Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?

Corps grand-ducal d'incendie et de secours


Missions
  • La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations des Secours (INFS), afin d'optimiser la gestion de leur activité, ainsi que de contribuer au bon fonctionnement de la direction:
    • Apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres de la direction de l'INFS;
    • Rédiger et corriger des lettres officielles, des présentations et des notes;
    • Assurer la gouvernance et rédiger les rapports des réunions entre le directeur et les chefs de département de l'INFS ainsi que les rapports d'autres réunions prévues par la direction de l'INFS, tout en tenant à jour les agendas des partis concernés;
    • Assurer le suivi des tâches attribuées aux responsables lors des réunions à gouverner;
    • Maintenir à jour les différentes données, tableaux et indicateurs de gestion de la direction de l'INFS;
    • Réceptionner et traiter (trier, mettre en page, numériser et archiver) les différents documents, courriers, dossiers et demandes;
    • Assister dans la gestion du budget alloué à la direction de l'INFS;
    • Assister dans la réalisation de projets, tâches ou études;
    • Gérer l'agenda du directeur de l'INFS;
    • Assurer l'accueil téléphonique et physique pour le directeur de l'INFS;
    • Organiser des voyages de service pour la direction de l'INFS;
    • Réaliser toutes autres tâches administratives, techniques ou logistiques contribuant au bon fonctionnement de la direction;
    • Faire preuve de discrétion en sachant gérer les informations confidentielles au sein de l'INFS et à l'extérieur du CGDIS.
Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (MS Office) avec une attention particulière sur Outlook et Excel;
  • Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles, notamment en français;
  • Disposer d'une aisance relationnelle;
  • Maîtriser différents systèmes de classement et d'archivage;
  • Disposer de bonnes capacités organisationnelles;
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Disposer d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction de soutien administratif ou de management similaire;
  • Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Compétences comportementales

  • Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d'ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
  • Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

  • Avoir des connaissances dans le domaine des services de secours représente un atout;
  • Disposer d'expériences dans le domaine d'assistance à la direction : secrétaire de direction) est considéré comme un atout.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires classiques, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires générales, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une stratégie y...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général.**_Responsabilités :_**(Au sein d'une équipe composée de deux personnes)- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.- Préparer et mettre en forme les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Assistante de Direction**Vacancy No**- VN661**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e:- **Assistent/in****der Geschäftsführung****(m/w)****Ihre Aufgaben***:- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction.Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ?Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée de 2...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille**Missions**:- Rattaché à la direction, l'assistant à la direction s'occupe de la gestion et de l'organisation administrative de la direction.- Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Corps grand-ducal d'incendie et de secours**Missions**:- La mission principale du titulaire du poste de l'assistant de direction est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur, les chefs de département et les chefs de service de l'Institut National de Formations...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**:Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e):**Vos missions**:Prendre en charge les tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KEESQA2**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :•Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception. •

  • Assistant de Direction Poylvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    **BDO Luxembourg recrute un « Assistant de Direction polyvalent (h/f/x) » pour son client la Société Nationale de Crédit et d'Investissement (SNCI).****Qui sommes-nous ?**La loi confère à la SNCI une mission d'intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant qu'établissement bancaire de droit public, elle jouit de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous Afin d'offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire.Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange.Les prérequis pour le poste sont les suivants:- Poste à temps plein (40h)- Bonne présentation-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville:**1 Assistant de Direction F/H**Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l'accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes:- Prise de RDV et gestion du planning- Gestion des déplacements (trains, hôtels )- Gestion de...