Assistant de Direction Poylvalent
il y a 2 semaines
**Qui sommes-nous ?**
La loi confère à la SNCI une mission d'intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant qu'établissement bancaire de droit public, elle jouit de sa personnalité juridique propre. En vue de remplir sa mission, elle accorde des prêts à l'investissement aux entreprises luxembourgeoises, soit directement, soit indirectement par le biais des banques intermédiaires de la place.
Elle octroie également des prêts de création ou de transmission aux petites et moyennes entreprises (PME) nouvellement créées ou reprises, des prêts dans le cadre de reprises de fonds de commerce ou de rachat de parts, des cofinancements aux projets de recherche, développement-innovation, des prêts aux jeunes entreprises novatrices ainsi que des financements aux entreprises luxembourgeoises désireuses de s'implanter ou se développer à l'étranger.
La SNCI prend et gère des participations dans des entreprises et fonds relevant d'une importance stratégique pour le développement et la diversification de l'économie luxembourgeoise. Les objectifs stratégiques de la SNCI englobent le financement de projets dans les domaines des technologies de l'information et des communications, de l'industrie et de la logistique, de l'artisanat, de l'horesca et du commerce, les « fintech », les éco
- et biotechnologies, ainsi que les technologies dans le domaine spatial.
Afin de soutenir au quotidien les membres de sa Direction autorisée, la Banque souhaite recruter pour une entrée immédiate, en contrat à durée indéterminée et à temps plein, un:
**Assistant de Direction polyvalent (h/f/x)**
**Vos responsabilités**
- Apporter de manière proactive et sur toute la chaîne de valeur des activités de la Banque, un support administratif et organisationnel complet aux membres de la Direction ;
- Gérer le volet administratif des ressources humaines incluant entre autres : la tenue et la mise à jour des dossiers des collaborateurs, la gestion des congés et des absences, le support dans la rédaction des contrats de travail et autres documents RH, la gestion administrative des formations, la coordination des entretiens de recrutement, l'accueil des nouveaux collaborateurs, etc.) ;
- Mettre à jour / encoder certaines données dans les systèmes informatiques ;
- Gérer, dans un contexte de digitalisation, des tâches administratives diverses telles que la préparation des dossiers pour le Conseil, la rédaction de procès-verbaux et autres documents à l'attention de la Direction et/ou du Conseil ;
- Préparer et rédiger des rapports, présentations et documents professionnels variés ;
- Assurer la liaison avec les clients et les partenaires (internes et externes) de la Banque ;
- Organiser les déplacements et les voyages professionnels, en prenant en charge les réservations et la logistique ;
- Coordonner les conférences et autres événements spéciaux/ponctuels organisés par la Banque et/ou auxquels elle participe.
**Votre profil**
- Vous possédez idéalement une formation supérieure (type Bachelor) en gestion/administration des entreprises et disposez d'une expérience réussie de minimum 5 années dans une fonction similaire ;
- Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation d'une société du point de vue de sa gouvernance, de ses processus administratifs et RH et êtes en mesure d'anticiper les activités et actions à envisager et leurs échéances ;
- Vous êtes loyal, faites preuve de discrétion et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous êtes autonome, flexible et démontrez un grand sens de l'organisation et des priorités, vous permettant de gérer plusieurs activités en parallèle, dans le respect des délais ;
- Vous êtes rigoureux et démontrez un sens du détail et un souci de la qualité ;
- Vous disposez d'excellentes compétences en communication et gestion des relations interpersonnelles ;
- Vous maîtrisez le français, l'anglais, l'allemand et le luxembourgeois ;
- Vous maîtrisez MS office (Word, Excel, Powerpoint).
**La SNCI vous offre**
- Un environnement stable et dynamique à la fois qui vous permet de gérer vos activités de manière autonome.
- Une opportunité unique de travailler avec de nombreuses parties prenantes internes et externes sur des projets variés et d'actualité.
- Des responsabilités et des activités enrichissantes.
- Des pratiques RH et organisationnelles alignées sur la CCT bancaire.
Nous avons hâte de vous rencontrer pour parler concrètement de votre future collaboration avec la SNCI.
Langues French English Luxembourgish; Letzeburgesch German Education Bachelor Expériences professionnelles 5+ years
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps pleinL'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps pleinL'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...
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Assistant à La Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une stratégie y...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNotre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général.**_Responsabilités :_**(Au sein d'une équipe composée de deux personnes)- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.- Préparer et mettre en forme les...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name**- Assistante de Direction**Vacancy No**- VN661**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e:- **Assistent/in****der Geschäftsführung****(m/w)****Ihre Aufgaben***:- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction.Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ?Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée de 2...
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Assistant à La Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille**Missions**:- Rattaché à la direction, l'assistant à la direction s'occupe de la gestion et de l'organisation administrative de la direction.- Gestion de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Corps grand-ducal d'incendie et de secours**Missions**:- La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d'incendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**:Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e):**Vos missions**:Prendre en charge les tâches...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KEESQA2**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LeGrand Lux Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :•Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception. •
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LaDurée Temps pleinAmbassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous Afin d'offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire.Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce est...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps pleinCAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps pleinALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange.Les prérequis pour le poste sont les suivants:- Poste à temps plein (40h)- Bonne présentation-...
