Office Manager 80%
il y a 2 semaines
**Vos responsabilités seront les suivantes**:
Assurer la gestion administrative du bureau au quotidien.
Superviser et gérer la facturation, en collaboration avec les services financiers.
Coordonner la réception et l'envoi du courrier.
Organiser et coordonner des événements internes.
Participer à l'organisation d'événements externes si nécessaire.
Gérer les réservations pour les déplacements professionnels, y compris les billets d'avion et les hébergements.
Assurer un suivi efficace des déplacements réguliers des collaborateurs.
Coordonner la maintenance des équipements de bureau.
Assurer le bon fonctionnement des installations et faciliter les réparations si nécessaire.
Gérer les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock nécessaires.
Coordonner les commandes de fournitures.
Accueillir les visiteurs et les diriger vers les contacts appropriés.
Assurer une expérience accueillante pour les visiteurs.
D'autres missions ponctuelles pourront être confiées selon les besoins.
**Votre profil**:
Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Maitrîse de l'anglais.
Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion IT.
Capacité à travailler de manière autonome.
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Project Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinReporting to the Projects Team Leader in a team of 5, under the responsibility of Chief Operations Officer, you will be both internal and external Project Manager. In this role you have to support the development of new services, improving of processes and the on boarding of new clients.As Project Manager, you will lead, coordinate, follow-up and report on...
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Major Account, Sales Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn brefProfilHomme/FemmeLangue(s)FR/LU/ENType de posteCDIDébut du contratASAPNiveau hiérarchiqueSales ManagerFonctionMajor Account**CK Group ass eng lëtzebuergesch Firma, déi 1946 gegrënnt gouf. Zanter senger Grënnung ass CK an zwee Geschäftsberäicher aktiv, déi den Erfolleg vu sengem Grënner gepräägt hunn: der professioneller Bürowelt an de...
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Junior General Management Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER**1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)**à temps plein et à durée indéterminéeLa Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de...
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Junior General Management Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services...
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Junior General Management Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services...
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Large Account Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn brefProfilHomme/FemmeLangue(s)FR/ENType de posteCDIDébut du contratASAPNiveau hiérarchiqueManagerFonctionSales**CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, la société est active dans deux domaines d'activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.****A...
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Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Redbridge Recruitment Temps pleinJob Title: Corporate Officer Reference: Corporate Officer Town/City: Luxembourg Contract Type: PermanentRedbridge has the privilege to be working with a private wealth management group located in Kirchberg who are currently looking for a German speaking Corporate Office. This asset manager provides fund administration services to mainly private equity funds...
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Oversight officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spuerkeess Asset Management Temps pleinSPUERKEESS Asset Management est la société de gestion d'actifs du groupe Spuerkeess. Nous proposons des services de gestion collective et de gestion individuelle de portefeuilles d'investissement. Nos valeurs d'entreprise sont l'excellence, la confiance, la passion, le respect et l'ouverture. En vue de soutenir nos activités, nous recherchons actuellement...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg The Recruiter Temps pleinOur client is an investment management company, specialised in alternative funds (such as Private Equity, Real Estate and Agri-FoodTech investments). We are currently seeking an Office Manager (M/F) to integrate their headquarters in Luxembourg. This position will report to the Board of Directors of the AIFM.As an Office Manager, you will ensure that the...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Partners Group Temps pleinWhat it's aboutWe are looking for an Office and Logistics Manager for our growing office in Luxembourg.The Office Manager will be responsible for effectively, efficiently and safely running the office organisation, for providing continuous and constant support to the teams within the office, and will lead the following matters:Office organization Maintain an...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps pleinJob type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 32809Office ManagerOur client is seeking a talented Office Manager to join their dynamic and multicultural team in Luxembourg. As an integral part of our client's growth strategy, you will play a key role in ensuring the smooth and efficient operation of...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Swiss Life Asset managers Temps pleinVoir aujourd'hui les opportunités de demain. Pour vous, pour nous._Swiss Life Asset Managers Luxembourg détient une double licence comme société de gestion d'OPCVM et GFIA, et est soumise à la surveillance de la Commission de Surveillance du Secteur Financier («CSSF»). En cette qualité, Swiss Life Asset Managers Luxembourg gère des OPCVM ainsi que...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a leader subsidiary of a famous car brand is looking for an Office Manager. As the Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the efficient functioning of our clients Luxembourgish operation. You will oversee various administrative tasks, facilitate office management, and liaise with internal and external stakeholders to support the...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHI Partners is seeking an Officer Manager who is fluent in English and German to join an Asset Management structure.Responsibilities: Core responsibilities include providing support in coordinating and ensuring efficient daily operations of the office. Conducting front desk responsibilities, which entail greeting visitors and handling phone calls by...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Guardian Glass Temps pleinCompany description:As a Koch company, Guardian Industries makes products that improve the quality of life. From glass that dramatically reduces energy usage and increases comfort in buildings, to automotive parts that enhance connectivity, we have a relentless focus on making better products and developing better solutions for our customers.Job...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps pleinAbout East Capital GroupEast Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets.Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg OffWorld Temps pleinOffice ManagerFull time position based in Luxembourg City OffWorld is a robotics startup working on developing a mobile robotic workforce for heavy industrial jobs on Earth, Moon, asteroids & Mars. OffWorld was founded by an experienced engineering team drawing on decades of tackling formidable engineering challenges at NASA, ESA, NOAA, Maxar Technologies,...
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Data Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Van Marcke Luxemburg Temps pleinCFM est actuellement à la recherche d'un nouveau Data Officer afin de renforcer son département Procurement - Product Data.Vous serez en charge de:- Traiter, exploiter et intégrer les données dans la base de données SAP S4 HANA;- Contrôle de la qualité de ces données ;- Recueillir et extraire des sources de données que vous traduirez ensuite en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Heitman Temps pleinThis OpportunityOur Luxembourg office is seeking an Office Manager to join their team.The responsibilities of an Office Manager include, but are not limited to:**_Corporate secretary tasks_**- Coordinate document signatures and notarization, as applicable Maintain entity lists Update organizational charts Manage board changes**_FO&A assistant tasks_**-...
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Senior Risk Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps pleinA career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...
