Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

GSK Stockmann:

Jobbeschreibung:

Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
Welcome to GSK Stockmann".

This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.


We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.


If you are interested in utilising your communication skills in direct client contact, then you should get to know us.

And we should get to know you.

Your perspective:
We will motivate you and work to develop your skills and abilities.

If you wish, you can get involved in initiatives or projects outside of your day-to-day work and showcase your strengths.


What you can expect:

Reception activities:

  • You will answer and forward telephone and take messages;
  • You will prepare meeting rooms, as well as organise the equipment and schedule;
  • You will carry out various tasks: Booking taxis and restaurants, managing the customer car park, processing documents, distributing incoming mail, preparing outgoing mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, inventory management (printers, paper, pens, brochures, drinks, etc.);
  • You will also assist in the preparation of GSK events.

Administrative activities:

  • Write, edit and finalise correspondence;
  • You will assist with administrative tasks and office furnishing matters on request.

What we are looking for:

  • You have relevant professional experience at the reception desk and on the switchboard at a law firm or in the service department of a hotel or other service company
  • You have very good command of English and German
  • You are keen to work independently and responsibly
  • You are experienced in dealing with unforeseen situations

What we offer you:

  • You will work on equal terms with colleagues and enjoy a friendly working environment
  • Your work will receive the appreciation it deserves
  • You will receive a competitive salary
  • We support your development with language courses and further training programmes at our comprehensive GSK Academy
  • You will benefit from a modern working environment

Are you interested?
- _________________________________________

Do you still have questions?

Still not sure whether the position is right for you? Simply call and get in touch with Ms Stephanie Weber (HR Manager).

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Gestion des réclamations-...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f)**Vacancy No**- VN542**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n:**Rezeptionist (m/w)****Ihre Aufgaben**- Kundenempfang und -betreuung- Telefonzentrale- Rechnungserstellung und Kassenverwaltung-...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de...

  • Receptionist & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centralis SA Temps plein

    We are currently recruiting a Receptionist & Administrative Assistant for our Luxembourg office. The successful candidate will demonstrate an eagerness to learn and have a flexible approach to their work. You will have the following responsibilities:Welcome all guests, visitors and staff in a professional manner Answer both internal and external calls...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Luxury Real Luxembourg SARL Temps plein

    Receptionniste & Assistant Administratif TRILINGUE (M/F) (Luxembourgeois, français, portugais) Pour renforcer notre département réceptionniste / administratif nous recherchons un / une réceptionniste trilingue MISSIONS PRINCIPALES :Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Accueil physique des patients Diverses tâches...

  • Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    GSK StockmannJobbeschreibungReceptionist / Administrative Assistant (m/f/d)Welcome to GSK Stockmann" . This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.If you are...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e):- **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_**Vos tâches**:- Accueil et prise en charge des visiteurs- Traitement administratif- Gestion des appels téléphoniques et du courrier- Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage- Résolution de...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d'hôtel afin de renforcer ses équipes.Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de répondre aux...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) FR/LU/ALL

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CITY ONE LUXEMBOURG Temps plein

    City One, prestataire de services dans les métiers de l'accueil, recherche pour l'un de ses clients Un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) maîtrisant parfaitement le français, le luxembourgeois, l'allemand et l'anglais 40h/semaine du lundi au vendredi Les tâches attribuées sont :l'accueil physique des visiteurs la gestion d'un standard...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d'activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus...