Receptionist & Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Centralis SA Temps plein

We are currently recruiting a Receptionist & Administrative Assistant for our Luxembourg office. The successful candidate will demonstrate an eagerness to learn and have a flexible approach to their work.

You will have the following responsibilities:

  • Welcome all guests, visitors and staff in a professional manner
  • Answer both internal and external calls
  • Manage the assignment and upkeep of meeting rooms
  • Manage incoming and outgoing correspondence
  • Assistance for the preparation of the Board Packs
  • Monthly expenses report (DHL, Taxi, printing fees, etc.)
  • Ad hoc taxi services for clients and management
  • Other administrative tasks (visitor badge management, announcement of guest arrivals, concierge services etc.)

Your skills:

  • Fluent level of English and French
  • Proactive, motivated, eager to learn and to work in a quickly growing, dynamic and challenging environment
  • Flexible working hours from 8am to 6pm
  • Excellent presentation skills
  • Excellent organizational skills, strong interpersonal skills and flexibility
  • Valid working permit for Luxembourg
  • Immediately available

What we offer:

At Centralis, we work in a dynamic, human-size, multi-cultural environment. We attach great importance to the personal fulfillment and professional development of our employees. We offer you an interesting and rewarding job, an attractive salary package and a number of benefits, including training support and flexibility.

For further information about Centralis, visit us at

APCT1_LU

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Gestion des réclamations-...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d'hôtel afin de renforcer ses équipes.Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de répondre aux...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Luxury Real Luxembourg SARL Temps plein

    Receptionniste & Assistant Administratif TRILINGUE (M/F) (Luxembourgeois, français, portugais) Pour renforcer notre département réceptionniste / administratif nous recherchons un / une réceptionniste trilingue MISSIONS PRINCIPALES :Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Accueil physique des patients Diverses tâches...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    GSK Stockmann:Jobbeschreibung: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.If you are...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    GSK StockmannJobbeschreibungReceptionist / Administrative Assistant (m/f/d)Welcome to GSK Stockmann" . This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.If you are...

  • Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) FR/LU/ALL

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CITY ONE LUXEMBOURG Temps plein

    City One, prestataire de services dans les métiers de l'accueil, recherche pour l'un de ses clients Un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) maîtrisant parfaitement le français, le luxembourgeois, l'allemand et l'anglais 40h/semaine du lundi au vendredi Les tâches attribuées sont :l'accueil physique des visiteurs la gestion d'un standard...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e):- **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_**Vos tâches**:- Accueil et prise en charge des visiteurs- Traitement administratif- Gestion des appels téléphoniques et du courrier- Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage- Résolution de...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...

  • Assistant Administrative Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg FM Global Temps plein

    Overview:FM Global is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance, engineering-driven...

  • Réceptionniste/assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.**_Les principales missions:- **- Traiter le courrier entrant et sortant et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Notre partenaire GEO314 est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.**Responsabilités**:- Accueil téléphonique, courrier, E-mail- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement- Commande de matériel, réservation d'hôtels, logistique du bureau etc.- Contrôle de...

  • Receptionniste/Assistant H/F

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.Les principales missions : Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer...