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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.
Les équipes de
**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années d'expérience dans les RH au Luxembourg.
Pour pouvoir servir au mieux ses clients,
**GH intérim** a ouvert deux agences sur le territoire luxembourgeois (Wiltz et Luxembourg).
Au coeur de l'organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions
de gestion, de contrôle et de suivi sur l'ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société.
Vous assurez des tâches variées et motivantes au coeur de l'organisation.
Intégré(e) à une équipe de 3 personnes sous la responsabilité du responsable des Achats & Administratif, le
Assurer le suivi et la gestion des demandes d'achat et des commandes
Vérifier le respect des règles d'achat et de pouvoir de signature en place
Demander les accords de commande et d'avenant de commande
Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
Rédiger et gérer les commandes d'achat dans SAP
Encoder les bons de livraison dans SAP
Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
Réclamer les notes de crédit
Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
Accueillir les visiteurs
Répondre aux appels de la centrale télé
**Profil**:
- ** Votre profil**:
Niveau Bac+2
Compétences requises:
- Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Aptitude à s'intégrer et à travailler avec l'équipe en place
Dynamisme, réactivité et flexibilité
Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office
La connaissance du logiciel SAP est un atout
Une expérience dans une fonction similaire est un atout
**GH**,
**G**et
**H**ired
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein**Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F):- Accueil téléphonique des clients / accueil physique- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseurs- Gestion de la relation client- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique:Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier.Divers administratifÊtre à l'aise avec l'outil informatiqueGestion de stockÊtre intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc)**Taux**: 16.56€ / heure**Durée**: 4 mois de mission (possibilité...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative.**Votre rôle**:- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels- Saisi de document, mise en forme, archivage / classement- Traiter le courrier et les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinGROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un/une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)**Vos missions:- Gestion du standard téléphonique- Encodages des interventionsVotre profil:- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg- Vous maitrisez...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps pleinEasy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...
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Assistant Administratif en Gestion de Batiment
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une:**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)**Missions:- Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment- Gestion de tableaux EXCEL- Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaine-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps pleinInterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant:- Assistant(e) administratif(ve)Missions:- Suivi et gestion de planning des techniciens- Devis, commandes et facturation- Prise RDV- Gestion administrative généraleProfil:- Formation supérieure exigée- Maitrise du français, luxembourgeois et allemand-...
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1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...
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Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**:**BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du...
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Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F)- Accueil téléphonique des clients- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseursProfil:- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine- Vous parlez...
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assistant administratif fr/ang
Il y a 2 mois
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
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assistant administratif fr/ang
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un:Assistant Administratif Bilingue FR/ANG (H/F)Missions:- AssistanatProfil:- Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif- Vous avez une 1ère expérience dans le domaine de minimum 2 ans (exp. dans le BTP est un plus)- Langues à maitriser impérativement : FR/ANGLAIS (écrit, lu et...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI.**Vous aurez pour missions**:- Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires- Affiliation- Etablissement des contrats de travail- Facturation- Gestion des réseaux sociaux**Profil recherché**:- Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire, l'Allemand est...
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Nsi - Assistant-e Administrative/if - Fr/an
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**:Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.****Vos principales responsabilités**:- Accueil téléphonique et physique- Inventaire et gestion des stocks- Archivage de documents- Réception et distribution du courrier- Office management...
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Assistant Administratif-commerciale Fr/pt/all ou
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**:**BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du courrier...