Secrétaire Expérimenté(E)

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein
**Secrétaire expérimenté(e)**

Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)

Durée du contrat 12 à 14 mois

**Votre profil**:
Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite, ainsi qu'une bonne capacité à gérer les priorités. Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Vous maîtrisez le pack ms office. Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive. Vous faites preuve d'aisance relationnelle.

**Votre mission**:
Vous travaillerez avec l'équipe administrative et comptable.

Vous prenez en charge:

- La gestion des absences (formation sur logiciel SIRH),
- Les commandes informatiques
- Les demandes de leasing
- La planification et organisation les déplacements/évènements

Vous gérez et centralisez les informations, rédigez des notes d'information pour la communication interne.

Vous assurez le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la

Direction et de la réception physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
Vous communiquez auprès des partenaires sociaux (ITM, CNS, CCSS), assureurs, avocats

**Connaissances spécifiques au métier**:

- Attention particulière aux détails
- Excellent sens de l'organisation
- Très bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle

**Notre offre**:

- Contrat à durée déterminée à temps plein
- Entrée à convenir
- Rémunération adaptée à vos qualifications
- Environnement dynamique
- Ambiance conviviale dans une équipe multiculturelle

Type d'emploi : Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Expérience:

- secrétariat: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

  • Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.****Mission:- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer des rendez-vous et des plannings,- Gérer des commandes matérielles- Préparer les consultations des médecins.**Profil:- Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI**Mission: assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins.**Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Médicale CDI

    il y a 7 jours


    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.Mission: Assurer l'accueil physique et téléphonique,Gérer des rendez-vous et des plannings,Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins.Profil : Vous disposez d'un diplôme en tant que secrétaire.Une expérience...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein**Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire Fr

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LUEn tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance.Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales...


  • Luxembourg, Luxembourg TR-ENGINEERING Temps plein

    **Votre mission**:- Etablissement et suivi des factures- Saisie des documents numériques- Clients Gestion des relances- Réalisation des opérations de recouvrement de créances- Traitement des réclamations clients- Classement / archivage des dossiers**Votre profil**:- Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et/ou le luxembourgeois est un...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **SECRÉTAIRE (M/F)**:**Votre environnement de travail**La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l'extension Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e secrétaire pour un...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secretaire Fr

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Notre agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche actuellement un(e) secrétaire (H/F).En tant que secrétaire, vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives afin de soutenir l'efficacité et la productivité de notre entreprise.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;-...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...