Assistant à La Direction

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille

**Missions**:

- Rattaché à la direction, l'assistant à la direction s'occupe de la gestion et de l'organisation administrative de la direction.
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et événements du directeur, en tenant compte des priorités et des échéances;
- Préparation de documents : Recherche, rédaction, veille, suivi, révision et mise en forme de documents officiels tels que des rapports, des notes de service, des courriers et des présentations; Coordination des réunions : Planification logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la distribution de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions;
- Communication : Assurer la communication efficace entre le directeur et les membres de l'équipe, ainsi qu'avec les parties prenantes externes, en répondant aux appels téléphoniques, en triant les courriels et en traitant le courrier entrant et sortant;
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir les dossiers électroniques et physiques, en veillant à ce qu'ils soient accessibles et à jour;
- Supervision des tâches administratives : Superviser et soutenir le personnel administratif dans l'exécution des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite des trois langues administratives;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et éventuellement d'autres logiciels spécifiques à l'administration étatique;
- Compétences en communication : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l'écrit et à l'oral, en interne comme en externe;
- Organisation et gestion du temps : Aptitude à gérer efficacement les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Connaissance de l'administration étatique : Compréhension des processus, des procédures et des réglementations spécifiques à l'administration publique.

**Compétences comportementales**
- Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle et à respecter les protocoles de sécurité;
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode;
- Dynamique et polyvalent;
- Savoir gérer les imprévus;
- Esprit d'initiative et d'anticipation;
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents départements et niveaux hiérarchiques au sein de l'administration.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master qui permet de prendre en charge tous les aspects de la fonction ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une stratégie y...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général.**_Responsabilités :_**(Au sein d'une équipe composée de deux personnes)- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.- Préparer et mettre en forme les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Assistante de Direction**Vacancy No**- VN661**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e:- **Assistent/in****der Geschäftsführung****(m/w)****Ihre Aufgaben***:- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction.Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ?Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée de 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Corps grand-ducal d'incendie et de secours**Missions**:- La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**:Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e):**Vos missions**:Prendre en charge les tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KEESQA2**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :•Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception. •


  • Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    **BDO Luxembourg recrute un « Assistant de Direction polyvalent (h/f/x) » pour son client la Société Nationale de Crédit et d'Investissement (SNCI).****Qui sommes-nous ?**La loi confère à la SNCI une mission d'intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant qu'établissement bancaire de droit public, elle jouit de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous Afin d'offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire.Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange.Les prérequis pour le poste sont les suivants:- Poste à temps plein (40h)- Bonne présentation-...