Administrative Assistant 50 %
il y a 4 semaines
The University | About us...
The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research in the areas of Computer Science and ICT Security, Materials Science, European and International Law, Finance and Financial Innovation, Education, Contemporary and Digital History. In addition, the University focuses on cross-disciplinary research in the areas of Data Modelling and Simulation as well as Health and System Biomedicine. Times Higher Education ranks the University of Luxembourg #3 worldwide for its "international outlook," #20 in the Young University Ranking 2021 and among the top 250 universities worldwide.
UNIVERSEH, European Space University for Earth and Humanity, is an alliance of seven universities from seven European countries focused on Space as a whole. Established in November 2020, and renewed for another four years, it develops a novel approach of collaboration in the field of Space, within the new "European Universities" initiative promoted by the European Commission. We create new interactive higher education experiences for the academic community, teachers, and students, and for the benefit of society. The University of Luxembourg has been a member of UNIVERSEH since its inception and supports the initiative through various work packages.
UNIVERSEH programs train the next generation of Space and New Space experts in Europe and provide students with outstanding career prospects in the rapidly expanding field of new space in Luxembourg and abroad.
We're looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you've come to the right place
Your Role...
As an administrative aid, you will have a pivotal role in supporting the UNIVERSEH activities, focusing on student and staff mobility, programme management, and general administrative duties. This position offers a unique opportunity to contribute to a vibrant educational environment while interacting with a diverse international community.
Your key responsibilities may include:
1. Student and Staff Exchange Coordination:
- Organise and facilitate student long- and short-term mobility within the UNIVERSEH European University Alliance in collaboration with the International Relations Office of the University of Luxembourg.
- Assist in planning and coordinating student participation in summer/winter schools, conferences, staff weeks, etc, in collaboration with partner institutions.
2. Management of UNIVERSEH Courses:
- Handle student registrations and course organisation.
- Administer processes for external teaching staff.
- Act as the primary contact for both external and internal inquiries related to UNIVERSEH courses.
3. General Administrative Support:
- Organize meetings, events, and trips for members involved in UNIVERSEH.
- Provide support in document preparation, filing, and other office duties to ensure smooth operations within the local UNIVERSEH team.
- Manage communications and correspondence related to UNIVERSEH activities.
What we expect from you...
- You have at least a high school diploma or equivalent.
- Fluency in French and English is essential: the working language of the project is English.
- Proven experience in an administrative role, preferably in an academic or international setting.
- Strong computer literacy, especially in MS Office applications (Word, Excel and Outlook).
How to apply...
Applications should include:
- Curriculum Vitae
- Cover letter
Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered.
The University of Luxembourg embraces inclusion and diversity as key values. We are fully committed to removing any discriminatory barrier related to gender, and not only, in recruitment and career progression of our staff.
General information:
- Contract Type: Fixed Term Contract 12 Month (renewable)
- Work Hours: Part Time 20.0 Hours per Week
- Location: Belval
- Internal Title: Administrative assistant
- Job Reference: UOL06479
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein**Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F):- Accueil téléphonique des clients / accueil physique- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseurs- Gestion de la relation client- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique:Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier.Divers administratifÊtre à l'aise avec l'outil informatiqueGestion de stockÊtre intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc)**Taux**: 16.56€ / heure**Durée**: 4 mois de mission (possibilité...
-
Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative.**Votre rôle**:- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels- Saisi de document, mise en forme, archivage / classement- Traiter le courrier et les...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinGROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un/une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)**Vos missions:- Gestion du standard téléphonique- Encodages des interventionsVotre profil:- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg- Vous maitrisez...
-
Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps pleinEasy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...
-
Fa-2406 Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein**Contrat de 12 mois | Belval**:***:**Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**:Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et d'offrir, à...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...
-
Assistant Administratif en Gestion de Batiment
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une:**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)**Missions:- Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment- Gestion de tableaux EXCEL- Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaine-...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps pleinInterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant:- Assistant(e) administratif(ve)Missions:- Suivi et gestion de planning des techniciens- Devis, commandes et facturation- Prise RDV- Gestion administrative généraleProfil:- Formation supérieure exigée- Maitrise du français, luxembourgeois et allemand-...
-
1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...
-
Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...
-
Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**:**BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du...
-
Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F)- Accueil téléphonique des clients- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseursProfil:- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine- Vous parlez...
-
assistant administratif fr/ang
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
-
assistant administratif fr/ang
Il y a 2 mois
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
-
Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un:Assistant Administratif Bilingue FR/ANG (H/F)Missions:- AssistanatProfil:- Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif- Vous avez une 1ère expérience dans le domaine de minimum 2 ans (exp. dans le BTP est un plus)- Langues à maitriser impérativement : FR/ANGLAIS (écrit, lu et...
-
Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI.**Vous aurez pour missions**:- Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires- Affiliation- Etablissement des contrats de travail- Facturation- Gestion des réseaux sociaux**Profil recherché**:- Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire, l'Allemand est...
-
Nsi - Assistant-e Administrative/if - Fr/an
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**:Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.****Vos principales responsabilités**:- Accueil téléphonique et physique- Inventaire et gestion des stocks- Archivage de documents- Réception et distribution du courrier- Office management...
