Assistant Administratif Au Sein de La Commission

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel

**Missions**:

- Intégrer le secrétariat de la Commission d'Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des dossiers traités.
- Assister le secrétaire dans les tâches journalières:

- Réceptionner les demandes de renforcement, remplacement, transfert, détachement ou conversions de postes soumises au vote des membres de la CER;
- Contrôler les demandes et vérifier si les pièces justificatives sont complètes;
- Analyser les demandes, encoder les données complémentaires dans la base de données et rédiger un avis à destination des membres de la CER;
- Soumettre des demandes au vote des membres de la CER;
- Générer les relevés des postes accordés et lancer la création des postes.
- Accueillir et informer les interlocuteurs au sein des départements ressources humaines des administrations et départements ministériels:

- Gérer les appels téléphoniques et les mails de la boîte de réception commune au secrétariat. Accueil téléphonique et physique;
- Assister les différents services RH des administrations et départements ministériels dans la prise en main de l'outil digital eCER;
- Conseiller les gestionnaires RH dans le traitement des demandes de postes auprès de la CER.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles en langue française;
- Avoir de bonne capacités d'analyse et de synthèse;
- Être méthodique et rigoureux;
- Disposer de notions de base concernant la législation, la réglementation et les procédures internes du domaine des ressources humaines auprès de l'Etat.

**Compétences comportementales**
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Être organisé et avoir la capacité à gérer les priorités;
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion;
- Faire preuve d'autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d'équipe prononcé.

**Atouts**
- Connaître le processus budgétaire auprès de l'Etat;
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel SAP RH;
- Français écrit : Expérimenté.

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques (dans le domaine administratif), soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère d'État - Département ministériel**Missions**:- Intégrer le secrétariat de la Commission d'Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)**La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie.Salaire...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel**Missions**:- La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le coordinateur, afin d'assurer le bon...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP**1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)**à temps plein et à durée indéterminée (CDI)La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités...


  • Luxembourg, Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons**1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**:à temps plein et à durée indéterminée**Vos missions**:- Gestion des stocks et suivi des commandes- Contrôle de qualité de nos fournisseurs- Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie »- Réalisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons**1 assistant social (M/F)**:à temps plein et à durée indéterminée**Vos missions**:- Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d'attente y afférentes- Gestion des contacts avec les futurs clients...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? École de commerce et de gestion - School of business and management Missions La correspondance téléphonique; L'accueil des étudiants au guichet; La gestion des candidatures des nouveaux étudiants en BTS; La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants; La gestion de la distribution des relevés...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps plein

    Our CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...


  • Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...


  • Luxembourg, Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à LuxembourgRattaché(e) au responsable de service, au sein d'une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales:Suivi des commandes clientsGestion administrative du stockSaisie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...


  • Luxembourg, Luxembourg CLdN COBELFRET Temps plein

    Administrative assistant-Chartering Department F/UK (M/F)Located in LuxembourgCobelfret is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices inLuxemburg, Singapore, and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and ownedfleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes . For our chartering department in Luxemburg, we are...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service Etrangers de la Direction de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires...