer des décisions ministérielles pour signature; - Gérer et rédiger des courriers et des documents; - Gérer les appels téléphoniques; - Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...
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Employé(E) Administratif(Ive)
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) administratif polyvalent H/F à temps partiel** horaires 08h-12h du lundi au vendredi - Missions :_ - Gestion administrative et suivi des dossiers...
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Emploi: Assistante Comptable Et Administrative
Il y a 4 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps pleinAssister le service comptabilité et ponctuellement le service achat - Vérification des factures et de l'administratif - intérim (entre 5 à 6 mois) pour une embauche à la clef - horaire 8h-12h / 13h30-17h30 - Ouvert à un temps partiel 80% - BAC +2 en comptabilité/administratif - Connaitre les régles de base de la comptabilité - Sens de l'écoute et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg IMPULSE INTERIM Temps pleinIMPULSE recherche pour l'un de ses client un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Vos tâches: - Tâches administratives et soutien au dirigeant de l'entreprise - Participation à la gestion comptable et RH - Etre le point de contact entre les différente administrations **Votre profil: - Vous justifiez d'une expérience conséquente au Luxembourg - Vous...