Assistant à La Directon

Description
**Positionnement dans l'organisation**:

- **Rattaché à la direction et sous l’autorité de l’ingénieur-directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE.**:

- **En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et «véhicules et maintenance » il supervise le personnel, le parc mobile, l’équipement technique et des infrastructures de l’ensemble du TICE.**

**Description du poste**:
**Enjeux du poste**:

- **Assister la direction dans la gestion des projets et dossiers spécifiques.**:

- **Développer des procédures, règlementations et méthodes de travail.**:

- **En concertation avec le directeur, communiquer et mettre en oeuvre la politique générale du TICE en matière de transports de personnes sur route.**:

- **Organiser, coordonner et superviser les activités de l’ensemble des services en étroite collaboration avec les responsables de département.**:

- **Piloter les agents du service des ressources humaines et les gestionnaires de pointage.**:

- **Garantir des prestations de qualité à des coûts maîtrisés pour le service public.**

**Missions**:

- **Remplacer le directeur en cas d’absence.**:

- **Définir en coopération avec le directeur les projets à réaliser et en assurer leur suivi.**:

- **Gérer et entretenir les relations avec les Ministères de tutelle (MMTP, MINT) en représentant le TICE au niveau des commissions nationales pour la promotion et l’amélioration du transport public.**:

- **Gérer et entretenir les relations avec les communes syndiquées pour détecter leurs besoins et réaliser les objectifs souhaités.**:

- **Assurer une bonne communication avec le DPO5 du TICE.**:

- **Encadrer et motiver les responsables des départements et services afin de garantir l’adhésion du personnel aux objectifs fixés en participant régulièrement à des réunions de service.**:

- **Participer aux colloques nationaux et internationaux en relation avec les transports publics.**:

- **Aider le directeur lors du suivi budgétaire du TICE**

**Activités et tâches**:

- **Définir en coopération avec le directeur les projets à réaliser et en assurer leur suivi.**:

- **Participer régulièrement à des réunions entre les services afin de motiver les responsables de départements et de s’assurer de l’adhésion du personnel aux objectifs fixés.**:

- **Coordonner et surveiller en collaboration avec les responsables des départements, l’élaboration des budgets annuels tout en portant une attention particulière à l’optimisation des coûts.**:

- **Valider les demandes d’achat nécessitant son approbation sur base des procédures en cours.**:

- **Réaliser les objectifs sur le plan financier et technique entre le MMTP et le TICE.**:

- **Gérer, en collaboration avec le directeur, le secrétaire et les chefs de départements, les dossiers disciplinaires du personnel du TICE.**:

- **Réaliser toute autre activité définie en relation avec ses responsabilités. La liste des missions, activités et tâches est sujette à modification suivant les besoins du syndicat TICE.**

**Conditions d'exercice du poste**:
**Compétences Techniques**:

- **Détenteur d’un diplôme d’enseignement supérieur sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un grade de « Bachelor » avec une spécialisation dans un domaine technique.**:

- **Expérience dans un poste à responsabilité d’au moins 5 ans.**:

- **Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques au transport public.**:

- **Connaissance de la législation du statut du fonctionnaire communal.**:

- **Maîtriser les langues administratives courantes du pays (L, F, D) et de l’anglais.**

**Personnelles**:

- **Faire preuve de rigueur, d’autonomie et avoir le sens de l’initiative.**:

- **Avoir de bonnes compétences analytiques accompagnées d’un excellent esprit de synthèse, alliés à des aptitudes de prise de recul le cas échéant.**:

- **Faire preuve de maîtrise de soi et de discernement en toutes circonstances**:

- **Faire preuve d’intégrité et de discrétion exemplaire.**:

- **Avoir des capacités de négociation, de diplomatie, de médiation et dans la gestion de conflit.**:

- **Être disponible à suivre toute formation relative au poste et aux nouvelles exigences du métier.**

**Spécificités du poste**:

- **Horaire : Horaire mobile**:

- **Mobilité : Disponibilité en cas d’urgence**:

- **Voyages : Déplacement à l’étranger (séminaires, formations et autres)**

Education Bac +3 Expériences professionnelles 5+ years