Junior Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg RSM Tax & Accounting Luxembourg Temps plein

RSM in Luxembourg is composed of 5 legal entities, all members of the RSM network, the world's 6th largest network of audit, tax and consulting firms.


We in 120+ countries and are in each of the top 40 major business centres throughout the world with more than 57,000 staff all over the world.


With a team of around 120 employees, RSM in Luxembourg is a strong medium-sized organization with a sound human touch and solid values.


We assist international organizations, local businesses as well as private individuals in all their Luxembourg tax, accountancy, fund administration, audit and payroll needs.


RSM Tax & Accounting Luxembourg provides a full range of accounting and tax services to a prestigious clientele and is looking for a dynamic person to join its
Administrative Assistance team**:

Job Description:

  • Payment process;
  • Day to day management of online banking platforms;
  • Dispatching of documents for signature and related follow up;
  • Assuring the position of receptionist when needed;
  • Handle telephone calls as required;
  • Calendar management;
  • Meeting coordination;
  • Other related duties as required.

Profile:

  • Bachelor degree in administration or equivalent degree;
  • Fluent in French, English; Luxembourgish being an advantage;
  • Very good knowledge of MS Office tools, especially Excel;
  • Interpersonal skills such as being detailoriented, thorough, wellorganized and resourceful;
  • Good skills in communication and team player, Solutionsoriented.
***
What we offer:
  • Well
  • diversified range of tasks ;
  • Prestigious international client base with technically demanding assignments ;
  • Young and dynamic environment ;
  • Continuous training possibilities.

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than people.At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and...

  • Junior Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than people.At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 166 countries and employs more than people.At BDO Luxembourg, with more than 600 professionals and more than 40 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human resources, and...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    The Luxembourg City Incubator is looking to hire a new team member:Junior Administrative Assistant (M/F)Full-time (CDI)From April 2023The Luxembourg City Incubator (LCI) is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups.With over 2,000m2 in size, located close to...

  • Junior Administrative Assistant GER/ENG

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)Job Description: (Senior) Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...

  • Junior Administrative Assistant GER/ENG

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)Job Description: (Senior) Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...

  • Assistant Junior/ Senior en Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Assistant junior/ senior en gestion financière dans le domaine de la construction de projets (M/F)**:**Votre mission**- Vous faites partie intégrante de notre équipe en charge du suivi administratif et financier des coûts de construction de nos projets.- Vous apportez un soutien professionnel et proactif aux équipes en les accompagnant dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...

  • Assistant Pricing

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Assistant Pricing & Promotion Junior H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: (Senior) Administrative Assistant (M/W/X) Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. The (Senior) Administrative Assistant will provide secretarial and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Operations Support Department...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ), Mobility Department (MOBILITY), Strategic Roads Division (ROADS) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract._ Panel interviews are anticipated for...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à LuxembourgRattaché(e) au responsable de service, au sein d'une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales:Suivi des commandes clientsGestion administrative du stockSaisie et...