Assistenz - Office Management

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein
Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n
** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.

**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.

Das umfasst konkret:

- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege der Kundendatenbank
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist

Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).
  • Assistenz - Office Management

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n ** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:**Über Golding Capital Partners**:- Golding Capital...


  • Luxembourg, Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung **eine/n Assistenz - Office Management (m/w/d)**. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.**Ihre Aufgaben**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation-...

  • Assistenz/ Sekretariat

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Bauer Christian et Associés Architectes Temps plein

    ARCHITEKTURBÜROBIETET EINE STELLE ALSASSISTENZ/SEKRETARIATM/WFÜR 28 STUNDEN / WOCHE AB SOFORTIHR PROFIL:MINDESTENS 5 JAHRE ERFAHRUNG ALS ASSISTENZ/SEKRETARIATGUTE KENNTNIS DER OFFICE PROGRAMME (WORD, EXCEL, POWERPOINT).PERFEKTE KENNTNIS DER DEUTSCHEN UND FRANZÖSISCHEN SPRACHE WERDEN VORAUSGESETZT.LUXEMBURGISCH UND ENGLISCH SIND VON VORTEILAussagekräftige...

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**:**Jobbeschreibung**:** Assistenz (m/w/d) Buchhaltung**GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg.Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**.**Ihre geforderten...

  • Technische Assistenz

    il y a 5 jours


    Luxembourg, Luxembourg OG Recruitment S.à r.l. Temps plein

    Dein Job in LuxemburgTechnische Assistenz (m/w/d) in LuxembourgFür unseren renommierten Auftraggeber mit Sitz in Luxemburg-Stadt suchen wir ab sofort eine technische Assistenz (m/w/d) für Elektroprojekte.Unser Kunde ist ein etabliertes, ausführendes Elektrounternehmen im mit spannenden Projekten in Luxemburg und einer offenen und modernen...


  • Luxembourg, Luxembourg cegecom Temps plein

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Die artelis-Gruppe, die 2006 gegründet wurde, bündelt die Aktivitäten der beiden Telekommunikationsunternehmen cegecom s.a. (seit 1999 in Luxemburg tätig) und VSE NET GmbH (seit 1998 in Deutschland tätig). Aufbauend auf die langjährige Erfahrung beider...

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg.Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**.**Ihre geforderten Tätigkeiten**:- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Rechnungen an...


  • Luxembourg, Luxembourg TMS Metall- & Stahlbau Temps plein

    **Büro-Assistenz****(m/w/d)**Als innovatives Industrieunternehmen im eisenbahn- und umwelttechnischenBereich suchen wir ab eine Teilzeit h / Woche) oderVollzeitkraft (40 h / Woche) für unseren Sitz in Grevenmacher (LUX)**IHRE AUFGABEN QUALIFIKATIONEN**allgemeine adm. Aufgaben und erfolgreich abgeschlosseneBürotätigkeiten Berufsausbildung als...


  • Luxembourg, Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Assistenz der Geschäftsleitung**:Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden- und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung...


  • Luxembourg, Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Support & AdministrationAssistenz Private Banking (Client Service Expert) - Vertretung Kundenempfang**:Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden- und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps plein

    About East Capital GroupEast Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets.Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...


  • Luxembourg, Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Assistant to the Executive Management (18 Monate befristet)**:Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Reporting to the Projects Team Leader in a team of 5, under the responsibility of Chief Operations Officer, you will be both internal and external Project Manager. In this role you have to support the development of new services, improving of processes and the on boarding of new clients.As Project Manager, you will lead, coordinate, follow-up and report on...


  • Luxembourg, Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    **_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family...

  • Major Account, Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CK Office Technologies Temps plein

    En brefProfilHomme/FemmeLangue(s)FR/LU/ENType de posteCDIDébut du contratASAPNiveau hiérarchiqueSales ManagerFonctionMajor Account**CK Group ass eng lëtzebuergesch Firma, déi 1946 gegrënnt gouf. Zanter senger Grënnung ass CK an zwee Geschäftsberäicher aktiv, déi den Erfolleg vu sengem Grënner gepräägt hunn: der professioneller Bürowelt an de...

  • Client Service Expert

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Client Service Expert (Assistenz Private Banking) (m/w)**:Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden- und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und...

  • Communication Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste- Nous recherchons un communication officer en contrat VIE pour renforcer le Département Communication:- Vous participez à la mise en œuvre du plan de communication externe et interne en étant responsable de la mise en place d'actions spécifiques.- Vous intégrerez une équipe au Luxembourg travaillant également en collaboration avec des...

  • Oversight officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spuerkeess Asset Management Temps plein

    SPUERKEESS Asset Management est la société de gestion d'actifs du groupe Spuerkeess. Nous proposons des services de gestion collective et de gestion individuelle de portefeuilles d'investissement. Nos valeurs d'entreprise sont l'excellence, la confiance, la passion, le respect et l'ouverture. En vue de soutenir nos activités, nous recherchons actuellement...

  • Large Account Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CK Office Technologies Temps plein

    En brefProfilHomme/FemmeLangue(s)FR/ENType de posteCDIDébut du contratASAPNiveau hiérarchiqueManagerFonctionSales**CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, la société est active dans deux domaines d'activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.****A...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    du poste- Faire un audit de la production des reportings réglementaires Finance et Risque pour l'ensemble des entités de CA Indosuez Europe (à savoir Luxembourg, Espagne, Belgique voir Italie) tant au niveau fonctionnel que technique- Identifier et conduire des améliorations de processus, d'alimentation, d'utilisation des outils afin d'augmenter la...