Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes
**Missions**:
- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer le courrier postal et électronique;
- Gérer les rendez-vous / agenda professionnel du Directeur;
- Planifier et organiser des réunions en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Garantir l'assistance quotidienne administrative et stratégique auprès du Directeur et la coordination avec les différents membres du Comité de direction;
- Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger les PV des réunions du Directeur de façon autonome;
- Préparer de façon autonome des dossiers, des courriers, mémos ou notes internes pour le Directeur;
- Assurer le rôle d'intermédiaire entre le Directeur et des autres services de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Travailler en collaboration avec les autres secrétaires de la direction, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise et française, très bonne maîtrise de l'anglais, bonne compréhension de la langue allemande;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Disposer d'un esprit de synthèse et d'analyse critique;
- Bonnes connaissances des outils informatiques Word, Excel et Lotus NOTES;
- Disposer de très bonnes capacités d'organisation, de planification et de communication.
**Compétences comportementales**
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis dans le respect des délais;
- Aptitude à travailler en équipe, bon(ne) communicant(e), attitude positive, disponible et ayant le sens des responsabilités.
**Atouts**
- Une expérience en tant que secrétaire de direction constitue un réel avantage.
**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en administration des affaires, en sciences commerciales, en gestion ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Secrétaire de direction (H/F)**:**Langues parlées : FR + EN****Diplômes**:- Le Bac pro Gestion-Administration- Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire généralAssurer administratif de l entrepriseCourrierFacturationTenue des comptes salaireEctFormation dans l entrepriseType d'emploi : Temps plein, Durée indéterminéeSalaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une:**Secrétaire comptable**:En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accuei1 téléphonique,- la...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps pleinCabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigéesMissions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilitéAtouts : expérience en tant que...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.****Mission:- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer des rendez-vous et des plannings,- Gérer des commandes matérielles- Préparer les consultations des médecins.**Profil:- Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère de la Culture - Département ministériel**Missions**:- Assister le coordinateur général dans la gestion et l'organisation administrative de la direction;- Traiter le courrier physique et électronique;- Gérer l'agenda et les rendez-vous du coordinateur général;- Assurer l'accueil des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Bureau de gestion des avoirs (BGA)**Missions**:- Organisation et gestion de l'agenda et de l'accueil téléphonique pour les membres de la direction;- Préparation des réunions;- Tenue des dossiers thématiques de la direction;- Gestion administrative du courrier entrant et sortant;- Rédaction de courriers,...
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Secrétaire Médicale CDI
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.Mission: Assurer l'accueil physique et téléphonique,Gérer des rendez-vous et des plannings,Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins.Profil : Vous disposez d'un diplôme en tant que secrétaire.Une expérience...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration des transports publics**Missions**:- Organisation et gestion de l'agenda et de l'accueil téléphonique pour les membres de la direction;- Préparation de réunions;- Tenue des dossiers thématiques de la direction;- Gestion administrative du courrier entrant et sortant en collaboration avec le...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinCabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI**Mission: assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins.**Une expérience professionnelle comme secrétaire...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un**secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**:**à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenirPrésence obligatoire tous les jours de la semaine**Mission**Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat et de...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accueil téléphonique,- la réception clients,- la gestion des commandes de fournitures,En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Secrétariat de direction;- Coordination de l'administration de l'établissement scolaire;- Gestion des ressources humaines;- Gestion des absences et remplacement du personnel enseignant;- Gestion du Fichier élèves;- Assistance de la direction dans l'organisation des...
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Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)**Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)Durée du contrat 12 à 14 mois**Votre profil**:Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et...
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Secrétaire Médicale Expérimentée
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...