Assistant Administratif

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Luxembourg Veolia Temps plein

**Description de l'entreprise**
Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.

Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur diplôme, leur origine, leur âge ou leur genre. Nous encourageons tout un chacun à postuler et nous attendons de tous nos collaborateurs une attitude positive et inclusive vis-à-vis de la diversité.

Vous souhaitez travailler pour une multinationale mais aussi pour une entreprise très familiale ? Alors n'hésitez pas à poursuivre votre lecture et vous deviendrez peut-être notre nouveau collègue

**Description du poste**
L’Assistant (H/F) administratif rapporte directement à son N+1 l’Assistante de Direction.

Il/Elle assiste son supérieur hiérarchique dans l’exécution de sa mission et particulièrement dans les obligations administratives et commerciales découlant de ses tâches quotidiennes.

**Dimension Administrative et de Gestion**
- Il/Elle est en charge de diverses tâches administratives:

- encodage des pointages salariés + intérimaires notamment des secteurs 1314 (expert CFA) +133 (travaux CFO),
- vérification de l’ensemble des pointages MAP des agences pour la clôture mensuelle en binôme avec l’assistante administrative “poste d'accueil”
- saisie des formations et des habilitations dans Acciline
- contractuel (ex: EBRC) : Gestion et suivi des interventions dans le MAP
- correction - mise en page et transmission des offres de prix P5/P6 via docusign aux responsables suivant les pouvoirs de signatures et enregistrement de ces offres signées dans Map
- Il/Elle effectue la facturation sortante pour les activités P5 et P6 en binôme avec son N+1.
- Il/Elle est en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “projet”:

- analyse et préparation des dossiers de soumission
- organisation du comité d’engagement si nécessaire
- transmission des dossiers de soumission vers le client
- mise en page des dossiers as-built
- Il/Elle est en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “maintenance” en binôme avec son N+1:

- préparation des documents administratifs
- Il/Elle est le backup du poste d'accueil en période de congés/maladie
- accueil des clients
- répond aux diverses demandes et transfère les appels,
- pré-filtrage et dispatching des appels téléphoniques, mails et courriers.
- gestion des demandes de dépannages par téléphone, MAP et boîte mail dispatching
- ouverture et traitement du courrier journalier + affranchissement du courrier sortant (normal + AR),
- gestion des maladies et encodage informatique
- gestion du planning des visites médicales et encodage informatique
- Il/Elle est le backup de l’Assistante de Direction pour la facturation et les tâches demandées par la direction en période de congés/maladie

**Qualifications**
- Capacité organisationnelle, structurée et rigueur
- Flexibilité par rapport aux horaires et à la charge de travail
- Aisance avec l’outil informatique google
- Polyvalence
- Bonne gestion du temps
- Sérieux, investi
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité

Fonctions évolutives et non exhaustives par rapport au fonctionnement de l’entreprise et à la charge de travail.

**Informations supplémentaires**
Nous vous offrons:

- Un environnement diversifié. Vous travaillerez au sein d’une entreprise à dimension internationale avec des perspectives d'évolution.
- Des opportunités de carrière. Veolia offre un environnement de travail stimulant qui laisse place à l'initiative personnelle.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F):- Accueil téléphonique des clients / accueil physique- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseurs- Gestion de la relation client- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique:Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier.Divers administratifÊtre à l'aise avec l'outil informatiqueGestion de stockÊtre intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc)**Taux**: 16.56€ / heure**Durée**: 4 mois de mission (possibilité...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative.**Votre rôle**:- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels- Saisi de document, mise en forme, archivage / classement- Traiter le courrier et les...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un/une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)**Vos missions:- Gestion du standard téléphonique- Encodages des interventionsVotre profil:- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg- Vous maitrisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d’une mission de longue durée, un(e) **Assistant administratif (M/F)** **Français-Anglais** **Fonction**: - Réception et filtrage des appels - Accueil des visiteurs/fournisseurs - Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Manpower Temps plein

    **MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l’un de ses clients**: Assistant(e) Administratif (H/F) Au cœur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société. Vous assurez des tâches variées...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une:**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)**Missions:- Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment- Gestion de tableaux EXCEL- Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaine-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant:- Assistant(e) administratif(ve)Missions:- Suivi et gestion de planning des techniciens- Devis, commandes et facturation- Prise RDV- Gestion administrative généraleProfil:- Formation supérieure exigée- Maitrise du français, luxembourgeois et allemand-...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**:**BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du...