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Réceptionniste/assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.
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Les principales missions:
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- Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer toutes les tâches de production de documents.
- Assister les avocats dans les procédures juridiques
- Saisie des temps
- Facturation et traitement des dépenses
- Gérer les calendriers, organiser des réunions, réserver des salles...
- Planifier et préparer tous les besoins liés aux voyages (vols / trains, hôtels, voitures, itinéraires, etc.)
- Veiller à ce que l'expérience des clientssoit de la plus haute qualité.
- Maintenance générale : Mettre en place et démonter les salles de réunion et s'assurer que les salles sont propres et rangées pour la prochaine réunion
- Services de restauration/événements spéciaux : Organiser la restauration et les commandes de nourriture pour les réunions internes des clients et du personnel. Assurer la liaison avec les traiteurs et les fournisseurs
- Salle de conférence et installations audio/vidéo : En collaboration avec l'équipe, participer à la coordination de l'installation des vidéoconférences et des conférences téléphoniques. Sécurité : Avec l'équipe, assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures et en contrôlant l'accès via la réception.
**_Profil recherché:
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- Expérience de 2 ans dans une fonction similaire, en cabinet d'avocats
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Kelly Luxembourg Temps pleinRéceptionniste (H/F)Pour l'un de nos clients situé à l'ouest du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste (H/F).Il s'agit d'un contrat intérimaire à long terme dans le cadre d'un remplacement.Vos tâches Récep
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name**- Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f)**Vacancy No**- VN542**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n:**Rezeptionist (m/w)****Ihre Aufgaben**- Kundenempfang und -betreuung- Telefonzentrale- Rechnungserstellung und Kassenverwaltung-...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinNotre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.**PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d'un réceptionniste H/F.**Vos missions principales seront:- Gérer le standard téléphonique :...
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Réceptionniste Trilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Luxury Real Luxembourg SARL Temps pleinReceptionniste & Assistant Administratif TRILINGUE (M/F) (Luxembourgeois, français, portugais) Pour renforcer notre département réceptionniste / administratif nous recherchons un / une réceptionniste trilingue MISSIONS PRINCIPALES :Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Accueil physique des patients Diverses tâches...
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Réceptionniste (H/F) (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps pleinLuxembourgInterimContrat de 30 joursNous recherchons pour un hôtel 4*un Réceptionniste Hôtel H/FProfil recherché pour le poste:Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire.Maitrise total et indépendante d'Opera ( Check in & Check out)Disponibilité : Immédiate pour travail postéPoste basé au LUXEMBOURG.Niveau...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Kelly Services Luxembourg Temps pleinRéceptionniste (H/F)Pour l'un de nos clients situé à l'ouest du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste (H/F). Il s'agit d'un contrat intérimaire à long terme dans le cadre d'un remplacement.Vos tâches :Réception et accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et autres intervenants, Prise en charge, orientation...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Gestion des réclamations-...
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1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinDans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.****Vos missions**:- Accueillir les clients- Informer les clients- Gérer le planning de réservations- Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet- Gérer les venues et départ de clients- Contrôler...
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Réceptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Vos missions**:- Clôture des opérations de la journée : chiffre d'affaires, facturation, encaissement, gestion des fonds de caisse, etc- Effectuer les check-in/check-out de la journée- Tenue du planning de...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F).En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes soient...
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Junior Receptionist
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps pleinJob type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...
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Réceptionniste tournant H/F
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Mercure Luxembourg OFF Kirchberg Temps pleinRéceptionniste tournant temps plein (h/f)Missions GénéralesAssure, pour chaque client, un accueil personnalisé et chaleureuxgestion des encaissementsContribue à sa satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et procéduresveille au respect des procédures en place dans l'établissementContribue à la...