Administrative Support Officer

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg CACEIS Temps plein
du poste
- Au sein du département KYC, votre mission consistera à assister l'équipe dans la gestion quotidienne des flux documentaires des investisseurs (gestion du courrier entrant et sortant, gestion des boîtes mails via l'outil CRM, gestion des archives papier, etc.)
- Ainsi, en tant qu'Administrative Support Officer en stage, vous aurez pour principale mission de scanner classer et archiver les documents d'identification des investisseurs. Vous serez également le point de contact des investisseurs ou des clients notamment sur l'outil digital KYC.-
- Date de prise de fonction
15/01/2023
- Durée
6
- Poste avec management
Non
- Cadre / Non Cadre
Non cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 2 / L2
- Formation / Spécialisation
Formation supérieure (Bac + 2 )
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle.
- Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
- Soft skills
- Vous êtes organisé, rigoureux, vous gérez de manière optimale vos priorités ;
- Vous êtes proactif et flexible ;
- Vous possédez un bon esprit d'équipe.
- Vous aimez innover et êtes orienter vers l'amélioration continue de processus
- Outils informatiques
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
- Langues
Maitrise écrite et orale de l'anglais. La maitrise de l'allemand et/ou l'espagnol est un atout.
- Entreprise CACEIS

  • Luxembourg, Luxembourg atHome Group Temps plein

    Le/la Support & Administrative Officer est chargé/e de la gestion de l'agence, de la réception des clients et du suivi administratif. Sa mission consiste à assurer le bon fonctionnement de l'agence.**Missions**:**Suivi administratif **:Fournir le support administratif et la revue qualité appropriés- Travailler en collaboration avec notre équipe de...

  • Support Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Autopolis Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par l'automobile et rêvez d'un poste dynamique au sein d'une entreprise en plein essor ?****Rejoignez notre équipe en tant que Support Administratif ****Au sein de notre garage automobile, nous recherchons un(e) Support Administratif(ve) enthousiaste et rigoureux(se) pour intégrer notre équipe dynamique.****Vos missions...

  • Administrative Support

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client is a legal consultancy firm, present in Luxembourg for 50 years.They are currently looking for a lawyer specialized in IP/IT for the legal department. You will have the opportunity to work with international clients and to handle complex files.The main concern of this firm is to promote a good work life balance for its employees. They really put...

  • Senior Digital Support Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Activités / Missions**:A la Banque de Luxembourg nous accompagnons des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Nos services digitaux prennent une place croissante dans les interactions avec nos clients. Dans ce cadre,...

  • Eu Support Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research in the areas of Computer...


  • Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    Internship | Contact Centre | Student | Luxembourg | Luxembourg | | REQ Stagiaire Client Support Officer (M/F)Pour ses équipes Contact Center & Commercial Support Team, le Retail Banking est à la recherche de deux stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum afin de consolider ses équipes à partir de septembre 2023.Votre Mission:- Assurer la...


  • Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Risk & Compliance Support Officer pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle crucial au sein du département Risk and Compliance en expédiant des dossiers, en contrôlant les personnes physiques et morales et en apportant un soutien à l'équipe. Titulaire d'un...


  • Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    Stagiaire Client Support Officer (m/f)Pour ses équipes Contact Center & Commercial Support Team, le Retail Banking est à la recherche de deux stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum afin de consolider ses équipes à partir de septembre 2023.Votre Mission :• Assurer la prise en charge des questions de clients sur leurs opérations...


  • Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    Stagiaire Client Support Officer (m/f)Pour ses équipes Contact Center & Commercial Support Team, le Retail Banking est à la recherche de deux stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum afin de consolider ses équipes à partir de septembre 2023.Votre Mission :• Assurer la prise en charge des questions de clients sur leurs opérations...

  • Legal Back Office Support

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Legal Directorate (JU), EU Operations Department (OPS-EU), Northern Europe Division (NE) at its headquarters in Luxembourg, a Legal Back Office Support.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract.- _internal benchmark: (Senior) Operational Assistant _...


  • Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Our client, a leading law firm, is looking for a Risk & Compliance Support Officer to join its dynamic team. In this role, you will play a crucial part in their Risk and Compliance department by dispatching files, screening individuals and legal entities, and providing support to the team. With a degree in managerial assistance and fluency in English and...


  • Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients**Types de métier complémentaires**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux**Intitulé du poste**:Wealth Management Support Officer H/F**Type de contrat**:CDI**Date prévue de prise de fonction**:15/03/2024**Poste avec...


  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    We are offering a fantastic opportunity to join an independent and medium-sized group located south of Luxembourg City.Due to its international and growing operations, we are currently seeking an Administrative Sales Officer specifically for the German market.As part of a dynamic and friendly team of 6 people, you will provide support to one of its sales...


  • Luxembourg, Luxembourg ING Luxembourg Temps plein

    Stagiaire Client Support Officer Pour ses équipes du Retail Client Services, le COO Domain de la banque ING Luxembourg est à la recherche de stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum afin d'intégrer ses équipes.Votre Mission :Assurer la prise en charge des questions de clients sur leurs opérations courantes (comptes, cartes...) ou sur les...


  • Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    Stagiaire Client Support Officer Pour ses équipes du Retail Client Services, le COO Domain de la banque ING Luxembourg est à la recherche de stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum afin d'intégrer ses équipes à partir d'août 2024.Votre Mission :Assurer la prise en charge des questions de clients sur leurs opérations courantes (comptes,...


  • Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    Stagiaire Client Support Officer Pour ses équipes du Retail Client Services, le COO Domain de la banque ING Luxembourg est à la recherche de stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum afin d'intégrer ses équipes à partir d'août 2024.Votre Mission :Assurer la prise en charge des questions de clients sur leurs opérations courantes (comptes,...


  • Luxembourg, Luxembourg ING Luxembourg Temps plein

    Stagiaire Client Support Officer Pour ses équipes du Retail Client Services, le COO Domain de la banque ING Luxembourg est à la recherche de stagiaires/alternants pour une durée de 6 mois minimum afin d'intégrer ses équipes.Votre Mission :Assurer la prise en charge des questions de clients sur leurs opérations courantes (comptes, cartes...) ou sur les...

  • Legal Back Office Support

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Legal Directorate (JU) - EU Operations Department (OPS-EU) -...

  • Client Digital Support Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Activités / Missions**:A la Banque de Luxembourg nous accompagnons des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Nos services digitaux prennent une place croissante dans les interactions avec nos clients. Dans ce cadre, le...

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PICTET Temps plein

    Your team: The Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700 people.The...